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Dienstreisen einfach, digital und gesetzeskonform verwalten – mit Sage DPW.
Mit Sage DPW Reisekostenabrechnung werden Dienstreisen einfach, schnell und digital abgewickelt. Vom Reiseantrag über die Genehmigung, die Belegerfassung bis hin zur automatischen Abrechnung läuft alles papierlos, transparent und nachvollziehbar. Mitarbeitende können ihre Reisen bequem im Web-Portal oder gleich von unterwegs in der Sage DPW App erfassen und abrechnen.
Die Software erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben für die Reisekostendokumentation in Österreich. Tagesgelder, Kilometergelder und Spesen werden automatisch berechnet, Belege digital archiviert und sind jederzeit für Prüfungen abrufbar. So sparen Unternehmen Zeit, vermeiden Fehler und schaffen transparente, verlässliche Prozesse.
Sage DPW eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Durch die nahtlose Integration in die gesamte Sage DPW HR-Suite lassen sich Reisekosten direkt mit Lohnverrechnung und Zeiterfassung verknüpfen – für effizientere Abläufe, mehr Übersicht und maximale Rechtssicherheit.
Digitaler Prozess von A–Z
Automatisierte Abrechnungen
Transparente Auswertungen
Revisionssichere Archivierung & Compliance
Integration & Schnittstellen
Sage DPW Reisekostenabrechnung ist eine cloudbasierte Lösung, mit der Dienstreisen vollständig digital, transparent und gesetzeskonform abgerechnet werden. Von der Antragstellung über Genehmigungen und Belegerfassung bis zur automatischen Abrechnung werden alle Schritte in einem durchgängigen Prozess abgebildet. Die Lösung ist Teil der Sage DPW HR-Suite und nahtlos mit Zeiterfassung und Lohnverrechnung integriert.
Rechnen Sie Ihre Reisekosten mühelos ab.
Wir erfüllen alle Anforderungen an ein revisionssicheres Archiv.
Lernen Sie unsere Module kennen.
Bei jeder Dienstreise fallen Reisekosten an, die nach österreichischen Gesetzen und internen Richtlinien abgerechnet werden müssen. Diese Aufgabe ist sowohl für Ihr HR-Team als auch für Ihre Mitarbeiter eine Herausforderung. Mit der Sage Software für Reisekostenabrechnung wird dieser Prozess stark vereinfacht. Zudem werden die spezifischen österreichischen Steuer- und Finanzgesetze beachtet und eingepflegt. Die Reisekostenabrechnung ist ein Modul der Sage DPW Software und bietet dadurch viele weitere Vorteile. Lernen Sie unser Produkt kennen und erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen davon profitiert.
Mit dem Reisekostenabrechnungsprogramm optimieren Sie Ihren Workflow. Statt die Kosten gesondert einzutragen, haben Sie hier die Möglichkeit diese in einem Tool zu hinterlegen. Ihre Mitarbeiter tragen von dem Reiseantrag bis zur Abrechnung alle Daten in die Reisekostenabrechnungssoftware ein. Durch die unkomplizierte Benutzeroberfläche sparen Ihre Arbeitnehmer sowie Führungskräfte wichtige Arbeitszeit. Sie müssen nicht umständlich nach einzelnen Formularen suchen, sondern finden diese ganz einfach online.
Für Führungskräfte ist es wichtig, den Überblick über die Kosten und Ausgaben zu behalten. Dies funktioniert mit dem Tool für Reisekostenabrechnung optimal. Denn alle in der Software gesammelten Daten sehen Sie in aussagekräftigen Berichten aufgeführt. Dazu gehören folgende Kennzahlen:
Sie erkennen auf einen Blick Dauer, Ziel, Datum und Grund der Geschäftsreisen Ihrer Mitarbeiter. Zudem werden alle Kosten übersichtlich aufgeführt. Je nachdem, welche Kennzahlen Sie analysieren möchten, bietet Ihnen das Tool die geeignete Auswertung.
Bei Reisekostenabrechnungen standen in der Vergangenheit häufig komplizierte Rechnungen im Vordergrund. Wichtige Zahlen dürfen nicht übersehen werden und alles muss genau berechnet werden. Zeitlich aufwendige, mathematische Rechnungen gehören mit dem Sage Programm für Reisekostenabrechnung der Vergangenheit an. Das Tool rechnet Ihnen die Zahlen automatisch aus, nachdem Sie die Daten eingegeben haben. Dazu gehören folgende Berechnungen:
Die größte Hürde bei der Reisekostenabrechnung ist die Anpassung an rechtliche und interne Vorschriften. Dafür bietet unser Tool für Reisekostenabrechnung praktische Funktionen, die die gesetzlichen Richtlinien selbstständig berücksichtigen. Auch weitere Bestimmungen, beispielsweise vom Betriebsrat, können mit aufgenommen und verarbeitet werden. Dadurch stellen Sie als Arbeitgeber sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden. Sie müssen keine negativen steuerlichen Konsequenzen befürchten, sondern können dem Reisekostenabrechnungsmodul vollkommen vertrauen. Zum Beispiel werden die Taggelder im In- und Ausland nach folgenden Kriterien berechnet:
Vor allem wenn Ihre Mitarbeiter häufig ins Ausland reisen, spielen Wechselkurse und Pauschalen eine große Rolle. Die Umrechnung in andere Währungen, deren wechselnde Kurse sowie spezifische Aufwandsentschädigungen erfordern genaue Recherchen. Das Programm für Reisekostenabrechnung aktualisiert diese wichtigen Informationen automatisch. Dadurch sparen Ihre Arbeitnehmer viel Zeit und Fehler werden vermieden.
Unsere Software für Reisekostenabrechnung ist webfähig und kann von Ihren Mitarbeitern bequem online genutzt werden. Eine weitere Erleichterung bietet unser Zusatzmodul Sage DPW Mobil. Damit können Sie unterwegs via Smartphone Ihre Reisen erfassen. Sei es vom Wartebereich oder Zug aus, Sie erledigen Ihre Reisekostenabrechnung bereits während der Reise. Dadurch vergessen Sie und Ihre Mitarbeiter keine wichtigen Daten und ersparen sich diese Arbeit später.
Wir legen Wert auf eine gute Kommunikation mit unseren Kunden. Beratung sowie Antworten auf Fragen zu Sage DPW oder der Reisekostenabrechnungssoftware bekommen Sie telefonisch +43 (0)1 277 04 und über unser Online-Formular. Unser geschultes Serviceteam steht Ihnen zeitnah und umfangreich bei allen Fragen zur Verfügung. Wir helfen Ihnen gerne bei der Entscheidung zu unserem umfassenden und digitalen Reisekostenabrechnungstool weiter.
Mit über 1.000 Kunden ist Sage DPW führender Anbieter für Personalmanagement-Software.
„Vor der Einführung von Sage DPW war ein Ausfüllen von Antrags- und Abrechnungsformularen notwendig, heute wird der gesamte Reiseprozess komfortabel in elektronischer Form abgewickelt.“
Mag. Stefan Praher
Referent WKOÖ, Abteilung Personal
„Bei der Auswahl der neuen Software habe ich neben einer einwandfreien technischen Funktionalität besonders auf die Integration der Module geachtet, umso unnötige Arbeitsschritte zu vermeiden. Sage DPW bietet genau diese gesamtheitliche Lösung an.“
Mag. Kurt Vogl
Leiter Personalabteilung, Marionnaud
„Heute ist die Reisekostenabrechnung für uns kein Thema mehr: Mitarbeiter können über das Web Ihre Reisen auch selber erfassen. DPW Reise ist durch laufende Updates immer am aktuellsten Stand, Unsicherheiten bzgl. gesetzlicher Regelungen gibt es keine mehr.“
Harald Ellerböck
Human Resources Manager, Nycomed Pharma GmbH
Sie erhalten alles aus einer Hand in bester Qualität. Unsere Lösung ist einfach, individuell anpassbar und vollintegriert.
Mehr Flexibilität - Greifen Sie allerorts auf Ihre HR-Software zu: egal ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs.
Wir kümmern uns um die Infrastruktur. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz durch unsere tägliche Arbeit mit der dahinterliegenden Technologie. Ihre IT-Abteilung wird entlastet.
Wir hosten die Umgebung für Sie im ISO 27001 und ISAE 3402 zertifizierten Bankenrechenzentrum in Österreich.
Sie bezahlen mittels Software-Abo nur die benötigten User und nur jene Funktionen, die Sie nutzen.
Gesetzliche Änderungen werden von uns berücksichtigt und rasch in die Software integriert.
