Erfolgsgeschichte Personalführung wieder im Fokus mit Sage DPW

Ein ganzheitliches System für Personalverrechnung und Zeiterfassung

Neben dem breiten Sortiment aller gängigen Marken und einem großen Spektrum an Eigenprodukten steht Marionnaud für französischen Charme, Beratungskompetenz und fundiertes Know-How. Einladende Shop Konzepte und eine spezielle Mitarbeiterförderung bilden das Fundament für die erfolgreiche Unternehmensführung. Dafür spielt die oftmals begrenzte Zeit eine wichtige Rolle. Mit den Modulen von Sage DPW wird dem erhöhten administrativen Aufwand ein Ende gesetzt und der Fokus liegt wieder auf dem Wesentlichen: der Personalführung an sich.

Charme, Expertise und Nähe sind die drei Kernwerte, die bei Marionnaud gelebt und in der internen Marionnaud-Akademie trainiert werden. Hierfür ist ein sehr gutes und österreichweites vernetztes Personalmanagement gefordert.

Das Unternehmen arbeitete bereits vor der Anschaffung von Sage DPW mit einer HR-Software, die unterstützend die täglichen Aufgaben erleichtern sollte. Doch diese war nicht auf dem neuesten Stand und legte somit einige Schwachpunkte dar. Beispielsweise gab es keine Schnittstelle zwischen den verschiedenen Modulen, und so mussten viele Daten im System doppelt erfasst werden. Der Wunsch nach einer ganzheitlichen Lösung wurde dadurch immer brisanter.

Mag. Kurt Vogl, Personalleiter von Marionnaud Parfumeries Austriche GmbH, hatte bereits sehr positive Erfahrungen mit dem Personalverrechnungs- und Zeiterfassungs-Modul von Sage DPW gemacht: „Bei der Auswahl der neuen Software habe ich neben einer einwandfreien technischen Funktionalität besonders auf die Integration der Module geachtet, um so unnötige Arbeitsschritte zu vermeiden. Sage DPW bietet genau diese gesamtheitliche Lösung an.“ Außerdem überzeugte Mag. Vogl die gute Serviceleistung sowie die Tatsache, dass Sage ein österreichischer Anbieter ist: „Mir persönlich ist es sehr wichtig, einen österreichischen Partner an unserer Seite zu haben. Dadurch werden beispielsweise gesetzliche Veränderungen in der Software berücksichtigt und wir sind automatisch am aktuellsten Stand.“

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass viele Bewerber für die Lohnverrechnung bereits mit dem PersonalverrechnungsModul von Sage DPW vertraut sind und so kein weiterer Schulungsbedarf besteht. Zusätzlich ist Sage DPW auch bei Behörden und Ämtern eine anerkannte PersonalverrechnungsSoftware. Durch das Modul werden bessere Auswertungsmöglichkeiten ermöglicht, woraus auch eine treffendere BudgetPrognose resultiert.

Auch das Zeiterfassungs-Modul erwies sich als gewinnbringendes Tool, da vor Sage DPW alle Anträge haptisch geführt und mittels Postweg in ganz Österreich versandt werden mussten. „Gerade bei über 700 Mitarbeitern und mehr als 100 Filialen österreichweit ist eine übersichtliche Personalverwaltung unverzichtbar.

Durch die Sage DPW Zeiterfassung sind alle Betroffenen innerhalb des Systems gut vernetzt. Beispielsweise sieht man Urlaubsanträge nun digital auf einen Blick. Genehmigungsprozesse werden dadurch beschleunigt – einfach per Mouseklick.“ führt Mag. Vogl weiter aus.

Die Module von Sage DPW ermöglichen eine effizientere Arbeitsweise, damit sich Führungskräfte im HR-Bereich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können: ihre Mitarbeiter. Ganz nach dem Credo der Parfümeriekette von Marionnaud: „Unsere Mitarbeiter sind das Herzstück des Unternehmens und der Grundstein für unseren Erfolg.“

Zusammenfassung der wesentlichen Vorteile

• Gesamtheitliche Lösung mittels Integration der jeweiligen Module
• Immer am aktuellsten Gesetzesstand
• Anerkannte Personalverrechnungs-Software innerhalb der Branche und Behörden
• Übersichtliche Auswertungsmöglichkeiten erleichtern Budget-Prognosen
• Effizientere HR-Arbeit: Führungskräfte widmen sich wieder ihren eigentlichen Personalaufgaben

„Bei der Auswahl der neuen Software habe ich neben einer einwandfreien technischen Funktionalität besonders auf die Integration der Module geachtet, umso unnötige Arbeitsschritte zu vermeiden. Sage DPW bietet genau diese gesamtheitliche Lösung an.“

Mag. Kurt Vogl
Leiter Personalabteilung, Marionnaud