Von Wining, Dining und Shopping bis zum Payrolling zu HR Developing mit Sage DPW
Das innovative Konzept zur Demokratisierung des Weinhandels ist eine Erfolgsstory, fast jeder kennt die weinroten Papiertragetaschen von WEIN & CO, gefüllt mit Fine Wine, der auch leistbar ist.
Heute (2012) erwirtschaften rund 280 Mitarbeiter in 19 Shops und sechs WEIN & CO Bars sowie über den Online-Shop, der bereits 1998 eröffnet wurde, einen Umsatz von 47 Millionen. Dieses rasante Wachstum stellte die bisherige Verwaltung der Mitarbeiter vor komplett neue Herausforderungen.
Das war der Initialpunkt für Tatjana Urregg, mit der Übernahme der Personalleitung auch gleich den Ablauf der Verwaltung völlig neu zu gestalten. Der erste Schritt betraf die Lohnverrechnung, die bis dahin extern von einem Steuerberater durchgeführt wurde
Dies erforderte jeden Monat einen großen Zeitaufwand und beinhaltete auch eine hohe Fehleranfälligkeit. Daher entschied Frau Urregg im Dezember 2010, die Personalverrechnung ins Haus zu holen: Im Rahmen einer Ausschreibung, basierend auf einem umfangreichen Lastenheft, erhielt Sage DPW im März 2011 unter drei Anbietern den Zuschlag. Ausschlaggebend war nicht nur die performante Software-Lösung Personalverrechnung und Webportal, sondern vor allem die Kompetenz der Mitarbeiter – wesentlicher Faktor für ein erfolgreiches Projekt.
Die Experten von Sage stellten im Projektverlauf sowohl ihr umfangreiches Fachwissen, als auch ihre Schnelligkeit unter Beweis: das umfangreiche Lastenheft wurde gemeinsam mit der Projektleitung von WEIN & CO bis Mai umgesetzt, im Juni erfolgte bereits die erste Abrechnung der damals rund 270 Mitarbeiter und im Juli 2011 wurde schon das folgende Geschäftsjahr budgetiert.
Der angestrebte Nutzen konnte mit der Sage DPW Personalverrechnung in kürzester Zeit erreicht werden. Die Lösung im Haus aus einer Hand bringt große Zeitersparnis in der Personalverwaltung und das bei einer viel geringeren Fehlerquote.
Für die Geschäftsleitung steht das neue qualitative Berichtswesen im Vordergrund: korrekte und aussagekräftige Zahlen ermöglichen jetzt das proaktive Steuern der Geschäftstätigkeiten. Der Zugang über die intuitiven Desktop-Anwendungen ist einfach, die gemeinsame Datenbank sorgt für Stabilität und Vollständigkeit aller relevanten Personaldaten.
Gut geschulte Mitarbeiter liefern einen großen Beitrag zum Erfolg von WEIN & CO. Aus- und Weiterbildung haben daher einen großen Stellenwert, so kann beispielsweise jeder Mitarbeiter auf Kosten des Unternehmens die Weinakademie besuchen. Tatjana Urregg führt dazu weiter aus: „Bei der Ausbildung der Führungskräfte wird besonders darauf geachtet, dass auch Filialleiter in ihre Managementfunktionen hineinwachsen und ein Kostenbewusstsein entwickeln. Mit der neuen Software-Lösung sollen Filialleiter künftig auch ihre Kostenstruktur überwachen, denn ihre leistungsorientierte Entlohnung basiert nicht nur auf dem Umsatz, sondern auch auf der Kostenstruktur ihrer Filiale“.
Zusammenfassung der wesentlichen Vorteile
- Alle Prozesse der Personalwirtschaft werden mit einer Lösung abgedeckt.
- Neben der Lohn- und Gehaltsabrechnung gibt es zusätzlich Systeme für das Talentmanagement, die Bewerberverwaltung und Reisekostenabrechnung sowie für das Personalcontrolling.
- Das Sage DPW Zeitmanagement und das Modul für Bildung & Skills ermöglicht den bedarfsgenauen Ausbau der wachsenden Anforderungen im Personalbereich und die Kostenstruktur im Auge zu behalten.
„Sage DPW bringt uns einen hohen Mehrwert und viel Funktionalität. Mit dieser einwandfrei funktionierenden Lohnverrechnung ist für mich die Basis für alle künftigen Themen gelegt.“
Tatjana Urregg
Ehem. Personalleitung, WEIN & CO
Personalmanagement
