Personaleinsatzplanung

Personalplanung: Software für Ihre Einsatzplanung

Die Personalplanung ist ein wichtiges Thema in jedem österreichischen Unternehmen, unabhängig davon, ob es sich um ein Start-Up, ein mittelständisches oder ein großes Unternehmen handelt. Den Überblick zu bewahren, wo Ihre Mitarbeiter momentan stationiert sind, wie viele Stunden sie arbeiten und wie sie am besten eingeteilt werden sollen, wird am einfachsten durch eine Software für Personaleinsatzplanung geregelt. Da die Ansprüche an ein Personalplanungstool variieren, brauchen Sie eine Software, die möglichst alle wichtigen Bereiche der Personaleinsatzplanung abdeckt. Entdecken Sie hier die Vorteile der Sage DPW Software Personalplanung, einem der vielen Module unserer HR-Software.

Personaleinsatzplanung: Software steigert die Effizienz

Heutzutage können sich die Aufgabenbereiche Ihrer Mitarbeiter schnell ändern. Um dabei nicht nur den Überblick zu behalten, sondern Ihre Arbeitnehmer jederzeit im richtigen Bereich einzusetzen, bedarf es eines intelligenten Arbeitszeitmanagements. Werden Kapazitäten frei, sehen Sie dies sogleich in unserer Personaleinsatzplanungssoftware. So optimieren Sie Ihre betriebswirtschaftlichen Prozesse durch eine einfache und bedarfsorientierte Einteilung Ihrer Mitarbeiter. Zudem entlasten Sie Ihre HR-Mitarbeitenden dadurch und verschaffen ihnen Zeit für andere wichtige Personalprozesse.

Personaleinsatzplanung: Software steigert die Flexibilität

Aufgrund von verschiedenen Arbeitszeitmodellen, Einsatzorten und anderen Umständen muss eine Software für Personalplanung heute flexibel auf Veränderungen reagieren können. Auch der Personalbedarf unterliegt saisonalen oder marktbedingten Schwankungen. Deswegen ist es hilfreich, mit einer Personalplanungssoftware eine Bedarfsanalyse sowie eine Bestandsanalyse durchzuführen. So können Sie verhindern, dass Ihnen überraschend Mitarbeiter fehlen oder Sie zu viele Angestellte für eine Aufgabe eingeteilt haben.

Personaleinsatzplanung: Software verschafft Überblick

Unternehmen verwalten zahlreiche Informationen, nicht nur für Ihre Kunden, sondern auch von Ihren Arbeitnehmern. Damit dabei keine wichtigen Daten verloren gehen oder übersehen werden, lohnt sich unsere Software für die Personaleinsatzplanung. Darin finden Sie alles Wissenswerte zu Ihren Mitarbeitern und müssen nicht erst lange danach suchen. Sie sehen auf einen Blick, wer in welcher Position arbeitet, ob Teilzeit oder Vollzeit und bei wem eine Abwesenheit bevorsteht. Sie greifen über die Weboberfläche direkt auf alle Informationen zu. Den Einsatz Ihrer Mitarbeiter können Sie vor Ort einfach und rasch an das operative Tagesgeschäft anpassen und haben so immer aktuelle Daten.

Personaleinsatzplanung: Zeitgewinn & Transparenz durch Integration

Da die Personaleinsatzplanung in die Sage DPW Software integriert ist und mit dem Modul für Zeiterfassung verknüpft werden kann, reduziert sie damit die Arbeitsschritte auf das Wesentliche. Die Verbindung der beiden Module ermöglicht Mitarbeitern wie Führungskräften Ihre Arbeitszeiten selbstständig einzutragen und einzusehen. Die Software für Personaleinsatzplanung stellt einen wichtigen Baustein des Workforce Management dar.

In einem Unternehmen, in dem beispielsweise in unterschiedlichen Schichten gearbeitet wird, vereinfacht sie die Erstellung eines Schichtplans.  Denn jeder Angestellte sieht sofort, wann noch Personal gebraucht wird und welche Zeiträume bereits ausgelastet sind. Auch das Führungspersonal kann durch eine Personalplanung per Software besser Mitarbeiter einteilen, Urlaube genehmigen und krankheitsbedingte Ausfälle überbrücken. Diese Transparenz trägt ebenfalls zur Verbesserung des Arbeitsklimas bei.

Fehlerminimierung durch das Personaleinplanungstool

Bei der Personalplanung können leicht Fehler entstehen:

• Mitarbeiter arbeiten zu viel und halten dadurch das Arbeitszeitgesetz nicht mehr ein.
• Für eine Schicht oder Aufgabe werden zu viele Mitarbeitende eingeteilt.
• Ihr Unternehmen hat zu wenig Angestellte für das Arbeitsvolumen.
• Fachkräfte werden nicht entsprechend ihrer Fähigkeiten eingesetzt.
• Urlaub wird nicht angemessen genommen.

Mit der Sage DPW Software für Personaleinsatzplanung können Sie all diese Probleme und viele Weitere vermeiden. Somit stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter richtig eingesetzt werden und das Arbeitszeitgesetz eingehalten wird.

Personalplanung: Software-Vorteile auf einen Blick:

• Effizienz durch einfache bedarfsorientierte Einteilung
• Flexibilität aufgrund Anpassbarkeit der Personalplanungssoftware
• Steten Überblick über aktuelle Daten
• Zeitgewinn durch Verknüpfung der Personaleinsatzplanung mit der Sage DPW Zeiterfassung
• Transparenz durch Zugriff auf die fertige Planung von Mitarbeitern wie Führungskräften
• Fehlerminimierung durch richtigen Einsatz aller Mitarbeitenden

Umfassende Serviceleistungen

Unser geschultes Serviceteam unterstützt Sie in allen Fragen sowohl telefonisch unter +43 (0)1 277 04 als auch per Online-Formular. Möchten Sie weitere Informationen zu unserer vielfältigen Sage DPW Software haben, erreichen Sie uns schnell und zuverlässig. Wir helfen Ihnen bei der Wahl zum richtigen Sage Tool, wie der Personaleinsatzplanung, und stehen Ihnen mit unserem Wissen zur Seite.