Sage DPW für alle Bereiche des Personalmanagements
Digitale Lösungen, wie zum Beispiel im Bereich der Lohnverrechnung, kamen bei BELFOR schon länger zum Einsatz. Diese waren allerdings nicht mehr zeitgemäß. Eine neue Herausforderung kam mit der Corona bedingten Kurzarbeit. Durch sie gab es plötzlich viele neue Lohnarten, die nun in der Verrechnung benötigt wurden. Zwar waren diese im alten System abbildbar, allerdings war die Abrechnung der Kurzarbeit oftmals zu komplex für die Software. Mit dem Wechsel in der HR-Leitung war es auch an der Zeit für einen neuen Software-Anbieter. Die neue Leiterin der Personalabteilung, Petra Rainer, arbeitete bereits bei früheren Arbeitgebern mit Programmen von Sage DPW.
„Ich kenne die vielfältigen Module von Sage DPW schon sehr lange. Für mich war es daher naheliegend, im Zuge einer Modernisierung der Personalabteilung, auf Sage DPW zu setzen. Die Bedienbarkeit ist intuitiv, einfach und verständlich. Für mich einfach die stimmigste Lösung“, erklärt Petra Rainer, HR-Leiterin bei BELFOR.
Ein Kollege, der Sage DPW auch kannte, übernahm die Projektleitung. Es startete ein intensiver und längerer Prozess, da einige individuelle Sonderlösungen und Schnittstellen entwickelt werden mussten. In enger Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung, der kaufmännischen Leitung und der Personalabteilung wurde im Pandemiejahr 2021 nach und nach auf die Module von Sage DPW umgestellt. Der Starttermin wurde von Sage DPW gehalten. Anwendungsprobleme gab es bei den Nutzer:innen der Programme keine, alle zeigten sich von der intuitiven und einfachen Handhabung begeistert. Jeder konnte sich rasch einarbeiten.
Seither kommen bei BELFOR die Module Sage DPW Lohn, Sage DPW Abwesenheit sowie Sage DPW Darlex zum Einsatz.
Besonderheiten der Lohnverrechnung: Das BUAG
Die Lohnverrechnung ist durch unterschiedlichste Beschäftigungsverhältnisse geprägt und die korrekte Abrechnung der Löhne ist eine der bedeutendsten Aufgaben in jedem Unternehmen. Rund 550 BELFOR Mitarbeiter:innen werden in Österreich über Sage DPW Lohn abgerechnet, bei einigen kommt das BUAG zur Anwendung. Nach einer intensiven Planungsphase konnte diese spezielle Lohnart im anpassungsfähigen Lohnverrechnungsprogramm von Sage DPW hinterlegt werden. „Bei dem BUAG gibt es sehr komplexe Rechenvorgänge. Hier konnten wir auf die Expertise und Erfahrung von Sage DPW zurückgreifen, da entsprechende Lösungen auch schon bei anderen Kunden implementiert wurden.“ so Petra Rainer.
Sage DPW Darlex: Automatische Berechnung von Darlehen und Unterhaltsexekutionen
Eine weitere Besonderheit innerhalb der Lohnverrechnung ist die Abrechnung von Darlehen, Unterhalts- und Warenexekutionen. Sie werden mit dem Modul Sage DPW Darlex automatisch berechnet.
„Wird bei einem Arbeitnehmer das Gehalt durch ein Gericht exekutiert, können sich auf Grund variabler Entgeltbestandteilen, wie z. B. Überstunden, monatlich unterschiedliche Auszahlungsbeträge ergeben. Dies bedeutet, dass die Exekution monatlich variieren kann. Was früher eine mühsame und langwierige Berechnungsprozedur war, erfolgt nun automatisch, zeitsparend und auf Knopfdruck“ freut sich Petra Rainer.
Im Arbeitsalltag schätzt die Personalabteilung von BELFOR die einfache und anwenderfreundliche Bedienbarkeit der Module. Auch die geduldige und beständige Betreuung von Sage DPW bei der Umstellung auf die neuen SoftwareLösungen wird von den Mitarbeiter:innen hervorgehoben, noch dazu während Corona alles nur online möglich war.
Zusammenfassung der wesentlichen Vorteile
- Modularer Aufbau – nur jene Module nutzen, die im Moment gebraucht werden
- Automatische Berechnungen bei Gehaltsexekutionen
- Einfache Lohnverrechnung im Rahmen der BUAG Regelung
Belfor hat folgende Module im Einsatz:
- Sage DPW Lohn
- Sage DPW Abwesenheit
- Sage DPW Schriftverkehr
- Sage DPW Darlex
„Ich kenne die vielfältigen Module von Sage DPW schon sehr lange. Für mich war es daher naheliegend, im Zuge einer Modernisierung der Personalabteilung, auf Sage DPW zu setzen. Die Bedienbarkeit ist intuitiv, einfach und verständlich. Für mich einfach die stimmigste Lösung.“
Petra Rainer
HR-Leiterin, BELFOR
Personalmanagement
