Das traditionsreiche Auktionshaus hat mit Sage DPW eine Gesamtlösung implementiert, die alle Aspekte der Personalverwaltung erfüllt.
Aufgrund der verteilten Struktur der Niederlassungen erfassen rund 600 Mitarbeiter an 30 Dorotheum-Standorten ihre Anwesenheitszeiten über Terminals. Dies erfolgt über das Zeitmanagement von Sage, das seit 2009 im Einsatz ist. Jeder hat Zugang zu seinem Portal und kann seine Zeiten nachsehen oder Abwesenheitsanträge erfassen.
2010 wurde entschieden, die ausgelagerte Lohnverrechnung wieder ins Haus zurück zu holen. Mag. Martina Zidek, Leiterin Personalabteilung beim Dorotheum, stellte in diesem Zusammenhang den Anspruch, eine Lösung zu implementieren, mit der alle Aufgaben der Personalverwaltung und -entwicklung abgedeckt werden können. Die Entscheidung fiel auf Sage DPW, da diese Lösung alle Anforderungen erfüllt, im langjährigen Einsatz sich als zuverlässig bewährt hatte und auf den österreichischen Markt und die entsprechende Gesetzgebung ausgerichtet ist. Das umfassende Know-how von Sage im österreichischen Mittelstand kam hier also zum Tragen.
Im Zuge des Projekts wurde eine Reihe von Modulen eingeführt. Von Antrag über Genehmigung bis Abrechnung verwaltet Sage DPW Reise den gesamten Workflow online mit dem Vorteil, dass alle Belege und Unterlagen vollständig gesammelt für die Abrechnung zur Verfügung stehen.
Mit dem Modul für Personalentwicklung hat das Dorotheum nun ein umfassendes Werkzeug mit Funktionen wie der strukturierten Abbildung des Mitarbeitergesprächs, Stellenplan und Organigramm – das gibt jederzeit den Überblick, wer in welchem der verteilten Standorte wofür zuständig ist.
Lohnverrechnung wieder ins Haus zurückgeholt
Als weiterer Punkt im Projekt wurde die Lohnverrechnung vom Steuerberater zurückgeholt, diese erfolgt nun über Sage DPW Personalverrechnung. Alle gesetzlichen Grundlagen und Kollektivverträge sind integriert, Belege und Statistiken sind durch das System erstellbar.
Mit der gesamtheitlichen Lösung wurden für Martina Zidek die gesetzten Ziele erreicht. Sage DPW ist eine Gesamtlösung, die alle Aspekte der Personalarbeit abdeckt und gesetzlich topaktuell ist: „Wir haben mit Sage DPW eine Lösung, die gesetzlich topaktuell ist und stabil läuft. Es gibt keine Schnittstellenproblematik mehr zu anderen Anwendungen oder Dienstleistern außer Haus. Zahlreiche Auswertungen verschaffen uns die Überblick über die aktuelle Situation und helfen auch, die Effizienz zu verbessern.“
„Wir haben mit Sage DPW eine Lösung, die gesetzlich topaktuell ist und stabil läuft. Es gibt keine Schnittstellenproblematik mehr zu anderen Anwendungen oder Dienstleistern außer Haus. Zahlreiche Auswertungen verschaffen uns den Überblick über die aktuelle Situation und helfen auch, die Effizienz zu verbessern.“
Mag. Martina Zidek
Leiterin Personalabteilung, Dorotheum
Personalmanagement
