Mitarbeiterfreundliche HR-Software für optimierte Arbeitsabläufe mit Sage DPW
„Benachteiligungen zu beseitigen – Erfolge zu ermöglichen“ ist seit über 65 Jahren das Motto der Volkshilfe Wien. Über 1.400 Mitarbeiter sind im unermüdlichen Einsatz für Menschen in Not. Mit Sage DPW werden administrative Prozesse vereinfacht. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: Mitmenschen in Krisensituationen optimal zur Seite zu stehen.
HR-Software für optimierte Arbeitsabläufe
Die Volkshilfe Wien stellt Menschen in besonderen Lebenslagen vielfältige Pflege- und Betreuungsleistungen zur Verfügung, um ein möglichst autonomes und selbstbestimmtes Leben zu bieten. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter leisten täglich sinnvolle und gesellschaftlich wichtige Arbeit – eine erfüllende, aber teilweise auch anstrengende Arbeit, die sehr viel abverlangen kann.
Somit hat die Volkshilfe Wien eine hohe Verantwortung gegenüber ihren Mitarbeitern und trachtet stets nach dem Wohlbefinden aller Mitwirkenden. Daher gab es bereits vor Sage DPW eine HR-Software, die tägliche Arbeitsabläufe im Personal-Bereich erleichtern sollte. Nachteile wie beispielsweise schlechte Auswertungen oder fehlende technische Aktualisierungen des Programmes führten zu der Suche eines neuen Anbieters.
Vom Papierkram zum Web-Portal
Andere österreichische Vereine der Volkshilfe haben bereits mit Sage DPW gute Erfahrungen gemacht. Nach dem Vergleich mit weiteren gängigen Anbietern fiel die Entscheidung auf das beste Angebot: die Module Personalverrechnung und Zeiterfassung von Sage DPW.
Mehr Zeit für soziale Arbeit
Von übersichtlichen Aufstellungen wie beispielsweise von Urlaubstagen bis hin zu Verträgen – Sage DPW unterstützt in vielen Bereichen des Arbeitszeitmanagements. „Besonders meine Außendienst-Mitarbeiter schätzen die vielfältigen Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung. Am Terminal oder via Web-Portal – einfach auch von zuhause aus.“ so Ing. Knapp.
Zusätzlich wird viel Zeit für aufwändiges Berechnen von Arbeits- und Abwesenheitszeiten erspart. „Die einfache Erstellung von Anträgen und die daraus schnelle Genehmigung ist eine enorme Erleichterung im Vergleich zu der vorher gelebten Papier-Variante.“ bringt Ing. Knapp als weiteren Vorteil an. Führungskräfte behalten auf Grund von automatischen Auswertungen einen guten Überblick ihrer Mitarbeiter und den aktuellen Agenden.
Auch die Personalverrechnung von Sage DPW brachte einige Verbesserungen mit sich: „Ebenso in diesem Modul lassen sich Listen rasch per Mouseklick automatisch erstellen. Außerdem ist ein Mehrzugriff möglich, was die Zusammenarbeit vereinfacht und Arbeitsprozesse beschleunigt.“ Die Module von Sage DPW geben den Mitarbeitern der Volkshilfe Wien die Rückendeckung, um ihre ganze Aufmerksamkeit ihren Mitmenschen schenken zu können.
Zusammenfassung der wesentlichen Vorteile
- Modernes Web-Portal statt mühsamer Papierkram
- Übersichtliche und automatische Auswertungen
- Flexible Arbeitszeiterfassung
- Bessere Zusammenarbeit durch Integration und Mehrzugriff innerhalb der Software
„Im Fokus unserer Auswahl für eine neue HR-Software stand die Implementierung eines Web-Portals: weg vom veraltetet Papierkram, um die Arbeit aller Beteiligten zu vereinfachen.“
Ing. Otto Knapp, MSc
Geschäftsführer, Volkshilfe Wien
Personalmanagement
