Dienstreisen einfach erfassen und richtig abrechnen

Optimieren Sie Ihre Prozesse: durch den ganzheitlichen Workflow – vom Reiseantrag bis zur Abrechnung.

Reisekostenabrechnung online: Die Reisenden erfassen Ihre Reisedaten und die dazugehörigen Belege einfach im Web-Portal. Die Genehmigung erfolgt online (Verständigung via E-Mail).

Sparen Sie Zeit: Pauschalen und Wechselkurse werden automatisch aktualisiert – so entfallen aufwändige Recherchen.

Reduzieren Sie den Aufwand: Die Berechnung der Tagesgelder für In- und Ausland, Kürzungen sowie Lenk- und Reisezeiten erfolgt automatisch. Aufwändige Reisekostenabrechnungen gehören der Vergangenheit an.

Exakte Kostenanalyse: Nutzen Sie unsere umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten.

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Reisekostenabrechnung: Software erleichtert Dienstreisen

Bei jeder Dienstreise fallen Reisekosten an, die nach österreichischen Gesetzen und internen Richtlinien abgerechnet werden müssen. Diese Aufgabe ist sowohl für Ihr HR-Team als auch für Ihre Mitarbeiter eine Herausforderung. Mit der Sage Software für Reisekostenabrechnung wird dieser Prozess stark vereinfacht. Zudem werden die spezifischen österreichischen Steuer- und Finanzgesetze beachtet und eingepflegt. Die Reisekostenabrechnung ist ein Modul der Sage DPW Software und bietet dadurch viele weitere Vorteile. Lernen Sie unser Produkt kennen und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen davon profitiert.

Die Software für Reisekostenabrechnung optimiert Ihre Prozesse

Mit dem Reisekostenabrechnungsprogramm optimieren Sie Ihren Workflow. Statt die Kosten gesondert einzutragen, haben Sie hier die Möglichkeit diese in einem Tool zu hinterlegen. Ihre Mitarbeiter tragen von dem Reiseantrag bis zur Abrechnung alle Daten in die Reisekostenabrechnungssoftware ein. Durch die unkomplizierte Benutzeroberfläche sparen Ihre Arbeitnehmer sowie Führungskräfte wichtige Arbeitszeit. Sie müssen nicht umständlich nach einzelnen Formularen suchen, sondern finden diese ganz einfach online.

Reisekostenabrechnung: Programm beinhaltet übersichtliche Auswertung

Für Führungskräfte ist es wichtig, den Überblick über die Kosten und Ausgaben zu behalten. Dies funktioniert mit dem Tool für Reisekostenabrechnung optimal. Denn alle in der Software gesammelten Daten sehen Sie in aussagekräftigen Berichten aufgeführt. Dazu gehören folgende Kennzahlen:

  • Berichte nach Reiseziel, Zweck, Auslandstage, Kilometergeld
  • Auswertungen nach Dauer und Einzelpositionen
  • Eine ausführliche Budgetkontrolle
  • Zusätzliche Auswertungen über EXCEL sowie eine MS Office-Anbindung

Sie erkennen auf einen Blick Dauer, Ziel, Datum und Grund der Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeiter. Zudem werden alle Kosten übersichtlich aufgeführt. Je nachdem, welche Kennzahlen Sie analysieren möchten, bietet Ihnen das Tool die geeignete Auswertung.

Die Reisekostenabrechnung reduziert Ihren Aufwand

Bei Reisekostenabrechnungen standen in der Vergangenheit häufig komplizierte Rechnungen im Vordergrund. Wichtige Zahlen dürfen nicht übersehen werden und alles muss genau berechnet werden. Zeitlich aufwendige, mathematische Rechnungen gehören mit dem Sage Programm für Reisekostenabrechnung der Vergangenheit an. Das Tool rechnet Ihnen die Zahlen automatisch aus, nachdem Sie die Daten eingegeben haben. Dazu gehören folgende Berechnungen:

  • Tagesgelder für In- und Ausland
  • Kürzungen
  • Lenk- und Reisezeiten
  • Kilometerbuch und -staffel
  • Fahrtkosten und Auslagenersatze
  • Sowie viele weitere Aspekte

Das Programm für Reisekostenabrechnung berücksichtigt gesetzliche Richtlinien

Die größte Hürde bei der Reisekostenabrechnung ist die Anpassung an rechtliche und interne Vorschriften. Dafür bietet unser Tool für Reisekostenabrechnung praktische Funktionen, die die gesetzlichen Richtlinien selbstständig berücksichtigen. Auch weitere Bestimmungen, beispielsweise vom Betriebsrat, können mit aufgenommen und verarbeitet werden. Dadurch stellen Sie als Arbeitgeber sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden. Sie müssen keine negativen steuerlichen Konsequenzen befürchten, sondern können dem Reisekostenabrechnungsmodul vollkommen vertrauen. Zum Beispiel werden die Taggelder im In- und Ausland  nach folgenden Kriterien berechnet:

  • Gesetzliche Vorschriften in Österreich
  • Kollektivverträge
  • Betriebs- und Einzelvereinbarungen
  • Sonderbestimmungen wie der 13. Tag Handel

Zeitersparnisse durch die Software für Reisekostenabrechnung

Vor allem wenn Ihre Mitarbeiter häufig ins Ausland reisen, spielen Wechselkurse und Pauschalen eine große Rolle. Die Umrechnung in andere Währungen, deren wechselnde Kurse sowie spezifische Aufwandsentschädigungen erfordern genaue Recherchen. Das Programm für Reisekostenabrechnung aktualisiert diese wichtigen Informationen automatisch. Dadurch sparen Ihre Arbeitnehmer viel Zeit und Fehler werden vermieden.

Das Reisekostenabrechnungstool: Sage DPW Mobil

Unsere Software für Reisekostenabrechnung ist webfähig und kann von Ihren Mitarbeitern bequem online genutzt werden. Eine weitere Erleichterung bietet unser Zusatzmodul Sage DPW Mobil. Damit können Sie unterwegs via Smartphone Ihre Reisen erfassen. Sei es vom Wartebereich oder Zug aus, Sie erledigen Ihre Reisekostenabrechnung bereits während der Reise. Dadurch vergessen Sie und Ihre Mitarbeiter keine wichtigen Daten und ersparen sich diese Arbeit später.

Unser Sage Serviceversprechen

Wir legen Wert auf eine gute Kommunikation mit unseren Kunden. Beratung sowie Antworten auf Fragen zu Sage DPW oder der Reisekostenabrechnungssoftware bekommen Sie telefonisch +43 (0)1 277 04 und über unser Online-Formular. Unser geschultes Serviceteam steht Ihnen zeitnah und umfangreich bei allen Fragen zur Verfügung. Wir helfen Ihnen gerne bei der Entscheidung zu unserem umfassenden und digitalen Reisekostenabrechnungstool weiter.

Das sagen unsere Kunden

Mit über 1.000 Kunden ist Sage DPW führender Anbieter für Personalmanagement-Software.

„Vor der Einführung von Sage DPW war ein Ausfüllen von Antrags- und Abrechnungsformularen notwendig, heute wird der gesamte Reiseprozess komfortabel in elektronischer Form abgewickelt.“

Mag. Stefan Praher
Referent WKOÖ, Abteilung Personal

„Die OeKB-Gruppe ist als langjährige Anwenderin der Gehaltsverrechnungs-Software mit dem Service von Sage DPW sehr zufrieden.“

Mag. Karl Heinz Überlackner
Personalleiter, Österreichische Kontrollbank AG

„Heute ist die Reisekostenabrechnung für uns kein Thema mehr: Mitarbeiter können über das Web Ihre Reisen auch selber erfassen. DPW Reise ist durch laufende Updates immer am aktuellsten Stand, Unsicherheiten bzgl. gesetzlicher Regelungen gibt es keine mehr.“

Harald Ellerböck
Human Resources Manager, Nycomed Pharma GmbH

Gute Gründe für Sage DPW

Am Markt etabliert

Vertrauen Sie auf 45 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit über 1.000 Kunden.

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Unsere Lösung ist einfach, individuell anpassbar und darauf ausgerichtet, Ihr Unternehmen weiter nach vorne zu bringen.

100% rechtssicher

Gesetzliche Änderungen werden rasch in die Software integriert.

Exzellenter Support

Bei Fragen hilft unser freundliches Support-Team Ihnen schnell und kompetent weiter.

Voll integriert

Sage DPW beruht auf einer gemeinsamen Datenbasis für alle Module.

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