Entlastung der Personalabteilung und mehr Service für die Mitarbeiter
Von Spezialisten für Spezialisten: Mit Sage DPW hat die Wienerberger AG die Abrechnung optimiert und automatisiert. Aktuelle, gesetzliche Änderungen sind im System hinterlegt und automatische Workflows unterstützen die Anwender unter anderem bei der Erfassung von Mitarbeiterdaten, Urlaubsanträgen und der Zeiterfassung.
Die Aufgabe
Aufgrund von wiederholt auftretenden Schwierigkeiten beim Einspielen der Wartungen begab sich das Unternehmen im Jahr 2007 auf die Suche nach einer neuen Software-Lösung und einem kompetenten Partner. Zudem wollte Wienerberger die Personalverrechnung vereinfachen, das Service für die Mitarbeiter und Führungskräfte verbessern sowie die Prozesse effizienter gestalten.
Das bisher verwendete System brachte einige Nachteile mit sich: Auswertungen waren nur schwer möglich, für einfache Datenexporte benötigte man die Hilfe eines Beraters und besonders schwerwiegend: Bei den so wichtigen Updates kam es immer wieder zu Komplikationen. An die neue Software wurde eine Reihe von Anforderungen gestellt, die im Pflichtenheft festgehalten wurden.
Anforderungen perfekt erfüllt
Mit dem webbasierten Modul DPW-Lohn fand Wienerberger schließlich genau jenes Produkt, das all den Anforderungen entsprach. DPW Lohn ist eine sehr flexible Software, die sich an die individuellen Bedürfnisse von Wienerberger anpassen ließ. Die Software ist modular aufgebaut und bietet Lösungen für sämtliche Bereiche des Personalmanagements.
Wienerberger hatte bereits die Module „Zeit“ und „Urlaubsantrag“ im Einsatz und damit sehr gute Erfahrungen gemacht. Insofern war es ein logischer Schritt, auch DPW-Lohn zu implementieren und so eine HR-Gesamtlösung zu schaffen, in der alle Personaldaten zusammenlaufen und miteinander verknüpfbar sind. Im Jänner 2007 stellte die Wienerberger Holding ihre Lohnsoftware auf DPW Lohn um.
Das Mitarbeiterportal der DPW-Info
Die Mitarbeiter der Wienerberger Zentrale können damit über eine intuitiv zu bedienende Web-Browser-Oberfläche ihre Arbeitszeiten selbst erfassen und Urlaub sowie Zeitausgleich beantragen.
Das Konzept des Mitarbeiterportals ermöglicht effektivere Arbeitsabläufe und besseres Service für die Mitarbeiter. Mitarbeiter und Führungskräfte geben ihre Daten selbst in das System ein und pflegen sie dort.
Die Personalverantwortlichen wiederum werden entlastet und können sich auf ihre strategischen Aufgaben konzentrieren. Insbesondere im Punkt Fehlerkorrekturen bei der Zeiterfassung wurde die Personaladministration bei Wienerberger deutlich entlastet. Der einvzelne Mitarbeiter kann über seinen Mitarbeiterportal-Zugang selber feststellen, welcher Fehler vorliegt – beispielsweise eine vergessene Buchung – und diese Korrekturen eigenständig vornehmen.
Leistungsstarke Module und rasche Implementierung
Mit DPW-Lohn hat sich sehr viel verbessert: Rückstellungen werden automatisch berechnet, Gehaltsdaten mehrerer Jahre können als Reports ausgewertet werden und bieten somit einen schnellen Überblick über die Gehaltskosten.
Besonders positiv bewertet Wienerberger die Geschwindigkeit der Umsetzung sowie die Termintreue. Außerdem die hohe Flexibilität hinsichtlich der Verfügbarkeit von Beratern – wenn es brennt, ist immer jemand verfügbar. Natürlich gibt es bei einem Projekt auch Schwierigkeiten, aber auch bei unklaren Punkten konnte schnell eine gemeinsame Basis gefunden werden.
Ein wesentlicher Vorteil der DPW-Gesamtlösung besteht darin, dass die verschiedenen Abteilungen jederzeit aktuelle Personalinformationen abrufen können.
Die Verbesserungen für Wienerberger durch DPW
- Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten – standardisiert oder individuell
- Einfacher Datenexport – in Excel oder als PDF Dokument
- Archivierung im System
- Eine Datenbank – aktuelle Personalinformationen für sämtliche Abteilungen
- Gute Einbettung in die bestehende IT-Landschaft
„Meine relevantesten Auswahlkriterien für den idealen HR Softwareanbieter waren: alles aus einer Hand, starke Marktpositionierung und benutzerfreundliche Bedienung - das alles erfüllen die Module von Sage DPW.“
Mag. Wolfgang Weiss
Head of Corporate Human Resources, Wienerberger Gruppe
Personalmanagement
