Klarheit über Stellen und Unternehmensstrukturen

Mit Sage DPW Stellenverwaltung & Organigramm verwalten Sie Stellen, Besetzungen, Organisationsdaten und Berechtigungen zentral. Vorgaben, die auf einer Stelle definiert sind, können direkt auf die jeweiligen Mitarbeitenden übertragen werden. Das erleichtert Neueintritte und Versetzungen und reduziert den manuellen Pflegeaufwand.

Gleichzeitig behalten Sie besetzte, vakante und geplante Stellen im Blick. Das Organigramm bereitet die vorhandenen HR-Daten grafisch auf und macht Unternehmensstrukturen, Zuständigkeiten und relevante Informationen für unterschiedliche Benutzergruppen sichtbar. So entsteht eine verlässliche Grundlage für Stellenplanung, organisatorische Veränderungen und weitere HR-Prozesse.

Screenshot vom Sage DPW Organigramm & Berechtigungsmanagement

Sage DPW Organigramm

 

Warum Stellenverwaltung & Organigramm die ideale Lösung ist

Stellen zentral verwalten

  • Stellen mit Organisationsdaten und Berechtigungen zentral anlegen
  • Mitarbeitende den passenden Stellen zuordnen
  • Hinterlegte Vorgaben direkt auf die jeweilige Person übertragen
  • Neueintritte und Versetzungen einfacher abbilden

Unternehmensstruktur übersichtlich darstellen

  • Stellen, Organisationseinheiten und Zuständigkeiten grafisch darstellen
  • HR und Führungskräften einen schnellen Überblick geben
  • Relevante Kennzahlen direkt in das Organigramm integrieren

Individuelle Ansichten für jede Rolle

  • Eigene Organigrammansichten für unterschiedliche Benutzergruppen definieren
  • Informationen abhängig von der jeweiligen Rolle anzeigen
  • Führungskräften und HR gezielt die für sie relevanten Daten bereitstellen

Daten nur einmal pflegen

  • Bereits vorhandene Stamm-, Organisations-, Lohn- und Zeitdaten nutzen
  • Keine zusätzliche Datenpflege in einem separaten System
  • Mitarbeiterfotos und Langzeitabwesenheiten direkt aus Sage DPW übernehmen

Berechtigungen über Stellen steuern

  • Rollen, Berechtigungen und Organisationsdaten direkt bei der Stelle hinterlegen
  • Vorgaben auf die zugeordneten Mitarbeitenden übertragen
  • Zugriffsrechte bei Stellenwechseln einfacher an die neue Funktion anpassen

Abweichungen frühzeitig erkennen

  • Soll- und Ist-Zustand von Stellen vergleichen
  • Unbesetzte Stellen und Abweichungen von definierten Vorgaben erkennen
  • Prüfen, ob Berechtigungen sowie Stamm- und Organisationsdaten den Vorgaben der Stelle entsprechen
  • Ergebnisse direkt im Organigramm sichtbar machen
Kurz erklärt
Was ist Sage DPW Stellenverwaltung & Organigramm?

Sage DPW Stellenverwaltung & Organigramm verbindet die zentrale Verwaltung von Stellen, Besetzungen, Organisationsdaten und Berechtigungen mit einer grafischen Darstellung der Unternehmensstruktur. Stellenbezogene Vorgaben können auf Mitarbeitende übertragen und Soll-Ist-Abweichungen frühzeitig erkannt werden. So behalten HR und Führungskräfte Stellen, Zuständigkeiten und organisatorische Veränderungen laufend im Blick.

Das Herzstück Ihrer HR-Prozesse: Alle Abläufe rund um Personalverrechnung und HR zentral gebündelt

Sage DPW

  • Automatisierte Lohnverrechnung nach österreichischem Recht
  • Alle HR-Daten zentral und jederzeit verfügbar
  • KI-Unterstützung im Alltag
Mehr zur Lösung

Infopaket

Folder Sage DPW Stellenverwaltung & Organigramm

Für mehr Transparenz bei Stellen, Besetzungen und organisatorischen Veränderungen.

Drei Personen sitzen auf Holzstühlen am Wasser, lächeln und schauen auf ein Tablet. Der Text wirbt für Sage DPW Cloud und beschreibt es als intelligente Lösung für alle HR-Prozesse und modernes Personalmanagement.

Folder Sage DPW Portfolio

Finden Sie alle Informationen zu Sage DPW auf einen Blick.

Eine Frau mit langen Haaren und Brille sitzt lächelnd einer anderen Person gegenüber. Sie trägt einen dunklen Blazer über einem grünen Oberteil. Der Text lautet: Sage DPW Cloud. Ihre Lösung für alle HR-Bereiche. Unten ist das Sage-Logo zu sehen.

Produktbroschüre Sage DPW Cloud

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Das sagen unsere Kunden

Mit über 1.000 Kunden ist Sage DPW führender Anbieter für Personalmanagement-Software in Österreich.

„Bei der Auswahl der neuen Software habe ich neben einer einwandfreien technischen Funktionalität besonders auf die Integration der Module geachtet, umso unnötige Arbeitsschritte zu vermeiden. Sage DPW bietet genau diese gesamtheitliche Lösung an.“

Mag. Kurt Vogl
Ehem. Leiter Personalabteilung, Marionnaud

„Mit dem Web-Portal kann jeder Mitarbeiter seine Stammdaten einsehen. Den Führungskräften ermöglicht es zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und Überblicksfunktionen.“

Dr. Karin Wagner
Leiterin Personalverwaltung, Regionalmedien Austria

„Übersichtlichkeit, möglichst einfache Handhabung und eine Leistungsfähigkeit, die sie auch für unsere Datenmenge verwendbar macht, sowie Webfähigkeit zeichnet die Sage DPW Software gegenüber anderen Anbietern aus.“

Mag. Rudolf Bernscherer
Geschäftsführer, Kapsch Partner Solutions GmbH

Gute Gründe für Sage DPW Cloud

HR-Gesamtlösung, die mit Ihren Anforderungen wächst

Eine integrierte Lösung, die sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen und individuell erweitern lässt.

Immer und überall verfügbar

Greifen Sie flexibel auf Ihre HR-Software zu, ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs.

Automatische Updates und zuverlässige Back-up-Strategie

Wir kümmern uns um die technische Infrastruktur und sorgen für einen reibungslosen Betrieb. So wird Ihre IT-Abteilung entlastet.

Datensicherheit auf hohem Niveau

Ihre Daten sind in einem nach ISO 27001 und ISAE 3402 zertifizierten Bankenrechenzentrum in Österreich sicher aufgehoben.

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Klare Oberflächen, durchgängige Prozesse und moderne Web-Anwendungen sorgen dafür, dass sich HR-Teams, Führungskräfte und Mitarbeitende schnell zurechtfinden und produktiv arbeiten können.

100% rechtssicher

Gesetzliche Änderungen werden zeitnah integriert. Die Lösung unterstützt alle österreichischen Kollektivverträge.

Fragen und Antworten rund um das Organigramm

Ein Organigramm ist eine visuelle Darstellung der Struktur eines Unternehmens, die Abteilungen, Teams und Rollen zeigt und Beziehungen zwischen diesen aufzeigt. Sage DPW greift für diese Darstellung Ihre Personaldaten zurück, sodass Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über Ihre Organisation haben.

Mit einer Stellenverwaltung bilden Unternehmen Stellen unabhängig von ihrer aktuellen Besetzung ab. In Sage DPW können zu einer Stelle Organisationsdaten, Rollen und Berechtigungen hinterlegt und anschließend die passenden Mitarbeitenden zugeordnet werden. So bleiben die Anforderungen einer Stelle zentral definiert und müssen nicht für jede Person neu gepflegt werden.

Die in der Stellenverwaltung definierten Informationen fließen direkt in das Organigramm ein. Dadurch werden Organisationseinheiten, Stellen, Besetzungen und Zuständigkeiten übersichtlich dargestellt. HR und Führungskräfte erhalten damit einen aktuellen Blick auf die Unternehmensstruktur und können Veränderungen leichter nachvollziehen.

Berechtigungen können direkt bei einer Stelle hinterlegt werden. Wird ein Mitarbeitender dieser Stelle zugeordnet, lassen sich die definierten Vorgaben auf die Person übertragen. Bei Neueintritten oder Versetzungen erleichtert das die Anpassung von Rollen und Zugriffsrechten.

Der Soll-Ist-Vergleich zeigt, ob hinterlegte Vorgaben einer Stelle mit den Daten der zugeordneten Mitarbeitenden übereinstimmen. So wird beispielsweise sichtbar, ob Stellen unbesetzt sind oder Berechtigungen sowie Stamm- und Organisationsdaten von den definierten Vorgaben abweichen. Die Ergebnisse können auch im Organigramm dargestellt werden.

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