Sage DPW Cloud

• Freie Stellen bequem auf Ihrer Homepage oder in externen Jobbbörsen posten
• Automatische Mailfunktion: Eingang der Bewerbung, „Wir bitten um Geduld“, Absage

• Neue Bewerbungen und aktuelle Stellenausschreibungen übersichtlich im Dashboard
• Umfangreiche Filterfunktionen: z.B. nach Ausschreibung, Bewerbungszeitraum, Ausbildung, etc.
• Erinnerungsfunktion für Folge-Aktivitäten
• Wiedervorlage bei Inaktivität

• Automatischer Dokumentenimport von Bewerberinformationen
• Bewerbungen im Workflow bearbeiten
• Kandidaten mit einem Klick ranken
• Interessante Bewerbungen an die Führungskraft / die involvierte Fachabteilung weiterleiten

• Die eigenen Mitarbeiter zu Recruitern machen
• Schnelles und kosteneffizientes Besetzen von freien Stelen
• Prämien automatisch in der Lohnverrechnung hinterlegt

• Alle wichtigen Dokumente zu Ihren Mitarbeitern übersichtlich digital hinterlegt
• Keine Information geht verloren
• Automatisches Einlesen und Zuordnen von Empfangsbestätigungen ELDA-Meldungen
• Erhöhter Datenschutz durch individuelle Rechtevergabe je Dokument
• Erweiterung des Anwenderkreises durch Web-Anwendung

• Standortübergreifende und unabhängige Ablage
• Ihre Administration hat von überall aus Zugriff auf die Personaldokumente
• Ersichtliche Änderungshistorie in den Dokumenten
• Alle Aufbewahrungsfristen gewahrt
• Suchfunktion

• Laufende Kontrolle durch frei gestaltbare Checklisten
• Einfache Umsetzung eines 4-Augen-Prinzips
• Automatische Prüfung auf Vollständigkeit der Personalakte
• So entgeht Ihnen keine Aufgabe, Frist oder Information

Sie rufen Ihre Dokumente aus dem Mitarbeiter- und Firmenarchiv bequem über die App auf.

• Mitarbeiter greifen – unabhängig von Ort oder Zeit – auf alle Informationen, Tools und Services zu, die sie für ihre Arbeit brauchen.
• Führungskräfte wirken in personalwirtschaftlichen Prozessen wie Mitarbeiterentwicklung, Zielvereinbarung und -genehmigung effizient mit.

• Urlaubsantrag und -genehmigung
• Überstundenantrag und -genehmigung
• Genehmigung von Zeitnachweisen
• Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen
• Kursplanung, -anmeldung und -genehmigung

• Abrechnungsinfo (z.B. Nettozettelarchiv, L16/BGN)
• Reiseanträge und Reisekosten
• An- und Abwesenheiten, Urlaube oder Zeitausgleich
• Kursangebote, Aus- und Weiterbildung
• Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen
• Mitarbeiterprofile

• Informationen und Verständigungen aussenden (z.B. neue Betriebsvereinbarung zu Remote Working)
• Entscheidungen abfragen (z.B. Wahl zwischen Bonus A und B)
• Aufgaben schicken, die in einer Aktion für den Empfänger enden (z.B. fehlendes Dokument hochladen)
• Benachrichtigungen werden Ihren Mitarbeitern im Web und in den DPW Apps angezeigt
• In der Übersicht sehen Sie, wer bereits die Benachrichtigung gelesen und beantwortet hat

• Verlinken Sie Ihr kununu Profil, um leichter Bewertungen zu bekommen

• Organisation Ihres Unternehmens einfach erfassen und grafisch darstellen
• Strukturierte Darstellung von – vakanten, besetzten oder geplanten – Stellen
• Stellenplan als Organigramm oder Liste darstellen

• Aktuelle Organisationsstruktur visualisieren
• Verteilung betrieblicher Aufgaben auf Stellen und Abteilungen
• Führungskräfte und ihre Verwaltungsbereiche darstellen

• Automatischer Dienstzettel (so übersehen Sie keine Mitteilungspflicht gemäß § 2 AVRAG)
• Erstellung von Mustervorlagen in wenigen Schritten
• Dienstverträge, Zeugnisse oder Bestätigungen rasch erstellen
• Mit der Volltextsuche finden Sie sofort die richtigen Felder aus der Sage DPW-Datenbank
• Alle Korrespondenzen innerhalb der Sage DPW-Datenbank gespeichert
• Dokumente übersichtlich beim Mitarbeiter archiviert

• Mitarbeitende informieren, ohne dass die Anzahl an E-Mails im Postfach steigt
• Benachrichtigung direkt im DPW Web und in den DPW Apps angezeigt
• Stets aktueller Überblick, welche Benachrichtigungen noch offen sind

Mit praxisorientierter Beratung von Deloitte wird Sage DPW FairPay zur ganzheitlichen Lösung – von der Entwicklung einer einheitlichen Jobarchitektur, über die Einführung marktgerechter Vergütungsprozesse, bis hin zur konkreten Unterstützung bei der Implementierung von FairPay. Das Ergebnis: eine sichere, nahtlos integrierte Umsetzung der EU-Richtlinie in Sage DPW.

• Onboarding
• Versetzungen
• Prämien
• und vieles mehr

• Alle beteiligten Personen und Abteilungen problemlos integriert

• Verwaltung von Freigaben direkt im Workflow

• Ganz ohne Programmierkenntnisse

• Automatische Benachrichtigungen

• Sie bestimmen, welche Kompetenzen je Stelle benötigt werden
• Wir liefern die Beschreibung der Kompetenzen
• Individuell adaptierbar und erweiterbar

• Persönliche Kompetenz
• Soziale Kompetenz
• Fachliche/methodische Kompetenz

• Zeigt die Stärken und Schwächen eines Mitarbeiters
• Identifiziert Entwicklungspotenziale

• Gewünschtes Anforderungsprofil festlegen
• Welcher Mitarbeiter passt am besten zum gewünschten Profil?

• Hilft den vorhandenen Bildungsbedarf einfach zu verwalten
• Inkl. online Kurskatalog

• Einfach neue Stelle publizieren und gleichzeitig festlegen, ob diese im Sage DPW Web und in der Mitarbeiter App angezeigt wird

• Link zur Ausschreibung wird im DPW Web und in der Mitarbeiter App angezeigt
• Rasches und unkompliziertes Teilen in sozialen Netzwerken mittels Share-Funktion

• Vereinbarte Prämien für das Anwerben neuer Mitarbeiter automatisch in der Lohnverrechnung hinterlegt

• Unterstützt Ihre Führungskräfte Mitarbeitergespräche optimal vorzubereiten
• Erstellung eines individuellen Gesprächsbogens

• Vollständiges Protokoll während des Gesprächs
• Besprochene Themen, Ideen und Ergebnisse mithilfe der Software einfach und übersichtlich notieren

• Gesprächsprotokolle vergangener Gespräche (PDF oder Word)
• Gesprächsübersicht
  – Wann wurde welches Gespräch geführt?
  – Haben Mitarbeiter und Führungskraft zugestimmt?
• Klar formulierte Zielvereinbarungen können leichter umgesetzt werden

• Leistungsprämien berechnen (abhängig von Zielvereinbarung)
• Zielkriterien-Katalog (individuell anpassbar)
• Gewichtung der Zielkategorien nach deren Relevanz
• Überleitung in Sage DPW Personalverrechnung

• Unternehmensstruktur und Mitarbeiter
  übersichtlich dargestellt
• Viele Layout-Optionen und Definition mehrerer Ansichten (z. B. unterschiedliche Ansichten für disziplinäre und fachliche Strukturen oder eigene Ansicht für jede Niederlassung)
• Darstellung kann für eine bessere Übersichtlichkeit auf Teile des Organigramms eingeschränkt werden
• Export als Bild möglich, ideal für Präsentationen oder die Website
• Klick auf Mitarbeiter öffnet eine frei definierbare Detailansicht mit vielen Zusatzinfos
• Mitarbeiterfotos können in der Detailansicht und im Organigramm selbst dargestellt werden
• Anzeige von Langzeitabwesenheiten (Karenz, etc.)
• Suche nach Mitarbeitern und Stellen

• Alle Daten sind in DPW vorhanden und müssen nicht zusätzlich in einem weiteren Tool aktualisiert werden
• Fotos direkt aus dem vorhanden Dienstnehmerstamm – ohne extra Upload
• Detaillierte Informationen über Dienstnehmer in DPW gespeichert: geht weit über Stellenbeschreibung und Kontaktinfos hinaus

• Direkt aus dem Organigramm in die Stellenverwaltung wechseln, um Änderungen durchzuführen
• Dienstnehmer mit mehreren Dienstverhältnissen können pro Dienstverhältnis einer Stelle zugeordnet werden
• Berechtigungen und Organisationsdaten (Kostenstelle, Abteilung, Funktion, …) werden bei der jeweiligen Stelle hinterlegt und können einfach auf den Dienstnehmer übertragen werden
• Soll/Ist-Abgleich: Definition welche Berechtigungen bzw. Organisationsdaten bei einer Stellenzuordnung auf den Dienstnehmer übertragen werden

• Zugriff auf 60 vordefinierte HR-Kennzahlen und rund 340 Berichte, nach Ihren Bedürfnissen erweiterbar
• Kennzahl als Bericht im PDF-Format oder direkt im Excel zur Weiterverarbeitung
• Rohdaten einfach exportieren
• Betrachtungszeitraum frei einstellbar: Stichtags- oder zeitraumbezogene Berichte
• Vergleich zur Vorperiode einfach möglich

• Durchschnittlicher Personalaufwand
• Überstunden pro FTE
• Personalaufwandsstruktur
• Durchschnittlicher Beschäftigungsgrad
• Prozentsatz nach Vollzeitäquivalente (FTE)

• Anteil Akademiker
• Altersstruktur
• Arbeitsstätte / Standort: Mitarbeiterstruktur
• Beschäftigungsgrad
• Beschäftigungsstruktur

• Einstellungsquote
• Fluktuationsrate
• Frühfluktuationsrate
• Ordentliche Abgangsquote

• Durchschnittliche Vergütung pro Vollzeitäquivalent (FTE)
• Einkommensbericht
• Grundgehalt pro Quartal im 3-Jahresvergleich

• Durchschnittlicher Resturlaub
• Urlaubskonsum je Monat
• Urlaubsabbauplan (aus Zeit-Planung)

• Übersichtliche Einteilung Ihrer Mitarbeiter
• Planung anhand von Qualifikationen
• Auf saisonale oder marktbedingte Schwankungen flexibel reagieren
• Springer suchen und einteilen

• Keine Schnittstellenproblematik
• Arbeitsschritte auf das Wesentliche reduziert
• Mitarbeiter besser einteilen
• Urlaube genehmigen
• Krankheitsbedingte Ausfälle überbrücken

• Alle Informationen stehen online zur Verfügung
• Planung über Weboberfläche in Ihren Filialen, an den Standorten oder zentral durchgeführt
• Abwesenheiten wie Urlaube, Krankenstand oder freie Tage für Berufsschule berücksichtigt
• Beantragte und genehmigte Urlaube sofort ersichtlich

• Stammdaten
• aktuelle Salden
• Zeitsaldo
• Sollzeiten
• Überstunden
• Urlaubssaldo u.v.m.

• Eingaben sofort bei der Planung auf Fehler und Mängel geprüft
• System erkennt inhaltliche Fehler wie Zeitüberschreitungen oder nicht geplante Mitarbeiter
• Zeiten fließen korrekt und vollständig in die Sage DPW Zeiterfassung ein

• Je Mitarbeiter
• Je Berufsgruppe
• Anlassbezogen (nach einem Mitarbeitergespräch bzw. Neueintritt) oder laufend (durch Bildungsprogramme bzw. nach Ablauf bestimmter Fristen)
• Strukturierter Überblick über Bildungsbedarf
• Bildungsbudget planen

• Zentral und immer verfügbar
• Gliederung in Fachrichtung und Zielgruppe
• Kursbeschreibung
• Kursart: Aufbau-Kurse, Block-Veranstaltungen
• Trainer
• Termine
• Veranstaltungsort und Institut
• Anmeldeschluss
• Kursdauer
• Kosten
• Anreise/Übernachtung: Hotelkontingent-Verwaltung, Anfahrtsbeschreibung
• Kursauslastungs-Übersicht (grün-gelb-rot)
• Festlegung von Kapazitäten (min. und max. Teilnehmeranzahl)
• Überbuchungswarnung, Generierung der Warteliste

• Mitarbeiter stellen den Kursantrag online oder tragen sich in einer Merkliste für neue Kurse ein
• Führungskräfte erhalten alle relevanten Kursinformationen, genehmigen Anträge oder setzen den Antragsteller auf eine Warteliste
• Kurseinladungen versenden
• Automatische Zustellung von E-Mails bei Kursbuchungen, Absagen, Verschiebungen
• Personalentwicklung hat transparent jeden Status in der Kursbearbeitung

• Zertifikate: automatische Generierung bei positiver Kurs-Absolvierung
• Eintrag in Bildungshistorie
• Komplette Korrespondenzhistorie
• Integriertes Bildungscontrolling – erfragt Teilnehmer-Feedback

• Überblick über den Ausbildungsstand Ihrer Mitarbeiter

• Erworbene Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter
• Budget-Kontrolle (Soll/Ist-Vergleich)
• Hinweise zur Effizienz des Kursprogramms

• Ist-Daten aus DPW Lohn bereits vorhanden

• Verlässliche Prognosen über Entwicklung der Personalkosten
• Frei wählbarer Planungszeitraum

• Simulationen und Was-Wäre-Wenn Szenarien

• Behalten Sie Ihr ursprüngliches Planungsszenario im Blick und stellen Sie es im Laufe des Geschäftsjahres den Ist-Werten gegenüber.

• KV-Änderungen
• Biennalvorrückungen u.v.m.

• Ausgabe aller Daten in Excel
• Optimale Präsentationsgrundlage

• Automatische Umstufung mit Berechnung
• Ist-Gehalt
• Überzahlung
• Jährliche Erhöhungen
• Minimum, Maximum, Sockelbetrag u.v.m.
• Berufsgruppenschema
• Unterstützung bei Sonderbestimmungen

• Arbeiter
• Angestellte
• Teilzeit
• Lehrlinge
• Pensionisten
• Vorstände
• Beamte
• Aushilfen
• Werkverträge
• freie Dienstverträge
• Altersteilzeit
• Vertragsbedienstete

• Auslandsentsendung, Montage
• Pauschalbesteuerung, beschränkt Steuerpflichtige
• Ersatzleistung für Urlaub
• Kündigungsentschädigung
• Freie Dienstnehmer
• Werkvertrag (inkl. autom. E18)
• Permanenter Jahresausgleich
• Jahresviertelberechnung
• Vervielfachermethode
• Zukunftssicherung
• Pendlerpauschale
• Korrekte Abbildung von Home-Office

• Automatische Berechnung
• „Ältere Dienstnehmer“ ab 1/2004
• BMVG „Abfertigung neu“
• mBGM
• Nachtschichtschwerarbeit
• Schlechtwetter
• Geringfügig Beschäftigte (Dienstgeberabgabe)
• Altersteilzeit
• Kurzarbeit
• Weiterversicherung wegen Ersatzleistung für Urlaub
• Kündigungsentschädigung
• ASVG, BVA, Eisenbahnen, Bergbau

• Gesamtabrechnung: Führen Sie die Abrechnung in einem Arbeitsgang durch.
• Automatische Aliquotierung
• Eintritt, Austritt, Ruhezeiten, Krankheit berücksichtigt
• Durchschnittsberechnung, Valorisierung
• Periodenreine Aufrollungen (auch Vorjahr)
• Netto/Bruttohochrechnung
• Entsprechende Zulagen nach Alter, Dienstzugehörigkeit, Anzahl der Kinder, etc.
• Gehaltsänderungen und Normalarbeitszeitänderungen unter dem Monat berücksichtigt
• Anrechnung von Vordienstzeiten

• Alle Meldungen an die Krankenkasse
• ELDA Datensammelsystem, FinanzOnline – voll integriert
• An-, Ab-, Änderungsmeldungen
• Arbeits- und Entgeltbestätigungen
• mBGM monatlich
• L16 jährlich, E18 jährlich
• Kommunalsteuer, U-Bahnsteuer Jahresmeldungen
• Avisomeldungen
• Schwerarbeitsmeldungen
• Einlesen Krankenstandsmeldungen

• Einfache Integration in alle gängigen Buchhaltungssysteme
• Zahlungsverkehr Dienstnehmer (SEPA/Ausland)
• Zahlungsverkehr Abgaben (Krankenkasse, Gemeinden, Finanzamt, etc.)
• Zahlungsverkehr Exekutionen, Gewerkschaft, Vereine
• Schnittstelle für Gewerkschaftsbeiträge
• Abrechnung und Schnittstelle Pensionskassen
• Diverse Eingangsschnittstellen

• Dienstgeberliste
• Buchungsbelege
• Einzel- bzw. Kontroll-Listen
• Kostenstellen/Kostenartenlisten
• Industriestatistik
• Personalstandslisten
• Lohnkonten
• Rückstellungen (Abfertigung, Jubiläum, Urlaub nach EStG/RLG)

• Bestätigungen, Dienstzettel
• L16 bei Austritt
• Arbeitsbescheinigung
• Abrechnungsbeleg
• Nettozettel im Web und in der Sage DPW App

• Sämtliche Sonderzahlungen und Wartefristen automatisch berücksichtig

• Warenexekution
• Unterhaltsexekution
• Darlehen
• Vorschuss
• Autom. Berechnung (Rang, Zinsen, Spesen)
• Drittschuldnererklärung
• Verständigung bei Austritt (Brief)
• Auswertungen (Konto, Salden)
• Automatische Überweisung an Gläubiger (Telebanking)

• Wer ist wann auf Urlaub, Zeitausgleich oder Krankenstand?
• Automatische Anspruchsberechnung
• Vordienstzeiten
• Dienstnehmer Kalender & Konto
• Abgrenzung der Salden zum Stichtag
• Auswertungen, Resturlaubslisten
• Urlaubsrückstellung

• Detaillierte Hochrechnung der Personalkosten
• Soll/Ist-Vergleich
• Verlässliche Prognosen über Entwicklung der Personalkosten
• Frei wählbarer Planungszeitraum
• Bekannte Einflussgrößen werden automatisch berücksichtigt
• KV-Änderungen, Biennalvorrückungen u.v.m.
• Abbildung diverser Planungsszenarien
• Veränderung des Personalstandes
• Veränderung der Arbeitszeiten

• Erstellen von Mustervorlagen in wenigen Schritten
• Dokumente übersichtlich und sicher verwahrt
• Automatischer Dienstzettel
• Dienstverträge, Zeugnisse und Bestätigungen einfach und rasch erstellen

• KV-Werte immer aktuell und centgenau richtig
• Datenbasis: Datenbank von HGKV
• Jährliche KV-Erhöhung kann über alle KV-Tafeln in nur einem Schritt durchgeführt werden
• Einfaches Anlegen neuer KVs

• Einfache Abrechnung von Homeoffice im Ausland, Entsendungen und Workation
• Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflicht durch Erfassen von Arbeitstagen mit dem jeweiligen Land
• Automatische Überleitung in die Personalverrechnung

• Automatische Berechnung des Lohnausgleichs
• Berücksichtigung von jährlichen KV-Erhöhungen oder Biennalsprüngen
• Hoher Automatisierungsgrad bei der Abrechnung
• Unterstützung bei AMS-Meldungen
• Geblockte Altersteilzeit – Variable Bezüge für Freizeitphase

• Reisende erfassen alle Informationen zur Reise im Web-Portal
• Inkl. Belegverfolgung
• Beschleunigte Abwicklung durch elektronisch gestützten Workflow

• Führungskräfte haben jederzeit Einblick in Anträge und genehmigte Reisen
• E-Mail-Benachrichtigung bei Antragseingang
• Rasche Genehmigung per Mausklick
• Mehrstufige online Genehmigung
• Orts- und zeitunabhängig im Web

• Automatische Berechnung der Tagesgelder für In- und Ausland, Kürzungen sowie Lenk- und Reisezeiten
• Gesetzlichen Vorschriften, Kollektivverträge, Betriebs- und Einzelvereinbarungen berücksichtigt
• Integriertes Kilometerbuch (entsprechend den Anforderungen der österreichischen Reisekostenaufzeichnung)
• Beliebige Fahrtkosten und Auslagenersätze
• Gebührenstufen automatisch aus der Sage DPW Personalverrechnung
• Aufschlüsselung in steuerfrei und steuerpflichtig
• Einfache Belegerfassung (wie z.B. Flugtickets, Hotelrechnung)
• Auszahlung über Lohn/Gehalt oder SEPA (auch Auslandsdatenträger möglich)

• Schnittstelle zu marktführenden Buchhaltungssystemen
• Automatische Vorsteuerermittlung
• Aufwand-Aufteilung beliebig nach Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten

• Spesenbelege revisionssicher in der Sage DPW gespeichert
• Physische Originalbelege müssen nicht mehr zu Prüfungszwecken aufbewahrt werden
• Entspricht allen gesetzlichen Anforderungen
• Vollständig digital und papierlos

• Nach Reiseziel, Zweck, Auslandstage, Kilometergeld
• Dauer und Einzelpositionen
• MS-Office Anbindung, zusätzliche Auswertungen über Excel
• Budgetkontrolle

• Mitarbeiter erfassen Reisen gleich von unterwegs via Smartphone
• Spesen online abrechnen, inkl. Fotobeleg
• Führungskräfte geben Reisebelege über App frei

• Arbeitszeitgesetz
• Kollektivvertrag
• Betriebsvereinbarung
• Sondervereinbarung

• Gleit-/Fixzeit/Schichtmodelle
• Voll-/Teilzeit (persönliche Arbeitszeitmodelle)
• Saisonale oder jährliche Arbeitspläne
• Altersteilzeit

• KV-spezifische Besonderheiten berücksichtigt

• Mehrstunden, Überstunden, Blockzeit, Pauschalen
• Zulagen, Zuschläge
• Pausenregelungen
• Rundungen, Toleranzen
• Automatische Schichterkennung
• 3. Stunde Metallkollektivvertrag

• Urlaubsantrag und -genehmigung
• Überstundenantrag und -genehmigung
• Genehmigung von Zeitnachweisen
• Einfache Bearbeitung und Korrektur von Arbeitszeitbuchungen

• Salden
• Überprüfung Limits (Ruhezeit, Gleittzeit, etc.)
• Zeitnachweis
• Zeitsummen (Statistiken nach Zeitarten und Fehlzeiten)
• Lohnsummen (automatische Überleitung in die Verrechnung)
• Planungs- und Kapazitätsübersichten
• Beliebige Datenzusammenstellung
• Weiterverarbeitung der Daten in MS-Office (z.B. Excel)

• Immer top-aktuelle Zeitsalden und Zeitkonten
• Automatische Berechnungen von Normal-, Mehr- und Überstunden bzw. Zuschlägen
• Effizientes Management von Durchrechnungszeiträumen
• Umbuchen von Überzeiten, Zeitausgleich
• Kontierung nach Plangruppen, Kostenstellen, Kostenträgern, Aufträgen, Projekten u.v.m.
• Verwaltung von Rufbereitschaft

• Schnittstellen zu externen Abrechnungssystemen
• Zeitterminal
• Zutrittskontrolle
• MS-Office

• Wer ist wann im Urlaub, Zeitausgleich oder Krankenstand?
• Automatische Anspruchsberechnung
• Vordienstzeiten
• Dienstnehmer Kalender & Konto
• Abgrenzung der Salden zum Stichtag
• Auswertungen, Resturlaubslisten
• Urlaubsrückstellung

• Ordnen Sie Arbeitszeiten Projekten, Kostenstellen, Tätigkeiten, etc. zu (parametrierbar)
• Gegenprüfung mit der Zeiterfassung, d.h. max. die geleisteten Stunden können zugewiesen werden
• Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten

• Mitarbeiter erfassen Arbeitszeit und Abwesenheiten via Mobiltelefon
• Manager geben Zeitnachweise und Abwesenheitsanträge über App frei