Spürbare Zeitersparnis durch die Digitale Personalakte

Digitalisieren und archivieren Sie Ihre Mitarbeiterdokumente und bringen Sie Struktur in Ihre Verwaltung.

Ihre Vorteile mit der Sage DPW Digitalen Personalakte

Zentrale und papierlose Ablage: Alle Personaldaten und Dokumente sind digital an einem Ort abgelegt.

Zeitgewinn: Durch diese übersichtliche Datenbasis verlieren Sie keine Zeit mehr bei der Suche von Dokumenten.

Kostenersparnis: Reduzieren Sie Ihre Papierablage und sparen Sie bares Geld.

Transparenz: Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte erhalten Zugriff auf die für sie relevanten Personalakten und können diese per Mausklick jederzeit einsehen.

100% datenschutzkonform: Eine individuelle Rechtevergabe je Dokument gewährleistet einen sicheren Zugang zur digitalen Personalakte und schützt vor unberechtigten Zugriffen.

Internes Kontrollsystem: Erstellen Sie online Checklisten zur Unterstützung der Prozesse im Personalbereich.

Passende Lösung

Transformieren Sie Ihre Personalabteilung noch heute. Sage DPW ist Ihre Lösung zur Digitalisierung Ihrer HR.

Ihr Nutzen steht im Zentrum unseres Handelns. Sie als Kunde können über das Sage DPW Ideenportal Einfluss auf unsere Produktentwicklung nehmen. 2020 haben wir für Sie 30 der höchst gevoteten Kundenideen umgesetzt.

Ihre Gesamtlösung für alle Bereiche der Personalarbeit

Sage DPW Cloud

  • Lohnverrechnung
  • Zeiterfassung
  • Reisekostenabrechnung
  • Personalmanagement
Mehr erfahren

Infopaket

Folder Sage DPW Dokumentenmanagement

Behalten Sie alle Informationen Ihrer Mitarbeiter im Blick.

Folder Sage DPW Portfolio

Finden Sie alle Informationen zu Sage DPW auf einen Blick.

Produktbroschüre Sage DPW

Lernen Sie die Sage DPW Module kennen.

Die elektronische Personalakten-Software ermöglicht Struktur

Mit der digitalen Personalaktensoftware von Sage bringen Sie Struktur in Ihre Verwaltung. Vorbei sind die Zeiten, in denen langwierig nach dem richtigen Dokument gesucht werden musste. Alle wichtigen Dokumente zu Ihren Mitarbeitern sind übersichtlich digital hinterlegt. Dadurch gehen wichtige Informationen nicht verloren und die Verwaltungsprozesse werden vereinfacht. Innerhalb der digitalen Personalakte ist alles strukturell gegliedert. In kürzester Zeit finden Ihre Mitarbeiter dadurch die relevanten Informationen.

Die Software für digitale Personalakten arbeitet transparent

Die in einer Personalakte hinterlegten Daten sind nicht nur für den HR-Bereich von Bedeutung. Auch Ihre Mitarbeiter brauchen einen einfachen und unkomplizierten Zugang zu ihren persönlichen Informationen. Deswegen ist die digitale Personalakte von Sage transparent aufgebaut. Jeder hat Zugriff auf all jene Daten, die unternehmensübergreifend oder persönlich relevant sind. Dazu gehören Leistungsbeurteilungen oder Bescheinigungen. Die Personalabteilung sieht dabei alle Änderungen und Dokumente auf einen Blick.

Datenschutz ist in digitaler Personalakte inbegriffen

Ein weiteres wichtiges Thema in Bezug auf die elektronische Personalaktensoftware ist Datenschutz. Österreich hat in den letzten Jahren seine Datenschutzgesetze angepasst, was für die Personaladministration einige Veränderungen bedeutet. In jedem Unternehmen werden zahlreiche personenbezogene Daten gespeichert. Diese müssen adäquat geschützt werden. Bei der Sage Software für digitale Personalakten werden diese Richtlinien beachtet. Durch eine individuelle Rechtevergabe je Dokumentwird ein sicherer Zugang zur digitalen Personalakte gewährleistet. Personenbezogene Informationen sind damit vor unberechtigten Zugriffen geschützt.

Zentrale und papierlose Ablage dank digitaler Personalakte

Mithilfe der elektronischen Personalaktensoftware verabschieden Sie sich von unzähligen Papierstapeln. Somit trägt Ihr Unternehmen nicht nur zum Umweltschutz bei, Sie reduzieren zudem Ihre Kosten, da Sie sich das Geld für Druckerpatronen, Druckerwartungen und Papier sparen.

Weiterhin profitieren Sie von einer standortunabhängigen Ablage: Ihre Administration hat von überall aus Zugriff auf die Personaldokumente. Sie kann sie dadurch bei Bedarf zeitnah aktualisieren. Unabhängig, ob Ihre Mitarbeiter vor Ort oder auf einer Dienstreise sind, können diese internen Prozesse weitergeführt werden.

Die Software für die digitale Personalakte vereinfacht interne Prozesse

Durch die digitale Software für Personalakten ersparen Sie Ihrem Unternehmen nicht nur Kosten, sondern auch Zeit. Denn durch die übersichtliche Anordnung und benutzerfreundliche Oberfläche der Software verkürzt sich die Suche nach Dokumenten. Zusätzlich kann Ihre Personalabteilung online Checklisten zur Unterstützung der Prozesse erstellen. Sie haben dadurch ein internes Kotrollsystem zur Hand, mit dem Ihnen keine Aufgabe, Frist oder Information entgeht. Falls Dokumente in der Personalakte eines Arbeitnehmers fehlen, ist dies ebenso sofort ersichtlich.

Digitale Personalakten als Teil der Sage DPW Gesamtlösung

Die digitale Personalakte ist ein Modul unserer Sage DPW Software und kann mit anderen Modulen verknüpft werden. Zusammenfassend unterstützt die Software für digitale Personalakten Sie bei zahlreichen administrativen Tätigkeiten mit folgenden Features:

  • Mitarbeiterdokumente in digitaler Form
  • Erweiterung des Anwenderkreises durch Webanwendung
  • Firmenarchiv für Unternehmensunterlagen
  • Internes Kontrollsystem mit Checklisten
  • Dashboard mit Informationen zur Personalverrechnung
  • Automatische Prüfung der Personalakte auf Vollständigkeit
  • Automatisches Einlesen und Zuordnen von Empfangsbestätigungen ELDA-Meldungen
  • Klarer und übersichtlicher Aufbau
  • standortübergreifende und unabhängige Ablage
  • Suchfunktion
  • Ersichtliche Änderungshistorie in den Dokumenten
  • Individuelle Vergabe der Rechte möglich

Unser Sage DPW Service für Sie

Zu unseren innovativen HR-Softwarelösungen gehört ein umfassender und eingehender Service. Sollten Sie eine Beratung wünschen oder Fragen zu unserem Produkt haben, erreichen Sie uns telefonisch unter +43 (0)1 277 04 sowie per Online-Formular. Unser ausgebildetes Serviceteam teilt Ihnen gerne alle relevanten Informationen zur digitalen Personalakte oder zu unseren anderen Sage DPW Produkten mit.

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Papierunterlagen und entscheiden Sie sich für die strukturierte digitale Personalakte von Sage.

Das sagen unsere Kunden

Mit über 1.000 Kunden ist Sage DPW führender Anbieter für Personalmanagement-Software.

„Bei der Auswahl der neuen Software habe ich neben einer einwandfreien technischen Funktionalität besonders auf die Integration der Module geachtet, umso unnötige Arbeitsschritte zu vermeiden. Sage DPW bietet genau diese gesamtheitliche Lösung an.“

Mag. Kurt Vogl
Leiter Personalabteilung, Marionnaud

„REWE Austria ist seit über 20 Jahren zufriedener Kunde von Sage DPW.“

Johannes Zimmerl
Direktor Konzernpersonalwesen, REWE Group Austria

„Die Digitalisierung und Automatisierung der Personalarbeit mit DPW hat sich für unser Unternehmen ausgezahlt. Wir konnten sehr viel Zeit einsparen, die wir früher in die Personalverwaltung investiert haben.“

Dieter Moosbrugger
Personalleiter, Doppelmayr/Garaventa Group

Gute Gründe für Sage DPW Cloud

HR-Gesamtlösung - Individuell anpassbar und erweiterbar

Sie erhalten alles aus einer Hand in bester Qualität. Unsere Lösung ist einfach, individuell anpassbar und vollintegriert.

Immer und überall verfügbar

Mehr Flexibilität - Greifen Sie allerorts auf Ihre HR-Software zu: egal ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs.

Automatische Updates und elaborierte Back-up-Strategie

Wir kümmern uns um die Infrastruktur. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz durch unsere tägliche Arbeit mit der dahinterliegenden Technologie. Ihre IT-Abteilung wird entlastet.

Maximale Datensicherheit

Wir hosten die Umgebung für Sie im ISO 27001 und ISAE 3402 zertifizierten Bankenrechenzentrum in Österreich.

Planbare Kosten

Sie bezahlen mittels Software-Abo nur die benötigten User und nur jene Funktionen, die Sie nutzen.

100% rechtssicher

Gesetzliche Änderungen werden von uns berücksichtigt und rasch in die Software integriert.

Werden Sie Teil der Sage Community. Wir beraten Sie gerne! Anfrage senden