So vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Prozesse

Mit Sage DPW Employee Self Service (ESS) erhalten Mitarbeitende und Führungskräfte einen zentralen digitalen Zugang zu personalrelevanten Informationen und Prozessen – jederzeit, überall und unabhängig vom Gerät. Anstatt einfache Aufgaben über E‑Mails oder Papieranträge zu erledigen, können Mitarbeitende ihre Daten selbst verwalten, Anträge stellen und Genehmigungen verfolgen. Das steigert die Transparenz, fördert die Eigenverantwortung und entlastet gleichzeitig die Personalabteilung.

Das ESS‑Portal unterstützt eine Vielzahl typischer HR‑Aufgaben wie Urlaubs‑ und Abwesenheitsmanagement, Dienstreiseanträge, Kursanmeldungen, Zeitnachweise und digitale Reisekostenabrechnung. Über das Portal oder die mobile App können Mitarbeitende Zeiten buchen, Anträge verwalten, Nettozettel und persönliche Daten einsehen.

Als integraler Bestandteil der Sage DPW HR‑Gesamtlösung ist der Employee Self Service nahtlos mit Modulen wie Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, digitaler Personalakte und Lohnverrechnung verbunden – für konsistente Daten über alle HR‑Prozesse hinweg.

 

Warum Sage DPW Employee Self Service sinnvoll ist

Fördert Eigenverantwortung und Transparenz

  • Webbasiertes Mitarbeiterportal: Mitarbeitende greifen online auf ihre Personaldaten, Abrechnungen, Urlaube und HR‑Dokumente zu
  • Self‑Service‑Anträge & Genehmigungen: Urlaubs‑ oder Überstundenanträge, Dienstreise‑ und Kursanmeldungen können selbstständig gestellt und freigegeben werden
  • Aktueller Status von Anträgen oder relevanten Informationen stets einsehbar

Entlastet HR und Führungskräfte

  • Personalabteilung wird von Routineaufgaben wie Dateneingaben, Statusanfragen oder Genehmigungs-Follow-ups massiv entlastet
  • Effiziente Genehmigungsprozesse: Führungskräfte können Anträge mit wenigen Klicks prüfen und freigeben

Mobile Nutzung & HR-Benachrichtigungen

  • Push‑Benachrichtigungen informieren Ihre Belegschaft
  • Stets aktueller Überblick für HR, welche Benachrichtigungen noch offen sind
  • Mitarbeitende und Manager erledigen Aufgaben im Web-Portal oder über die App

Datenschutz und Berechtigungssteuerung

  • Sensible Personaldaten sind sicher geschützt
  • Berechtigungen definieren, wer welche Daten sehen oder bearbeiten darf

Teil der HR-Gesamtlösung

  • ESS arbeitet Hand in Hand mit anderen HR-Modulen und sorgt für datenkonsistente Prozesse ohne Medienbrüche
  • Verknüpfung mit Zeiterfassung, Abwesenheiten, Mitarbeitergesprächen, Weiterbildungsangeboten, Reisekostenabrechnung und mehr – alles an einem Ort
Kurz erklärt
Was ist Sage DPW Employee Self Service?

Sage DPW Employee Self Service ist ein cloudbasiertes Mitarbeiterportal, mit dem Beschäftigte personaleigene Aufgaben selbst erledigen können – etwa Zeiterfassung, Urlaubs‑ oder Überstundenanträge oder Datenänderungen. Führungskräfte können Genehmigungen direkt online erteilen und HR‑Teams werden von Routineaufgaben entlastet. Die Lösung ist Teil der Sage DPW HR‑Gesamtlösung und integriert sich mit Zeiterfassung, Reisekosten, Personalakte und weiteren HR‑Modulen.

Ihre Gesamtlösung für alle Bereiche der Personalarbeit

Sage DPW Cloud

  • Lohnverrechnung
  • Zeiterfassung
  • Reisekostenabrechnung
  • Personalmanagement
Mehr zur Lösung

Infopaket

Eine Person in Geschäftskleidung sitzt draußen und benutzt ein Tablet. Die Worte „Employee Self Service“ werden angezeigt, der Text „Entlasten Sie Ihre Personalabteilung und binden Sie Ihre Mitarbeiter ein“ und das Sage-Logo sind sichtbar.

Folder Sage DPW Employee Self Service

Entlasten Sie Ihre Personalabteilung und binden Sie Ihre Mitarbeiter ein.

Zwei Personen lächeln, während sie an einem Computer arbeiten. Der deutsche Text befasst sich mit Benachrichtigungen und der Verwaltung von Informationen mit Sage DPW Cloud.

Folder Sage DPW Cloud Benachrichtigungen

So stellen Sie sicher, dass Informationen bei Ihrer Belegschaft ankommen und bewahren den Überblick.

Eine Frau mit langen Haaren und Brille sitzt lächelnd einer anderen Person gegenüber. Sie trägt einen dunklen Blazer über einem grünen Oberteil. Der Text lautet: Sage DPW Cloud. Ihre Lösung für alle HR-Bereiche. Unten ist das Sage-Logo zu sehen.

Produktbroschüre Sage DPW Cloud

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Employee Self Service Portal – Ihre Vorteile mit der Software von Sage

Selbstständigkeit und Eigenverantwortung für Mitarbeiter gehören in modernen Unternehmen dazu. Ein wichtiges Tool, um Arbeitskräfte dabei zu unterstützen, ist die Employee Self Service Software von Sage. Sie integriert Ihre Angestellten in personalrelevante Prozesse und entlastet damit Ihr HR-Team. Ein ESS Tool ermöglicht so eine moderne Form der Selbstverwaltung für Ihre Mitarbeiter und bietet gleichzeitig viele Vorteile für das gesamte Unternehmen.

Eine Employee Self Service Software verteilt den Verwaltungsaufwand

HR-Manager sind die ersten Ansprechpartner für Mitarbeitende, wenn es darum geht, persönliche Daten zu ändern, verbleibende Urlaubstage oder geleistete Überstunden zu erfragen. Diese Aufgaben gehören zur klassischen Personalarbeit, unterbrechen Personaler aber oft bei anderen HR-Prozessen. Um die tatsächlich produktive Arbeitszeit der HR-Mitarbeiter zu fördern, können Angestellte in Personalprozesse miteinbezogen werden.

Mit der Sage Employee Self Service Software können Mitarbeiter je nach Berechtigungsstufe einen Überblick über folgende Informationen erlangen:

  • Abrechnungsinformationen (z.B. Nettozettelarchiv, L16/BGN)
  • Reiseanträge und Reisekosten
  • An- und Abwesenheiten, Urlaube oder Zeitausgleich
  • Kursangebote, Aus- und Weiterbildung
  • Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen
  • Mitarbeiterprofile

Mit einer Employee Self Service Software Zeit und Geld sparen

Komplizierte Antragswege sind mit einer ESS Software nicht mehr nötig. Statt vom Antragsteller zum Vorgesetzten über die Personalabteilung und wieder zurück zum Mitarbeiter zu gehen, können alle Beteiligten zum Beispiel direkt auf Urlaubsanträge zugreifen. Für die Mitarbeitenden bedeutet dies mehr Transparenz. Für das Unternehmen bedeutet das Reduzieren von administrativen Vorgängen eine Zeitersparnis, die letztendlich in einer Kostenersparnis mündet.

So hat ein Employee Self Service Tool in Ihrem Unternehmen Erfolg

Vor der Integration eines ESS Tools im eigenen Unternehmen haben Manager und Personaler oft Bedenken. Sind die personenbezogenen Daten ausreichend geschützt? Hat jeder Mitarbeiter Zugang zur Software und kann auch entsprechend mit ihr umgehen? Diese Bedenken sind nicht unberechtigt, doch können mit einfachen Maßnahmen aus der Welt geschafft werden:

  • Die Sage Employee Self Service Software schützt Ihre sensiblen Personaldaten auf höchstem Niveau und entspricht stets den aktuellen Datenschutzverordnungen.
  • Mit dem flexiblen Berechtigungsmanagement des Sage ESS Tools haben Sie außerdem die Kontrolle darüber, welche Informationen von welchen Personen einsehbar sind.
  • Sind Sie zum Beispiel im Industriebereich tätig, hat nicht jeder Ihrer Mitarbeitenden ständigen Zugriff auf PC und Internet. Mit in der Arbeitsstätte verteilten Terminals können Sie die Erreichbarkeit und Nutzerfreundlichkeit Ihrer ESS Software erhöhen.
  • Bieten Sie Ihren Mitarbeitenden regelmäßige Schulungen zur Unternehmenssoftware an. So fördern Sie das Vertrauen in die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Systeme.

Umfassender Service für Ihre Unternehmenssoftware von Sage

Mit Sage entscheiden Sie sich für einen Softwareanbieter, der seine Produkte nicht nur genau auf die Bedürfnisse von österreichischen Unternehmen anpassen kann. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen umfassenden Service zu all unseren Softwarelösungen an: sowohl vor, während als auch nach dem Kaufabschluss. Wenden Sie sich bei Fragen einfach an unseren kompetenten Kundenservice, der Ihnen bei jedem Anliegen gerne weiterhelfen wird. Sie erreichen uns telefonisch unter +43 (0)1 277 04 oder über das Online-Kontaktformular.

Neben der Beratung zu den für Sie passenden Sage DPW Produkten gibt es ein umfangreiches Trainingsangebot. Profitieren Sie in regelmäßigen Schulungen von der weitreichenden Erfahrung unserer Referenten. Bleiben Sie immer auf dem aktuellen Stand in Bezug auf die neuesten Softwareentwicklungen und die damit zusammenhängende Gesetzeslage. So halten Sie Ihre Employee Self Service Software aktuell und Ihre Mitarbeiter zufrieden!

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Das sagen unsere Kunden

Mit über 1.000 Kunden ist Sage DPW führender Anbieter für Personalmanagement-Software.

„Mit dem Web-Portal kann jeder Mitarbeiter seine Stammdaten einsehen. Den Führungskräften ermöglicht es zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und Überblicksfunktionen.“

Dr. Karin Wagner
Leiterin Personalverwaltung, Regionalmedien Austria

„Im Fokus unserer Auswahl für eine neue HR-Software stand die Implementierung eines Web-Portals: weg vom veraltetet Papierkram, um die Arbeit aller Beteiligten zu vereinfachen.“

Ing. Otto Knapp, MSc
Geschäftsführer, Volkshilfe Wien

„Übersichtlichkeit, möglichst einfache Handhabung und eine Leistungsfähigkeit, die sie auch für unsere Datenmenge verwendbar macht, sowie Webfähigkeit zeichnet die Sage DPW Software gegenüber anderen Anbietern aus.“

Mag. Rudolf Bernscherer
Geschäftsführer, Kapsch Partner Solutions GmbH

Gute Gründe für Sage DPW Cloud

HR-Gesamtlösung - Individuell anpassbar und erweiterbar

Sie erhalten alles aus einer Hand in bester Qualität. Unsere Lösung ist einfach, individuell anpassbar und vollintegriert.

Immer und überall verfügbar

Mehr Flexibilität - Greifen Sie allerorts auf Ihre HR-Software zu: egal ob im Büro, im Home-Office oder unterwegs.

Automatische Updates und elaborierte Back-up-Strategie

Wir kümmern uns um die Infrastruktur. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz durch unsere tägliche Arbeit mit der dahinterliegenden Technologie. Ihre IT-Abteilung wird entlastet.

Maximale Datensicherheit

Wir hosten die Umgebung für Sie im ISO 27001 und ISAE 3402 zertifizierten Bankenrechenzentrum in Österreich.

Planbare Kosten

Sie bezahlen mittels Software-Abo nur die benötigten User und nur jene Funktionen, die Sie nutzen.

100% rechtssicher

Gesetzliche Änderungen werden von uns berücksichtigt und rasch in die Software integriert.

Fragen und Antworten rund um Employee Self Service

Employee Self Service (ESS) ist ein digitales Mitarbeiterportal, über das Mitarbeitende viele personalbezogene Dinge selbst erledigen können. Dazu gehören zum Beispiel das Erfassen von Arbeitszeiten, das Herunterladen von Nettozetteln, das Stellen von Anträgen oder das Einsehen persönlicher Daten – ganz ohne für jede Kleinigkeit die Personalabteilung kontaktieren zu müssen.

Ergänzend dazu richtet sich das Manager Self Service (MSS) an Führungskräfte und unterstützt sie bei administrativen Personalaufgaben wie der Genehmigung von Abwesenheiten, der Freigabe von Arbeitszeiten oder dem Einsehen von Mitarbeiterdaten. Dadurch werden Prozesse effizienter, transparenter und die HR-Abteilung spürbar entlastet.

Für Mitarbeitende (ESS):
Mitarbeitende erhalten mehr Transparenz und Selbstständigkeit im Arbeitsalltag. Sie können ihre persönlichen Daten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder Gehaltsabrechnungen jederzeit selbst einsehen und verwalten. Das spart Zeit, reduziert Rückfragen an die HR-Abteilung und sorgt für schnellere Prozesse.

Für Führungskräfte (MSS):
Führungskräfte werden von administrativen Routineaufgaben entlastet. Genehmigungen, Übersichten zu Teamdaten oder personalrelevante Entscheidungen lassen sich zentral und effizient erledigen. Dadurch behalten Manager jederzeit den Überblick, Entscheidungen werden schneller getroffen und die Zusammenarbeit mit HR wird vereinfacht.

Für beide Seiten:
Insgesamt führen ESS und MSS zu transparenteren Abläufen, kürzeren Bearbeitungszeiten und einer moderneren, digitalen Personalarbeit.

1. Entlastung bei Routineaufgaben:
Viele Anfragen zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten oder Gehaltsabrechnungen erledigen Mitarbeitende selbst über ESS. Führungskräfte bearbeiten Genehmigungen über MSS. Dadurch muss HR weniger Zeit für Standardanfragen aufwenden.

2. Weniger Fehler und höhere Datenqualität:
Da Mitarbeitende und Manager ihre Daten direkt eingeben oder freigeben, verringern sich Übertragungsfehler und Doppelarbeit. HR arbeitet mit aktuelleren und zuverlässigeren Informationen.

3. Effizientere Prozesse:
Genehmigungen, Anträge und Datenaktualisierungen laufen digital und automatisiert, was die Bearbeitungszeiten deutlich verkürzt. HR kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren statt auf administrative Routine.

4. Bessere Transparenz und Nachvollziehbarkeit:
Alle Aktionen in ESS und MSS werden dokumentiert. HR hat jederzeit den Überblick über Anträge, Freigaben und Änderungen, was die interne Kommunikation und Compliance erleichtert.

Kurz gesagt: ESS und MSS machen die Arbeit von HR einfacher, schneller und effizienter – und ermöglichen gleichzeitig einen besseren Service für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Ja – mit den Sage DPW Apps können Mitarbeitende und Führungskräfte viele HR‑Aufgaben direkt auf dem Smartphone oder Tablet erledigen. Arbeitszeiten erfassen, Urlaubs‑ oder Reiseanträge stellen, Reisekosten abrechnen oder Gehaltszettel einsehen – all das ist unterwegs und rund um die Uhr möglich.

Führungskräfte behalten dabei jederzeit den Überblick: Genehmigungen lassen sich mobil erledigen, und wichtige HR-Kennzahlen sind direkt am Smartphone abrufbar.

Ja –  Sage DPW schützt alle Daten nach aktuellen Datenschutzstandards, inklusive hochsicherer Cloud‑Hosting und flexibler Rollen‑ und Berechtigungssteuerung.

Werden Sie Teil der Sage Community. Wir beraten Sie gerne!

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