Ihre Lösung für die Lohnverrechnung und alles, was dazugehört

Egal ob mittelständischer Betrieb oder große Marke, egal ob produzierendes Gewerbe, Dienstleistungsunternehmen oder soziale Einrichtung, öffentliche Verwaltung, Krankenhaus oder Baubetrieb: Wir helfen Unternehmen dabei, Ihren Personalbereich effizient zu gestalten. Denn der Erfolg Ihres Unternehmens steht und fällt mit den Ideen, der Kreativität und dem Wissen Ihrer Mitarbeiter. Mit Sage DPW haben Sie die passenden Instrumente für herausragende Personalarbeit.

Module

Welche Bereiche Ihres Unternehmens möchten Sie managen? Sage DPW bietet Ihnen Anwendungen für alle Bereiche Ihrer Personalarbeit mit vollständig integrierter Personalverrechnung. Nutzen Sie ganz einfach genau die Module, die Sie brauchen. In bester Qualität. Und mit kompetentem Service.

Bewerbermanagement

Sage DPW unterstützt Sie dabei, die richtigen Personalentscheidunge zu treffen. Damit haben Sie alle Bewerberdaten und die gesamte Bewerberkommunikation auf einen Blick!

Features

Online-Bewerbung mit Dokumenten-Import

Kandidaten mit einem Klick ranken

Bewerbungen im Workflow bearbeiten

Erinnerungsfunktion für Folge-Aktivitäten

Erfolgskontrolle durch Statistiken und Kennzahlen

Digitale Personalakte

Sie brauchen dringend die Anmeldung zu einem Mitarbeiter und finden Sie nicht? Sie wissen nicht, ob der Dienstvertrag schon erstellt wurde. Der digitale Personalakt unterstützt Sie rasch und effizient und ist voll integriert in Ihre Sage DPW Web-Lösung.

Features

Digitale Personalakte für ihre Mitarbeiterdokumente

Web-Anwendung für den erweiterten Anwenderkreis

Firmenarchiv für die Unterlagen zum Unternehmen

Internes Kontrollsystem, laufende Kontrolle durch frei gestaltbare Checklisten (Workflow/4-Augen-Prinzip)

Informationen zur Personalverrechnung im Dashboard

Automatische Prüfung auf Vollständigkeit der Personalakte

Empfangsbestätigung für ELDA-Meldungen automatisch einlesen und dem Mitarbeiter zuordnen

Strukturierter Aufbau

Standortübergreifende Ablage

Suche nach Schlagwörtern

Änderungshistorie zum Dokument

Individuelle Rechtevergabe

Employee Self Service

Sie möchten Ihre HR-Prozesse optimieren? Über ein Web-Portal können Sie Mitarbeitern und Führungskräften einfachen Zugang zu Informationen aus dem HR-Bereich anbieten und somit Prozesse schneller und einfacher erledigen.

Features

Antrags- und Genehmigungssystem

Je nach Berechtigungsstufe Überblick über:

Details
  • Abrechnungsinfo (z.B. Nettozettelarchiv, L16/BGN)
  • Reiseanträge und Reisekosten
  • An- und Abwesenheiten, Urlaube oder Zeitausgleich
  • Kursangebote, Aus- und Weiterbildung
  • Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen
  • Mitarbeiterprofile

Sage DPW Stellenplan (Zusatz-Modul)

Details
  • Organisation Ihres Unternehmens einfach erfassen und grafisch darstellen
  • Strukturierte Darstellung von – vakanten, besetzten oder geplanten – Stellen
  • Stellenplan als Organigramm oder Liste darstellen

Sage DPW Organigramm (Zusatz-Modul)

Details
  • Aktuelle Organisationsstruktur visualisieren
  • Verteilung betrieblicher Aufgaben auf Stellen und Abteilungen
  • Führungskräfte und ihre Verwaltungsbereiche darstellen

Sage DPW Schriftverkehr (Zusatz-Modul)

Details
  • Automatischer Dienstzettel (so übersehen Sie keine Mitteilungspflicht gemäß § 2 AVRAG)
  • Mustervorlagen
  • Dienstverträge, Zeugnisse oder Bestätigungen rasch erstellen
  • Stammdaten aus der Sage DPW Datenbank holen

Kompetenzmanagement

Welche Kompetenzen und Fähigkeiten haben Ihre Mitarbeiter? Sage DPW unterstützt Sie optimal beim Erfassen und Abfragen der im Unternehmen vorhandenen Fähigkeiten. Und hilft Ihnen Entwicklungspotenziale festzustellen.

Features

Voreingestellte Kompetenzprofile (Soll- und Ist-Profil)

Details
  • Persönliche Kompetenz
  • Soziale Kompetenz
  • Fachliche/methodische Kompetenz

Kompetenzanalyse (Stärken und Schwächen eines Mitarbeiters)

Unternehmensweiter Kompetenzkatalog

Nachfolgebesetzung

Sage DPW Aus- und Weiterbildung (Zusatz-Modul)

Details
  • Bildungsbedarf identifizieren und verwalten

Mitarbeitergespräch

Sie wollen Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen optimal vorbereiten und durchführen? Sage DPW unterstützt Sie bei der Vorbereitung, Umsetzung und Dokumentation.

Features

Modul Mitarbeitergespräch

Details
  • Ergebnisse, Erkenntnisse und Vereinbarungen dokumentieren
  • Individueller Gesprächsbogen
  • Gesprächsprotokolle vergangener Gespräche (PDF oder Word)
  • Gesprächsübersicht (wann wurde welches Gespräch geführt)

Modul Prämie

Details
  • Leistungsprämien berechnen (abhängig von Zielvereinbarung)
  • Zielkriterien-Katalog (individuell anpassbar)
  • Überleitung in Sage DPW Personalverrechnung

Personalcontrolling

Sie wollen einfach und schnell HR-Kennzahlen erstellen? Sage DPW Report bietet Ihnen genau das. Behalten Sie den Überblick und werten Sie Ihre HR-Kennzahlen einfach und übersichtlich aus. Sie haben Zugriff auf 60 vordefinierte HR-Kennzahlen und rund 340 Berichte, individuell erweiterbar.

Features

Leistungsfähigkeit der Organisation

Details
  • Durchschnittlicher Personalaufwand
  • Überstunden pro FTE
  • Personalaufwandsstruktur
  • Durchschnittlicher Beschäftigungsgrad
  • Prozentsatz nach Vollzeitäquivalente (FTE)

Ausgestaltung der Organisation

Details
  • Anteil Akademiker
  • Altersstruktur
  • Arbeitsstätte / Standort: Mitarbeiterstruktur
  • Beschäftigungsgrad
  • Beschäftigungsstruktur

Personal- und Ressourcenplanung

Details
  • Einstellungsquote
  • Fluktuationsrate
  • Frühfluktuationsrate
  • Ordentliche Abgangsquote

Vergütung und Lohnnebenleistungen

Details
  • Durchschnittliche Vergütung pro Vollzeitäquivalent (FTE)
  • Einkommensbericht
  • Grundgehalt pro Quartal im 3-Jahresvergleich

Urlaub

Details
  • Durchschnittlicher Resturlaub
  • Urlaubskonsum je Monat
  • Urlaubsabbauplan (aus Zeit-Planung)

Personaleinsatzplanung

Die Personaleinsatzplanung unterstützt Sie bei der optimalen Planung ihrer Mitarbeiter. Voll in die Sage DPW Zeiterfassung integriert werden die Arbeitsschritte auf das Wesentliche reduziert.

Features

Web-Anwendung

Einfache, übersichtliche Handhabung

Kurze Einschulung

Übersichtliche Planung Ihrer Mitarbeiter

Teams oder Gruppen

Planung in Ihren Filialen, an den Standorten oder zentral

Einbeziehen von Qualifikationen

Anzeige der aktuellen Salden

Springer suchen und einteilen

Aktuelle Informationen zu Abwesenheiten wie Urlaub und Krankenstand

Übersichtlicher PDF Ausdruck

Überleitung in die Zeiterfassung

Automatische Prüfungen

Individuell anpassbar

Personalentwicklung

Sie möchten eine optimale Unterstützung bei Ihrer Personalentwicklung? Mit Sage DPW haben Sie Ihre Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen im Griff.

Features

Analyse Bildungsbedarf

Details
  • Je Mitarbeiter
  • Je Berufsgruppe
  • Im Mitarbeitergespräch vereinbarte Bildungsmaßnahmen fließen ein
  • Bildungsbudget planen

Online-Kurskatalog

Details
  • Gliederung in Fachrichtung und Zielgruppe
  • Kursbeschreibung
  • Kursart: Aufbau-Kurse, Block-Veranstaltungen
  • Trainer
  • Termine
  • Veranstaltungsort und Institut
  • Anmeldeschluss
  • Kursdauer
  • Kosten
  • Anreise/Übernachtung: Hotelkontingent-Verwaltung, Anfahrtsbeschreibung
  • Kursauslastungs-Übersicht (grün-gelb-rot)
  • Festlegung von Kapazitäten (Min- und Max Teilnehmeranzahl)
  • Überbuchungswarnung, Generierung der Warteliste

Anmeldungs- und Genehmigungsprozess

Details
  • mit E-Mail Verständigung in jeder Stufe Kursauswahl
  • Kursantrag – automatischer Workflow bindet Vorgesetzte und Personalabteilung ein
  • Hotelbedarf angeben
  • Genehmigung mit Wiedervorlage-Funktion
  • Ablehnung oder Warteliste

Einladung-Umbuchung-Stornierung

Details
  • mit E-Mail Verständigung in jeder Stufe
  • Teilnehmer einladen
  • Kurs verschieben – Bekanntgabe Alternativtermin
  • Kurs absagen – E-Mail Verständigung
  • Teilnehmer- und Abwesenheitsliste
  • Umbuchungen
  • Warteliste

Kurs-Dokumentation

Details
  • Zertifikate: automatische Generierung bei positiver Kurs-Absolvierung
  • Eintrag in Bildungshistorie
  • Komplette Korrespondenzhistorie
  • Integriertes Bildungscontrolling – erfragt Teilnehmer-Feedback

Budget-Kontrolle

Details
  • Budgetvorgabe
  • Soll/Ist-Vergleich

Berichte und Kennzahlen

Details
  • Vordefinierte Berichte
  • HR-Kennzahlen
  • Ad-Hoc-Berichte
  • Grafiken und Statistiken
  • MS-Office Anbindung
  • Frei definierbare Berichte
  • Benutzerdefinierte Schnittstellen

Web-Applikation

Zusatz-Features

Details
  • Dokumentenmanagement: Dokumentenarchiv zur sicheren Verwahrung und Speicherung der Unterlagen

Personalkostenplanung

Mit Sage DPW Budget bringen Sie mehr Transparenz in Ihre Personalkostenplanung. Analysieren Sie anhand von Szenarien Ihre zukünftigen Personalkosten und treffen Sie Entscheidungen aufgrund von aktuellen Daten.

Features

Ist-Daten aus DPW Lohn bereits vorhanden

Detaillierte Hochrechnung der Personalkosten

Soll/Ist-Vergleich

Verlässliche Prognosen über Entwicklung der Personalkosten

Frei wählbarer Planungszeitraum

Bekannte Einflussgrößen werden automatisch berücksichtigt

KV-Änderungen, Biennalvorrückungen u.v.m.

Abbildung diverser Planungsszenarien

Veränderung des Personalstandes

Veränderung der Arbeitszeiten

Personalverrechnung

Personalverrechnung ist Vertrauenssache. Mit Sage DPW errechnen Sie Löhne und Gehälter einfach, gesetzeskonform und fehlerfrei. Das wissen auch Steuerprüfer und schenken unserer Software hohes Vertrauen bei Prüfungen.

Features

Dienstverhältnisse

Details
  • Arbeiter
  • Angestellte
  • Lehrlinge
  • Pensionisten
  • Vorstände
  • Beamte
  • Aushilfen
  • Werkverträge
  • freie Dienstverträge
  • Altersteilzeit
  • Vertragsbedienstete

Gesetzliche Grundlagen zur Lohnsteuer

Details
  • Auslandsentsendung, – Montage
  • Pauschalbesteuerung, beschränkt Steuerpflichtige
  • Ersatzleistung für Urlaub
  • Kündigungsentschädigung
  • Freie Dienstnehmer
  • Werkvertrag (inkl. autom. E18)
  • Permanenter Jahresausgleich
  • Jahresviertelberechnung
  • Vervielfachermethode
  • Zukunftssicherung
  • Pendlerpauschale (inkl. Aliquotierung für Teilzeitkräfte)

Gesetzliche Grundlagen zur Sozialversicherung

Details
  • Automatische Berechnung
  • „Ältere Dienstnehmer“ ab 1/2004
  • BMVG „Abfertigung neu“
  • Nachtschichtschwerarbeit
  • Schlechtwetter
  • Autom. Geringf. Beschäftigte (Dienstgeberabgabe)
  • Altersteilzeit
  • Kurzarbeit
  • Weiterversicherung wegen Ersatzleistung für Urlaub
  • Kündigungsentschädigung
  • ASVG, BVA, Eisenbahnen, Bergbau

Bruttofindung

Details
  • Automat. Aliquotierung
  • Eintritt, Austritt, Ruhezeiten, Krankheit
  • Durchschnittsberechnung, Valorisierung
  • Sonderzahlungsautomatik (Generierung bei Anspruch)
  • Periodenreine Aufrollungen (auch Vorjahr)
  • Netto/Bruttohochrechnung
  • Zulage: auch nach Alter, Dienstzugehörigkeit, Kinder …
  • Gehaltsänderungen unterm Monat
  • Normalarbeitszeitänderungen unterm Monat

Kollektiverträge

Details
  • Automatische Umstufung mit Berechnung
  • Ist-Gehalt
  • Überzahlung
  • Jährliche Erhöhungen
  • Minimum, Maximum, Sockelbetrag u.v.m.
  • Berufsgruppenschema
  • Unterstützung bei Sonderbestimmungen

Meldungen

Details
  • Alle Meldungen an die Krankenkasse
  • ELDA Datensammelsystem, FinanzOnline – voll integriert …
  • An-, Ab-, Änderungsmeldungen
  • Arbeits- und Entgeltbestätigungen
  • Beitragsnachweis monatlich
  • L16/BGN sofort bei Austritt
  • L16/BGN jährlich, E18 jährlich
  • Kommunalsteuer, U-Bahnsteuer Jahresmeldungen
  • Avisomeldungen
  • Schwerarbeitsmeldungen
  • Einlesen Krankenstandsmeldungen

E-Kommunikation/Schnittstellen

Details
  • Zahlungsverkehr Dienstnehmer (SEPA/Ausland)
  • Zahlungsverkehr Abgaben (Krankenkasse, Gemeinden, Finanzamt etc.)
  • Journal und Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungssystemen
  • Zahlungsverkehr Exekutionen, Gewerkschaft, Vereine
  • Schnittstelle für Gewerkschaftsbeiträge
  • Abrechnung und Schnittstelle Pensionskassen

Auswertungen

Details
  • Dienstgeberliste
  • Buchungsbelege
  • Einzel- bzw. Kontroll-Listen
  • Kostenstellen/Kostenartenlisten
  • Industriestatistik
  • Personalstandslisten
  • Lohnkonten
  • Rückstellungen (Abfertigung, Jubiläum, Urlaub nach EStG/RLG)
  • Anbindung MS-Office (Serienbriefe, Auswertungen, Etiketten)

Belege für MitarbeiterInnen

Details
  • Bestätigungen, Dienstzettel
  • L16/BGN bei Austritt
  • Arbeitsbescheinigung
  • Abrechnungsbeleg bzw. Nettozettel
  • Lohntasche als verdecktes Formular oder Druck auf Leerpapier

e-Card

Details
  • Berechnung der jährlichen Gebühr
  • Übernahme in die Verrechnung
  • Berücksichtigung als Werbungskosten
  • Meldung an Krankenkassen mittels Beitragsnachweis

Sage DPW Darlex (Zusatz-Modul zu Ihrer Gehaltsabrechnung)

Details
  • Warenexekution
  • Unterhaltsexekution
  • Darlehen
  • Vorschuss
  • Autom. Berechnung (Rang, Zinsen, Spesen)
  • Drittschuldnererklärung
  • Verständigung bei Austritt (Brief)
  • Auswertungen (Konto, Salden)
  • Autom. Überweisung an Gläubiger (Telebanking)

Sage DPW Abwesenheit (Zusatz-Modul)

Details
  • Beliebige Vorgaben für alle Varianten
  • Urlaub, Krankenstand, sonstigen Fehlgründen
  • Automatische Anspruchsberechnung
  • Vordienstzeiten
  • Dienstnehmer Kalender & Konto
  • Abgrenzung der Salden zum Stichtag
  • Auswertungen, Resturlaubslisten
  • Urlaubsrückstellung

Sage DPW Budget (Zusatz-Modul)

Details
  • Detaillierte Hochrechnung der Personalkosten
  • Soll/Ist-Vergleich
  • Verlässliche Prognosen über Entwicklung der Personalkosten
  • Frei wählbarer Planungszeitraum
  • Bekannte Einflussgrößen werden automatisch berücksichtigt
  • KV-Änderungen, Biennalvorrückungen u.v.m.
  • Abbildung diverser Planungsszenarien
  • Veränderung des Personalstandes
  • Veränderung der Arbeitszeiten

Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnungen strengen Sie an? Wir haben die Lösung für Sie - vom Reiseantrag über die Genehmigung bis hin zur Belegerfassung und Abrechnung.

Features

Taggelder In- und Ausland berechnet nach

Details
  • Gesetzlichen Vorschriften
  • Kollektivverträgen
  • Betriebs- und Einzelvereinbarungen
  • Sonderbestimmungen wie z.B. der 13. Tag Handel
  • Reiseantrag – Erfassung – Genehmigung

Reiseabrechnung beinhaltet

Details
  • Kürzungen
  • Lenk- und Reisezeiten
  • Kilometerbuch, -staffel
  • Beliebige Fahrtkosten und Auslagenersätze
  • Gebührenstufen autom. aus der Sage DPW Personalverrechnung
  • Pflichtig/Frei automatisch bei Garage, Maut, etc.
  • Steuerliche Bewertung der Bewirtungs- und Repräsentationskosten
  • Durchlaufende Kosten (beigestellte Flugtickets, Hotelreservierungen)
  • Auszahlung über Lohn/Gehalt oder SEPA (auch Auslandsdatenträger möglich)

Weitere Funktionen

Details
  • Mehrländerreisen mit automatischer Währungsumrechnung
  • Vorschussverwaltung
  • Beliebige Reisearten mit unterschiedlicher Bewertung, Berechnung z.B. Montage, Seminare, Messen
  • Spesenvoranschlag (häufigsten Spesen)
  • Auszahlung

Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung

Details
  • Journal und Schnittstelle zu marktführenden Buchhaltungssystemen
  • Automatische Vorsteuerermittlung
  • Aufwand-Aufteilung beliebig nach Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten

Berichte und Kennzahlen

Details
  • Nach Reiseziel, Zweck, Auslandstage, Kilometergeld
  • Dauer und Einzelpositionen
  • MS-Office Anbindung, Zusätzliche Auswertungen über EXCEL
  • Budgetkontrolle

Web-fähig

Sage DPW Mobil (Zusatz-Modul)

Details
  • Reisen gleich von unterwegs via Smartphone erfassen

Zeiterfassung

Sie möchten ein klares Bild von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Überstunden? Sage DPW unterstützt Sie in vielen Bereichen des Arbeitszeitmanagements.

Features

Zeiterfassung via Bildschirm-Terminal und Touchterminals

Gesetztliche Vorgaben sowie Vereinbarungen abbildbar

Details
  • Arbeitszeitgesetz
  • Kollektivvertrag
  • Betriebsvereinbarung
  • Sondervereinbarung

Alle Arten von Arbeitszeitmodellen

Details
  • Fixe oder flexible Arbeitszeit
  • Gleit-/Fixzeit, Schichtmodelle
  • Teilzeit (persönliche Arbeitszeitmodelle)
  • Saisonale oder jährliche Arbeitspläne
  • Altersteilzeit

Automatische Berechnungen

Details
  • Mehrstunden, Überstunden, Blockzeit, Pauschalen
  • Zulagen, Zuschläge
  • Pausenregelungen
  • Rundungen, Toleranzen
  • Automatische Schichterkennung
  • 3. Stunde Metallkollektivvertrag

Urlaubsantrag und -genehmigung

Überstundenantrag und -genehmigung

Genehmigung von Zeitnachweisen

Auswertungen

Details
  • Salden (einstellbar)
  • Überprüfung Limits (Ruhezeit, Gleittzeit, etc.)
  • Zeitnachweis (einstellbar)
  • Zeitsummen (Statistiken nach Zeitarten und Fehlzeiten)
  • Lohnsummen (automatische Überleitung in die Verrechnung)
  • Planungs- und Kapazitätsübersichten
  • Beliebige Datenzusammenstellung
  • Weiterverarbeitung der Daten in MS-Office (z.B. Excel)

Disposition Zeitkonten

Details
  • Umbuchen von Überzeiten, Zeitausgleich
  • Kontierung nach Plangruppen, Kostenstellen, Kostenträgern, Aufträgen, Projekten u.v.m.
  • Verwaltung von Rufbereitschaft

Schnittstellen

Details
  • Schnittstellen zu externen Abrechnungssystemen
  • Zeitterminal
  • Zutrittskontrolle
  • MS-Office

Web-fähig

Sage DPW Abwesenheit

Details
  • Urlaub, Krankenstand, sonstige Fehlgründe
  • Automatische Anspruchsberechnung
  • Vordienstzeiten
  • Dienstnehmer Kalender & Konto
  • Abgrenzung der Salden zum Stichtag
  • Auswertungen, Resturlaubslisten
  • Urlaubsrückstellung

Sage DPW Leistungserfassung (Zusatz-Modul)

Details
  • Ordnen Sie Arbeitszeiten Projekten oder Kostenstellen zu

Erweitern Sie Ihr System um eine Zutrittssicherung

Sage DPW Mobil (Zusatz-Modul)

Details
  • Zeiterfassung
  • Reiseerfassung
  • Krankmeldung
  • Urlaubsmeldung
  • Aktueller Nettozettel

Infopaket

Produktbroschüre Sage DPW

Lernen Sie die Sage DPW Module kennen.

Erfolgsgeschichte

Lesen Sie Erfahrungsberichte und profitieren Sie von dem Know-how anderer Unternehmen.

Flyer Sage DPW

Finden Sie alle Informationen zu Sage DPW auf einen Blick.

Ich möchte künftig über weitere Angebote und Events der Sage GmbH per E-Mail informiert werden.
Das sagen unsere Kunden

Mit über 1.000 Kunden ist Sage DPW führender Anbieter für Personalmanagement-Software.

„Wir haben mit Sage DPW eine Lösung, die gesetzlich topaktuell ist und stabil läuft. Es gibt keine Schnittstellenproblematik mehr zu anderen Anwendungen oder Dienstleistern außer Haus.“

Mag. Martina Zidek
Leiterin Personalabteilung, Dorotheum

„Meine relevantesten Auswahlkriterien für den idealen HR Softwareanbieter waren: alles aus einer Hand, starke Marktpositionierung und benutzerfreundliche Bedienung - das alles erfüllen die Module von Sage DPW.“

Mag. Wolfgang Weiss
Head of Corporate Human Resources, Wienerberger Gruppe

„Bei der Auswahl der neuen Software habe ich neben einer einwandfreien technischen Funktionalität besonders auf die Integration der Module geachtet, umso unnötige Arbeitsschritte zu vermeiden. Sage DPW bietet genau diese gesamtheitliche Lösung an.“

Mag. Kurt Vogl
Leiter Personalabteilung, Marionnaud

Gute Gründe für Sage DPW

Am Markt etabliert

Vertrauen Sie auf 45 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit über 1.000 Kunden.

Gesamtlösung

Sie erhalten alles aus einer Hand in bester Qualität.

Individuell anpassbar und erweiterbar

Unsere Lösung ist einfach, individuell anpassbar und darauf ausgerichtet, Ihr Unternehmen weiter nach vorne zu bringen.

100% rechtssicher

Gesetzliche Änderungen werden rasch in die Software integriert.

Exzellenter Support

Bei Fragen hilft unser freundliches Support-Team Ihnen schnell und kompetent weiter.

Voll integriert

Sage DPW beruht auf einer gemeinsamen Datenbasis für alle Module.

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