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Der Bedarf eines inhouse Lohnverrechnungssystems und einer elektronischen Zeiterfassung erforderte eine Gesamtlösung – mit Sage DPW wurde ein verlässlicher Partner gefunden. Das damalige Lohnverrechnungssystem wurde von einer externen Firma betreut. Diese zog sich nach einigen Jahren aus dem Geschäft zurück und die Feller GmbH stand vor einer neuen Herausforderung: ein Lohnverrechnungssystem direkt im Haus.
Zusätzlich interessierte man sich für eine elektronische Zeiterfassung. Bis zu diesem Zeitpunkt wurden Arbeitszeiten mittels Stempelkarten erfasst – ein im Vergleich sehr aufwendiges System.
Herr Ing. Walter Hammer, Personalleiter der Feller GmbH, beabsichtigte eine Lösung zu implementieren, mit der alle Aufgaben der Personalverrechnung sowie Zeiterfassung abgedeckt werden. Die Module „Personalverrechnung“ und „Zeiterfassung“ von Sage DPW erfüllten genau seine Anforderungen und somit war die Entscheidung für die beiden Lösungen getroffen.
Für Walter Hammer war die Umsetzung des Personalverrechnungs-Moduls ein voller Erfolg. Die einfache Bedienung der Software wird als weiterer Pluspunkt erfasst: „Das Modul verfügt über eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, ermöglicht schnelle Auswertungen und Informationen auf Knopfdruck.“
Auch die elektronische Zeiterfassung bietet ein klares Bild von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Überstunden. „Mit der elektronischen Zeiterfassung wurde vieles komfortabler. Durch genaue Auswertungen wie beispielsweise Zeitnachweise unserer Mitarbeiter wird ein guter Überblick gewährleistet – ganz ohne der bisher gelebten Zettelwirtschaft.“ berichtet Ing. Walter Hammer.
Ebenso stellt das Modul eine Erleichterung bei den Mitarbeitern dar: Zeiten können beispielsweise einfach via Web-Portal erfasst und Urlaube digital beantragt werden. Die jeweilige Führungskraft genehmigt per Mouseklick und das Zeitkonto des Antragstellers ist jederzeit einsehbar.
Mit den Modulen von Sage DPW wird die Personalabteilung entlastet und die allgemeine Zufriedenheit der Mitarbeiter gesteigert – ganz im Sinne des geschätzten sozialen Umgangs innerhalb der Feller GmbH und ihre Töchterunternehmen.
Zusammenfassung der wesentlichen Vorteile
- Schlüssiges Gesamtkonzept mit optimaler Anpassung an Kundenbedürfnisse
- Einfache Bedienung und benutzerfreundliche Oberfläche
- Digitale und schnelle Auswertungen bieten
- Zeitersparnis und geringeren Arbeitsaufwand
„Das Tool wurde maßgeschneidert an unsere Bedürfnisse angepasst und unter großem Engagement vom Sage Team implementiert. Eine sehr positive und stets lösungsorientierte Zusammenarbeit.“
Ing. Walter Hammer
Personalleiter, Feller GmbH
Personalmanagement
