So geht modernes Personal-Management – praktisch, flexibel und natürlich mit höchster Datensicherheit

Egal ob mittelständischer Betrieb oder große Marke, egal ob produzierendes Gewerbe, Dienstleistungsunternehmen oder soziale Einrichtung, öffentliche Verwaltung, Krankenhaus oder Baubetrieb: Wir geben Ihnen die Instrumente für herausragende Personalarbeit.

Mit Sage DPW Cloud arbeiten Sie von überall, egal ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs. Dank Software-Abo zahlen Sie nur die Anzahl von Usern und Funktionen, die Sie benötigen. Ändert sich der Mitarbeiterstand, können Sie einfach aufstocken oder reduzieren; dasselbe gilt für die Module, die Sie nutzen. Diese Flexibilität optimiert die Kosten.

Ihr Plus an Sicherheit: Wir hosten Ihre Software im ISO 27001 und ISAE 3402 zertifizierten Raiffeisen Rechenzentrum und sorgen für einen verlässlichen Betrieb. Updates und das Back-up der Daten erledigen wir. Damit hat Ihr IT-Team mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Mitarbeiter.

Module

Welche Bereiche Ihres Unternehmens möchten Sie managen? Sage DPW Cloud bietet Ihnen Anwendungen für alle Bereiche Ihrer Personalarbeit mit vollständig integrierter Personalverrechnung. Nutzen Sie genau die Module, die Sie brauchen, und stellen Sie sich Ihr individuelles HR-System zusammen. In bester Qualität und mit kompetentem Service.

Bewerbermanagement

Mit Sage DPW gestalten Sie Ihren Bewerbungsprozess professionell und effizient. Sie haben jederzeit alle Bewerbungen und die gesamte Bewerberkommunikation im Blick. So treffen Sie zügig Auswahlentscheidungen und besetzen Ihre Stellen schneller.

Features

Erstellen und veröffentlichen von Stellenanzeigen

Details
  • Freie Stellen bequem auf Ihrer Homepage oder in externen Jobbbörsen posten
  • Automatische Mailfunktion: Eingang der Bewerbung, „Wir bitten um Geduld“, Absage

Bewerberdaten und die gesamte Bewerberkommunikation auf einen Blick

Details
  • Neue Bewerbungen und aktuelle Stellenausschreibungen übersichtlich im Dashboard
  • Umfangreiche Filterfunktionen: z.B. nach Ausschreibung, Bewerbungszeitraum, Ausbildung, etc.
  • Erinnerungsfunktion für Folge-Aktivitäten
  • Wiedervorlage bei Inaktivität

Strukturierte digitale Bewerberakte

Details
  • Automatischer Dokumentenimport von Bewerberinformationen
  • Bewerbungen im Workflow bearbeiten
  • Kandidaten mit einem Klick ranken
  • Interessante Bewerbungen an die Führungskraft / die involvierte Fachabteilung weiterleiten

Erfolgskontrolle durch Statistiken und Kennzahlen

Löschautomatik gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Zusatzmodul: Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Details
  • Die eigenen Mitarbeiter zu Recruitern machen
  • Schnelles und kosteneffizientes Besetzen von freien Stelen
  • Prämien automatisch in der Lohnverrechnung hinterlegt

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte unterstützt Sie bei Ihren täglichen Arbeiten rund um Ihr Personal. Eintritte, Austritte und Änderungen bei Ihren Mitarbeitern werden ebenso begleitet wie der Monatsabschluss. Digitalisieren und archivieren Sie Ihre Mitarbeiterdokumente und bringen Sie Struktur in Ihre Verwaltung.

Features

100%ige Digitalisierung und Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdokumente

Details
  • Alle wichtigen Dokumente zu Ihren Mitarbeitern übersichtlich digital hinterlegt
  • Keine Information geht verloren
  • Automatisches Einlesen und Zuordnen von Empfangsbestätigungen ELDA-Meldungen
  • Erhöhter Datenschutz durch individuelle Rechtevergabe je Dokument
  • Erweiterung des Anwenderkreises durch Web-Anwendung

Modernes Firmenarchiv

Details
  • Standortübergreifende und unabhängige Ablage
  • Ihre Administration hat von überall aus Zugriff auf die Personaldokumente
  • Ersichtliche Änderungshistorie in den Dokumenten
  • Alle Aufbewahrungsfristen gewahrt
  • Suchfunktion

Internes Kontrollsystem

Details
  • Laufende Kontrolle durch frei gestaltbare Checklisten
  • Einfache Umsetzung eines 4-Augen-Prinzips
  • Automatische Prüfung auf Vollständigkeit der Personalakte
  • So entgeht Ihnen keine Aufgabe, Frist oder Information

Informationen zur Personalverrechnung im Dashboard

Einhaltung von Datenschutz und Datensicherheit

Employee Self Service

Das Sage DPW Employee Self Service ist ein benutzerfreundliches und übersichtliches Web-Portal, in dem Mitarbeiter und Führungskräfte viele Prozesse selbst durchführen können. Beispiele sind Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen oder Genehmigung von Zeitnachweisen. So entlasten Sie Ihre Personalabteilung und stärken gleichzeitig die Mitarbeiterbindung.

Features

Webbasiertes Portal für Mitarbeiter und Führungskräfte

Details
  • Mitarbeiter greifen – unabhängig von Ort oder Zeit – auf alle Informationen, Tools und Services zu, die sie für ihre Arbeit brauchen.
  • Führungskräfte wirken in personalwirtschaftlichen Prozessen wie Mitarbeiterentwicklung, Zielvereinbarung und -genehmigung effizient mit.

Papierloses Antrags- und Genehmigungssystem

Details
  • Urlaubsantrag und -genehmigung
  • Überstundenantrag und -genehmigung
  • Genehmigung von Zeitnachweisen
  • Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen
  • Kursplanung, -anmeldung und -genehmigung

Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und Überblicksfunktionen (abhängig von der Berechtigungsstufe)

Details
  • Abrechnungsinfo (z.B. Nettozettelarchiv, L16/BGN)
  • Reiseanträge und Reisekosten
  • An- und Abwesenheiten, Urlaube oder Zeitausgleich
  • Kursangebote, Aus- und Weiterbildung
  • Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen
  • Mitarbeiterprofile

Integration von kununu

Details
  • Verlinken Sie Ihr kununu Profil, um leichter Bewertungen zu bekommen

Zusatzmodul: Sage DPW Stellenplan

Details
  • Organisation Ihres Unternehmens einfach erfassen und grafisch darstellen
  • Strukturierte Darstellung von – vakanten, besetzten oder geplanten – Stellen
  • Stellenplan als Organigramm oder Liste darstellen

Zusatzmodul: Sage DPW Organigramm

Details
  • Aktuelle Organisationsstruktur visualisieren
  • Verteilung betrieblicher Aufgaben auf Stellen und Abteilungen
  • Führungskräfte und ihre Verwaltungsbereiche darstellen

Zusatzmodul: Sage DPW Schriftverkehr

Details
  • Automatischer Dienstzettel (so übersehen Sie keine Mitteilungspflicht gemäß § 2 AVRAG)
  • Erstellung von Mustervorlagen in wenigen Schritten
  • Dienstverträge, Zeugnisse oder Bestätigungen rasch erstellen
  • Mit der Volltextsuche finden Sie sofort die richtigen Felder aus der Sage DPW-Datenbank
  • Alle Korrespondenzen innerhalb der Sage DPW-Datenbank gespeichert
  • Dokumente übersichtlich beim Mitarbeiter archiviert

Kompetenzmanagement

Kennen Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter? Sage DPW unterstützt Sie beim Erfassen und Abfragen der im Unternehmen vorhandenen Fähigkeiten und hilft Ihnen, Entwicklungspotenziale festzustellen.

Features

Unternehmensweiter Kompetenzkatalog

Details
  • Sie bestimmen, welche Kompetenzen je Stelle benötigt werden
  • Wir liefern die Beschreibung der Kompetenzen
  • Individuell adaptierbar und erweiterbar

Voreingestellte Kompetenzprofile (Soll- und Ist-Profil)

Details
  • Persönliche Kompetenz
  • Soziale Kompetenz
  • Fachliche/methodische Kompetenz

Kompetenzanalyse

Details
  • Zeigt die Stärken und Schwächen eines Mitarbeiters
  • Identifiziert Entwicklungspotenziale

Nachfolgebesetzung und Karriereplanung

Details
  • Gewünschtes Anforderungsprofil festlegen
  • Welcher Mitarbeiter passt am besten zum gewünschten Profil?

Zusatzmodul Aus- und Weiterbildung: Sage DPW Personalentwicklung

Details
  • Hilft den vorhandenen Bildungsbedarf einfach zu verwalten
  • Inkl. online Kurskatalog

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Sie möchten Ihr Team verstärken? Warum nutzen Sie dazu nicht die Kontakte Ihrer Belegschaft? Denn diese weiß häufig am besten, wer zu Ihrem Unternehmen passt. Mit dem Empfehlungsmanagement von Sage DPW besetzen Sie Ihre Vakanzen rasch und kosteneffizient.

Features

Vollintegriert in das DPW Bewerbermanagement

Details
  • Einfach neue Stelle publizieren und gleichzeitig festlegen, ob diese im Sage DPW Web und in der Mitarbeiter App angezeigt wird

Praktische Share-Funktion für Mitarbeiter

Details
  • Link zur Ausschreibung wird im DPW Web und in der Mitarbeiter App angezeigt
  • Rasches und unkompliziertes Teilen in sozialen Netzwerken mittels Share-Funktion

Einfaches Auszahlen von Prämien

Details
  • Vereinbarte Prämien für das Anwerben neuer Mitarbeiter automatisch in der Lohnverrechnung hinterlegt

Mitarbeitergespräch

Sie wollen Mitarbeitergespräche optimal vorbereiten und durchführen? Sage DPW unterstützt Sie bei der Vorbereitung, Umsetzung und Dokumentation. Behalten Sie den aktuellen Status der Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen stets im Blick.

Features

Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen

Details
  • Unterstützt Ihre Führungskräfte Mitarbeitergespräche optimal vorzubereiten
  • Erstellung eines individuellen Gesprächsbogens

Durchführung von Mitarbeitergesprächen

Details
  • Vollständiges Protokoll während des Gesprächs
  • Besprochene Themen, Ideen und Ergebnisse mithilfe der Software einfach und übersichtlich notieren

Professionelle Zielvereinbarung

Geringer Aufwand bei der Administration

Nachbearbeitung: Dokumentation von Ergebnissen, Erkenntnissen und Vereinbarungen

Details
  • Gesprächsprotokolle vergangener Gespräche (PDF oder Word)
  • Gesprächsübersicht
    – Wann wurde welches Gespräch geführt?
    – Haben Mitarbeiter und Führungskraft zugestimmt?
  • Klar formulierte Zielvereinbarungen können leichter umgesetzt werden

Zusatzmodul: Sage DPW Prämie

Details
  • Leistungsprämien berechnen (abhängig von Zielvereinbarung)
  • Zielkriterien-Katalog (individuell anpassbar)
  • Gewichtung der Zielkategorien nach deren Relevanz
  • Überleitung in Sage DPW Personalverrechnung

Personalcontrolling

HR-Kennzahlen und Auswertungen auf Knopfdruck? Kein Problem, mit dem Modul Sage DPW Report haben Sie Zugriff auf zahlreiche HR-Kennzahlen und Berichte - alles individuell anpassbar und erweiterbar. So bringen Sie Transparenz ins Personalwesen.

Features

Alle Daten in einem System griffbereit

Details
  • Zugriff auf 60 vordefinierte HR-Kennzahlen und rund 340 Berichte, nach Ihren Bedürfnissen erweiterbar
  • Kennzahl als Bericht im PDF-Format oder direkt im Excel zur Weiterverarbeitung
  • Rohdaten einfach exportieren
  • Betrachtungszeitraum frei einstellbar: Stichtags- oder zeitraumbezogene Berichte
  • Vergleich zur Vorperiode einfach möglich

Kennzahlen zur Leistungsfähigkeit der Organisation

Details
  • Durchschnittlicher Personalaufwand
  • Überstunden pro FTE
  • Personalaufwandsstruktur
  • Durchschnittlicher Beschäftigungsgrad
  • Prozentsatz nach Vollzeitäquivalente (FTE)

Kennzahlen zur Ausgestaltung der Organisation

Details
  • Anteil Akademiker
  • Altersstruktur
  • Arbeitsstätte / Standort: Mitarbeiterstruktur
  • Beschäftigungsgrad
  • Beschäftigungsstruktur

Kennzahlen zu Personal- und Ressourcenplanung

Details
  • Einstellungsquote
  • Fluktuationsrate
  • Frühfluktuationsrate
  • Ordentliche Abgangsquote

Kennzahlen zu Vergütung und Lohnnebenleistungen

Details
  • Durchschnittliche Vergütung pro Vollzeitäquivalent (FTE)
  • Einkommensbericht
  • Grundgehalt pro Quartal im 3-Jahresvergleich

Urlaubsauswertungen

Details
  • Durchschnittlicher Resturlaub
  • Urlaubskonsum je Monat
  • Urlaubsabbauplan (aus Zeit-Planung)

Personaleinsatzplanung

Die Personaleinsatzplanung unterstützt Sie bei der optimalen Planung ihrer Mitarbeiter. Voll in die Sage DPW Zeiterfassung integriert werden die Arbeitsschritte auf das Wesentliche reduziert. Vorort können Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter einfach und rasch an das operative Tagesgeschäft anpassen.

Features

Arbeitszeitgesetz 100%-eingehalten

Flexible und bedarfsorientierte Planung

Details
  • Übersichtliche Einteilung Ihrer Mitarbeiter
  • Planung anhand von Qualifikationen
  • Auf saisonale oder marktbedingte Schwankungen flexibel reagieren
  • Springer suchen und einteilen

Voll in die Sage DPW Zeiterfassung integriert

Details
  • Keine Schnittstellenproblematik
  • Arbeitsschritte auf das Wesentliche reduziert
  • Mitarbeiter besser einteilen
  • Urlaube genehmigen
  • Krankheitsbedingte Ausfälle überbrücken

Web-Anwendung verschafft Überblick

Details
  • Alle Informationen stehen online zur Verfügung
  • Planung über Weboberfläche in Ihren Filialen, an den Standorten oder zentral durchgeführt
  • Abwesenheiten wie Urlaube, Krankenstand oder freie Tage für Berufsschule berücksichtigt
  • Beantragte und genehmigte Urlaube sofort ersichtlich

Alles Wissenswerte zu Ihren Mitarbeitern auf einen Blick

Details
  • Stammdaten
  • aktuelle Salden
  • Zeitsaldo
  • Sollzeiten
  • Überstunden
  • Urlaubssaldo u.v.m.

Fehlerminimierung durch automatische Prüfungen

Details
  • Eingaben sofort bei der Planung auf Fehler und Mängel geprüft
  • System erkennt inhaltliche Fehler wie Zeitüberschreitungen oder nicht geplante Mitarbeiter
  • Zeiten fließen korrekt und vollständig in die Sage DPW Zeiterfassung ein

Personalentwicklung

Mit Sage DPW haben Sie Ihre Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen im Griff. Kein Bildungsbedarf wird übersehen. Denn Sage DPW bietet stets einen strukturierten Überblick und erinnert Sie rechtzeitig an die Planung der richtigen Fortbildungsmaßnahmen. Mit systematischer Planung Ihres Aus- und Weiterbildungsprogramms entwickeln Sie letztendlich auch eine höhere Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.

Features

Analyse des Bildungsbedarfs

Details
  • Je Mitarbeiter
  • Je Berufsgruppe
  • Anlassbezogen (nach einem Mitarbeitergespräch bzw. Neueintritt) oder laufend (durch Bildungsprogramme bzw. nach Ablauf bestimmter Fristen)
  • Strukturierter Überblick über Bildungsbedarf
  • Bildungsbudget planen

Moderner online Kurskatalog

Details
  • Zentral und immer verfügbar
  • Gliederung in Fachrichtung und Zielgruppe
  • Kursbeschreibung
  • Kursart: Aufbau-Kurse, Block-Veranstaltungen
  • Trainer
  • Termine
  • Veranstaltungsort und Institut
  • Anmeldeschluss
  • Kursdauer
  • Kosten
  • Anreise/Übernachtung: Hotelkontingent-Verwaltung, Anfahrtsbeschreibung
  • Kursauslastungs-Übersicht (grün-gelb-rot)
  • Festlegung von Kapazitäten (min. und max. Teilnehmeranzahl)
  • Überbuchungswarnung, Generierung der Warteliste

Webbasierter Anmeldungs- und Genehmigungsprozess

Details
  • Mitarbeiter stellen den Kursantrag online oder tragen sich in einer Merkliste für neue Kurse ein
  • Führungskräfte erhalten alle relevanten Kursinformationen, genehmigen Anträge oder setzen den Antragsteller auf eine Warteliste
  • Kurseinladungen versenden
  • Automatische Zustellung von E-Mails bei Kursbuchungen, Absagen, Verschiebungen
  • Personalentwicklung hat transparent jeden Status in der Kursbearbeitung

Umfassende Kurs-Dokumentation

Details
  • Zertifikate: automatische Generierung bei positiver Kurs-Absolvierung
  • Eintrag in Bildungshistorie
  • Komplette Korrespondenzhistorie
  • Integriertes Bildungscontrolling – erfragt Teilnehmer-Feedback

Bildungshistorie Kenner – Könner – Experte

Details
  • Überblick über den Ausbildungsstand Ihrer Mitarbeiter

Berichte und Kennzahlen auf Knopfdruck

Details
  • Erworbene Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter
  • Budget-Kontrolle (Soll/Ist-Vergleich)
  • Hinweise zur Effizienz des Kursprogramms

Personalkostenplanung

Mit Sage DPW Budget ermitteln Sie zukünftige Personalkosten und erhalten so wertvolle Informationen für Unternehmensentscheidungen.

Features

Vollintegriert in die Personalverrechnung

Details
  • Ist-Daten aus DPW Lohn bereits vorhanden

Detaillierte Hochrechnung der Personalkosten

Details
  • Verlässliche Prognosen über Entwicklung der Personalkosten
  • Frei wählbarer Planungszeitraum

Abbildung diverser Planungsszenarien

Details
  • Simulationen und Was-Wäre-Wenn Szenarien

Permanenter Soll/Ist-Vergleich

Details
  • Behalten Sie Ihr ursprüngliches Planungsszenario im Blick und stellen Sie es im Laufe des Geschäftsjahres den Ist-Werten gegenüber.

Bekannte Einflussgrößen werden automatisch berücksichtigt

Details
  • KV-Änderungen
  • Biennalvorrückungen u.v.m.

Flexibel gestaltbare Auswertungen

Details
  • Ausgabe aller Daten in Excel
  • Optimale Präsentationsgrundlage

Personalverrechnung

Personalverrechnung ist Vertrauenssache. Mit Sage DPW errechnen Sie Löhne und Gehälter einfach, gesetzeskonform und fehlerfrei. Das wissen auch Steuerprüfer und schenken unserer Software hohes Vertrauen bei Prüfungen.

Features

Strukturierte Verwaltung Ihrer Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten

Für alle Branchen und Kollektiverträge geeignet

Details
  • Automatische Umstufung mit Berechnung
  • Ist-Gehalt
  • Überzahlung
  • Jährliche Erhöhungen
  • Minimum, Maximum, Sockelbetrag u.v.m.
  • Berufsgruppenschema
  • Unterstützung bei Sonderbestimmungen

Für alle Dienstverhältnisse anwendbar

Details
  • Arbeiter
  • Angestellte
  • Lehrlinge
  • Pensionisten
  • Vorstände
  • Beamte
  • Aushilfen
  • Werkverträge
  • freie Dienstverträge
  • Altersteilzeit
  • Vertragsbedienstete

Alle gesetzlichen Grundlagen zur Lohnsteuer abgedeckt

Details
  • Auslandsentsendung, Montage
  • Pauschalbesteuerung, beschränkt Steuerpflichtige
  • Ersatzleistung für Urlaub
  • Kündigungsentschädigung
  • Freie Dienstnehmer
  • Werkvertrag (inkl. autom. E18)
  • Permanenter Jahresausgleich
  • Jahresviertelberechnung
  • Vervielfachermethode
  • Zukunftssicherung
  • Pendlerpauschale (inkl. Aliquotierung für Teilzeitkräfte)

Gesetzliche Grundlagen zur Sozialversicherung umgesetzt

Details
  • Automatische Berechnung
  • „Ältere Dienstnehmer“ ab 1/2004
  • BMVG „Abfertigung neu“
  • mBGM
  • Nachtschichtschwerarbeit
  • Schlechtwetter
  • Geringfügig Beschäftigte (Dienstgeberabgabe)
  • Altersteilzeit
  • Kurzarbeit
  • Weiterversicherung wegen Ersatzleistung für Urlaub
  • Kündigungsentschädigung
  • ASVG, BVA, Eisenbahnen, Bergbau

Hoher Automatisierungsgrad bei der Abrechnung

Details
  • Gesamtabrechnung: Führen Sie die Abrechnung in einem Arbeitsgang durch.
  • Automatische Aliquotierung
  • Eintritt, Austritt, Ruhezeiten, Krankheit berücksichtigt
  • Durchschnittsberechnung, Valorisierung
  • Periodenreine Aufrollungen (auch Vorjahr)
  • Netto/Bruttohochrechnung
  • Entsprechende Zulagen nach Alter, Dienstzugehörigkeit, Anzahl der Kinder, etc.
  • Gehaltsänderungen und Normalarbeitszeitänderungen unter dem Monat berücksichtigt

Automatisiertes Meldewesen

Details
  • Alle Meldungen an die Krankenkasse
  • ELDA Datensammelsystem, FinanzOnline – voll integriert
  • An-, Ab-, Änderungsmeldungen
  • Arbeits- und Entgeltbestätigungen
  • Beitragsnachweis monatlich
  • L16/BGN sofort bei Austritt
  • L16/BGN jährlich, E18 jährlich
  • Kommunalsteuer, U-Bahnsteuer Jahresmeldungen
  • Avisomeldungen
  • Schwerarbeitsmeldungen
  • Einlesen Krankenstandsmeldungen

Keine Schnittstellenproblematik

Details
  • Einfache Integration in alle gängigen Buchhaltungssysteme
  • Zahlungsverkehr Dienstnehmer (SEPA/Ausland)
  • Zahlungsverkehr Abgaben (Krankenkasse, Gemeinden, Finanzamt, etc.)
  • Zahlungsverkehr Exekutionen, Gewerkschaft, Vereine
  • Schnittstelle für Gewerkschaftsbeiträge
  • Abrechnung und Schnittstelle Pensionskassen

Einfache Integration e-Card

Details
  • Berechnung der jährlichen Gebühr
  • Übernahme in die Verrechnung
  • Berücksichtigung als Werbungskosten
  • Meldung an Krankenkassen mittels Beitragsnachweis

Auswertungen nach Bedarf und komfortabler Schriftverkehr

Details
  • Dienstgeberliste
  • Buchungsbelege
  • Einzel- bzw. Kontroll-Listen
  • Kostenstellen/Kostenartenlisten
  • Industriestatistik
  • Personalstandslisten
  • Lohnkonten
  • Rückstellungen (Abfertigung, Jubiläum, Urlaub nach EStG/RLG)
  • Anbindung MS-Office (Serienbriefe, Auswertungen, Etiketten)

Belege für Ihre Mitarbeiter

Details
  • Bestätigungen, Dienstzettel
  • L16/BGN bei Austritt
  • Arbeitsbescheinigung
  • Abrechnungsbeleg bzw. Nettozettel
  • Lohntasche als verdecktes Formular oder Druck auf Leerpapier

Zusatzmodul: Sage DPW Darlex

Details
  • Warenexekution
  • Unterhaltsexekution
  • Darlehen
  • Vorschuss
  • Autom. Berechnung (Rang, Zinsen, Spesen)
  • Drittschuldnererklärung
  • Verständigung bei Austritt (Brief)
  • Auswertungen (Konto, Salden)
  • Automatische Überweisung an Gläubiger (Telebanking)

Zusatzmodul: Sage DPW Abwesenheitsverwaltung

Details
  • Wer ist wann auf Urlaub, Zeitausgleich oder Krankenstand?
  • Automatische Anspruchsberechnung
  • Vordienstzeiten
  • Dienstnehmer Kalender & Konto
  • Abgrenzung der Salden zum Stichtag
  • Auswertungen, Resturlaubslisten
  • Urlaubsrückstellung

Zusatzmodul Personalkostenplanung: Sage DPW Budget

Details
  • Detaillierte Hochrechnung der Personalkosten
  • Soll/Ist-Vergleich
  • Verlässliche Prognosen über Entwicklung der Personalkosten
  • Frei wählbarer Planungszeitraum
  • Bekannte Einflussgrößen werden automatisch berücksichtigt
  • KV-Änderungen, Biennalvorrückungen u.v.m.
  • Abbildung diverser Planungsszenarien
  • Veränderung des Personalstandes
  • Veränderung der Arbeitszeiten

Zusatzmodul: Sage DPW UZ/WR Automatik

Details
  • Sämtliche Sonderzahlungen und Wartefristen automatisch berücksichtig

Zusatzmodul: Sage DPW KV-Automatik

Details
  • KV-Werte immer aktuell und centgenau richtig
  • Datenbasis: Datenbank von HGKV
  • Keine manuelle Eingabe bei KV-Erhöhungen mehr nötig
  • Jährliche KV-Erhöhung kann über alle KV-Tafeln in nur einem Schritt durchgeführt werden
  • Einfaches Anlegen neuer KVs

Reisekostenabrechnung

Mühselige Reisekostenabrechnung? Wir haben die Lösung für Sie - mit Sage DPW digitalisieren Sie Ihren Reiseprozess vom Antrag über die Genehmigung bis hin zur Belegerfassung und Abrechnung. Aufwendige Reisekostenabrechnungen gehören der Vergangenheit an.

Features

Elektronische Antragstellung

Details
  • Reisende erfassen alle Informationen zur Reise im Web-Portal
  • Inkl. Belegverfolgung
  • Beschleunigte Abwicklung durch elektronisch gestützten Workflow

Effizienter Genehmigungsprozess

Details
  • Führungskräfte haben jederzeit Einblick in Anträge und genehmigte Reisen
  • E-Mail-Benachrichtigung bei Antragseingang
  • Rasche Genehmigung per Mausklick
  • Mehrstufige online Genehmigung
  • Orts- und zeitunabhängig im Web

Intuitive Reisekostenabrechnung

Details
  • Automatische Berechnung der Tagesgelder für In- und Ausland, Kürzungen sowie Lenk- und Reisezeiten
  • Gesetzlichen Vorschriften, Kollektivverträge, Betriebs- und Einzelvereinbarungen berücksichtigt
  • Integriertes Kilometerbuch (entsprechend den Anforderungen der österreichischen Reisekostenaufzeichnung)
  • Beliebige Fahrtkosten und Auslagenersätze
  • Gebührenstufen automatisch aus der Sage DPW Personalverrechnung
  • Aufschlüsselung in steuerfrei und steuerpflichtig
  • Einfache Belegerfassung (wie z.B. Flugtickets, Hotelrechnung)
  • Auszahlung über Lohn/Gehalt oder SEPA (auch Auslandsdatenträger möglich)

Einfache Kontierung

Details
  • Schnittstelle zu marktführenden Buchhaltungssystemen
  • Automatische Vorsteuerermittlung
  • Aufwand-Aufteilung beliebig nach Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten

Umfangreiche Ausertungsmöglichkeiten

Details
  • Nach Reiseziel, Zweck, Auslandstage, Kilometergeld
  • Dauer und Einzelpositionen
  • MS-Office Anbindung, zusätzliche Auswertungen über Excel
  • Budgetkontrolle

Zusatzmodul: Sage DPW Mobil

Details
  • Mitarbeiter erfassen Reisen gleich von unterwegs via Smartphone
  • Spesen online abrechnen, inkl. Fotobeleg
  • Führungskräfte geben Reisebelege über App frei

Zeiterfassung

Sie möchten ein klares Bild von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Überstunden? Sage DPW unterstützt Sie in vielen Bereichen des Arbeitszeitmanagements. Ob Gleitzeit oder Fixzeit, Vollzeit oder Teilzeit - unsere Software ist flexibel aufgebaut und kann individuell an Ihre Anforderungen angepasst werden.

Features

Alle gesetzlichen Auflagen einer ordnungsgemäßen Zeitaufzeichnung erfüllt

Details
  • Arbeitszeitgesetz
  • Kollektivvertrag
  • Betriebsvereinbarung
  • Sondervereinbarung

Für alle Arbeitszeitmodelle geeignet

Details
  • Gleit-/Fixzeit/Schichtmodelle
  • Voll-/Teilzeit (persönliche Arbeitszeitmodelle)
  • Saisonale oder jährliche Arbeitspläne
  • Altersteilzeit

Branchenspezifische Zeitlösungen

Details
  • KV-spezifische Besonderheiten berücksichtigt

Zeiterfassung via Touchterminal, Web-Bildschirmterminal oder mobil

Automatische Berechnungen

Details
  • Mehrstunden, Überstunden, Blockzeit, Pauschalen
  • Zulagen, Zuschläge
  • Pausenregelungen
  • Rundungen, Toleranzen
  • Automatische Schichterkennung
  • 3. Stunde Metallkollektivvertrag

Dezentralisierung durch Webfähigkeit

Details
  • Urlaubsantrag und -genehmigung
  • Überstundenantrag und -genehmigung
  • Genehmigung von Zeitnachweisen
  • Einfache Bearbeitung und Korrektur von Arbeitszeitbuchungen

Umfangreiche Auswertungen

Details
  • Salden
  • Überprüfung Limits (Ruhezeit, Gleittzeit, etc.)
  • Zeitnachweis
  • Zeitsummen (Statistiken nach Zeitarten und Fehlzeiten)
  • Lohnsummen (automatische Überleitung in die Verrechnung)
  • Planungs- und Kapazitätsübersichten
  • Beliebige Datenzusammenstellung
  • Weiterverarbeitung der Daten in MS-Office (z.B. Excel)

Einfache Verwaltung von Zeitkonten

Details
  • Immer top-aktuelle Zeitsalden und Zeitkonten
  • Automatische Berechnungen von Normal-, Mehr- und Überstunden bzw. Zuschlägen
  • Effizientes Management von Durchrechnungszeiträumen
  • Umbuchen von Überzeiten, Zeitausgleich
  • Kontierung nach Plangruppen, Kostenstellen, Kostenträgern, Aufträgen, Projekten u.v.m.
  • Verwaltung von Rufbereitschaft

Keine Schnittstellenproblematik

Details
  • Schnittstellen zu externen Abrechnungssystemen
  • Zeitterminal
  • Zutrittskontrolle
  • MS-Office

Erweiterbar um eine Zutrittssicherung

Zusatzmodul: Sage DPW Abwesenheitsverwaltung

Details
  • Wer ist wann im Urlaub, Zeitausgleich oder Krankenstand?
  • Automatische Anspruchsberechnung
  • Vordienstzeiten
  • Dienstnehmer Kalender & Konto
  • Abgrenzung der Salden zum Stichtag
  • Auswertungen, Resturlaubslisten
  • Urlaubsrückstellung

Zusatzmodul: Sage DPW Leistungserfassung

Details
  • Ordnen Sie Arbeitszeiten Projekten, Kostenstellen, Tätigkeiten, etc. zu (parametrierbar)
  • Gegenprüfung mit der Zeiterfassung, d.h. max. die geleisteten Stunden können zugewiesen werden
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten

Zusatzmodul: Sage DPW Mobil

Details
  • Mitarbeiter erfassen Arbeitszeit und Abwesenheiten via Mobiltelefon
  • Manager geben Zeitnachweise und Abwesenheitsanträge über App frei
Infopaket

Produktbroschüre Sage DPW Cloud

Lernen Sie unsere Module kennen.

Folder Sage DPW Cloud

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Erfolgsgeschichte

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Das sagen unsere Kunden

Mit über 1.000 Kunden ist Sage DPW führender Anbieter für Personalmanagement-Software.

„Wir haben mit Sage DPW eine Lösung, die gesetzlich topaktuell ist und stabil läuft. Es gibt keine Schnittstellenproblematik mehr zu anderen Anwendungen oder Dienstleistern außer Haus.“

Mag. Martina Zidek
Leiterin Personalabteilung, Dorotheum

„Meine relevantesten Auswahlkriterien für den idealen HR Softwareanbieter waren: alles aus einer Hand, starke Marktpositionierung und benutzerfreundliche Bedienung - das alles erfüllen die Module von Sage DPW.“

Mag. Wolfgang Weiss
Head of Corporate Human Resources, Wienerberger Gruppe

„Der Zugriff auf unsere DPW Software über die Cloud statt über Server im eigenen Haus entlastet nicht nur unsere IT. Wir können die Software jederzeit und allerorts nutzen, und das mit höchster Datensicherheit.“

Daniela Albrecht
Personalleitung, TUI

Gute Gründe für Sage DPW Cloud

HR-Gesamtlösung - Individuell anpassbar und erweiterbar

Sie erhalten alles aus einer Hand in bester Qualität. Unsere Lösung ist einfach, individuell anpassbar und vollintegriert.

Immer und überall verfügbar

Mehr Flexibilität - Greifen Sie allerorts auf Ihre HR-Software zu: egal ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs.

Automatische Updates und elaborierte Back-up-Strategie

Wir kümmern uns um die Infrastruktur. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz durch unsere tägliche Arbeit mit der dahinterliegenden Technologie. Ihre IT-Abteilung wird entlastet.

Maximale Datensicherheit

Wir hosten die Umgebung für Sie im ISO 27001 und ISAE 3402 zertifizierten Bankenrechenzentrum in Österreich.

Planbare Kosten

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100% rechtssicher

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