Was ist: ELDA-Software
Sozialversicherungsmeldungen sind eine heikle Aufgabe, die korrekt und pünktlich gemacht werden muss. Dafür wurde ELDA geschaffen (der Elektronische Datenaustausch mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern) mit ELDA-Software, einem Modul zur Datenübermittlung.
Unternehmen exportieren derzeit ihre relevanten Daten wie Dienstgebermeldungen oder Vertragspartnerabrechnungen aus ihrer Lohnverrechnung und übermitteln diese dann mit Nutzung von ELDA-Software. Rückmeldungen der SV-Träger müssen sie manuell abholen.
Das Meldesystem funktioniert, allerdings gibt es ein paar Schwachstellen, die den Arbeitsalltag der Lohnverrechnung erschweren:
- Medienbruch und dies birgt immer die potenzielle Gefahr von Fehlern
- Zeitaufwand, weil ein zusätzliches Programm benötigt wird
- Mangelnde Transparenz im Prozess
Wartungsende der ELDA-Software
Mit 31.12.2026 endet laut Info-News der ÖGK vom Juni die Verfügbarkeit und Wartung von ELDA-Software, Unternehmen können danach keine Daten mehr erfassen. Der vorhandene Datenbestand kann nur mehr angesehen (Read Only Modus), aber nicht mehr geändert werden. Das Sendemodul mit seinen Schnittstellen wird nicht mehr gewartet, wenn es gesetzliche Neuerungen gibt. Informationen inkl. FAQ zum Supportende finden Sie hier.
Was neu wird: ELDA-Webservice
Das alte Übertragungsmodul ELDA-Software wird durch eine ELDA Transfer Webservice Schnittstelle ersetzt, ein neues Webservice der ÖGK.
Gut zu wissen: Diese Änderung ist rein technischer Natur, d.h. fachlich bzw. inhaltlich bleibt die Meldung gleich. Für die Lohnverrechnung vereinfacht sich damit der Prozess, denn mit ELDA-Webservice können Sie die relevanten Meldedaten direkt aus Ihrem Lohnverrechnungsprogramm an die ÖGK versenden.
Aber Achtung: Eine solche direkte Übermittlung funktioniert allerdings nur, sofern Ihr Software-Hersteller diese Funktion zur Verfügung stellt – was Sie diesbezüglich prüfen sollten, zeigen wir im folgenden Abschnitt.
Was Sie bis 31.12.2026 tun sollten
Stimmen Sie sich mit Ihrem Software-Anbieter ab:
- Wird es eine Funktion zur automatischen Übermittlung mit ELDA-Webservice mit den geeigneten Schnittstellen geben?
- Wenn ja, wann werden Sie diese Funktion nutzen können? Die neue ELDA Transfer-Webservice-Schnittstelle ist seit Februar 2026 verfügbar und kann daher jetzt schon verwendet werden. Es ist empfehlenswert, mit der Umstellung nicht bis zum letzten Tag des Jahres zu warten.
- Stellen Sie sicher, dass die dazugehörigen Prozesse in der Lohnverrechnung auf die Umstellung vorbereitet sind.
Hinweis: Alternativ steht Ihnen auch das „ELDA-Online Portal“ zur selbständigen Erfassung der Daten zur Verfügung. Hier haben Sie jedoch wieder einen Medienbruch, großen Zeitaufwand und wenig Transparenz. Nur eine integrierte Lösung durch Ihren Software-Hersteller bringt Ihnen Nutzen.
ELDA-Webservice entlastet das Tagesgeschäft
Der Umstieg auf ELDA-Webservice automatisiert eine Tätigkeit, welche die Lohnverrechnung bislang manuell durchführen musste. Sie erleichtert merkbar den Arbeitsalltag, indem das ELDA-System und die Lohnverrechnungs-Software integriert werden; einfach gesagt: indem beide Programme direkt miteinander „sprechen“ können. Die Hauptaufgabe der Umstellung liegt demnach bei Ihrem Software-Hersteller. Das sind die Vorteile, die Ihnen eine Integration von ELDA-Webservice bringt:
- effizientere Prozesse und Zeitersparnis durch Automatisierung der Datenübermittlung
- mehr Qualität und weniger Fehler durch integrierte Datenübernahme
- mehr Transparenz: Sie sehen den Status bzw. haben gesendete und eingegangene Meldungen im Überblick
- Entlastung von Routinetätigkeiten wie Dateneingabe ermöglicht Konzentration auf die wesentlichen Aufgaben in der Lohnverrechnung.
