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In der Demo kostenlos verfügbare Videos
Fragen und Antworten zur aktuellen Wartung
Folien aus #HRAktuell
Auszug Sage DPW Wartung Lohn Teil 1
Auszug Sage DPW Wartung Lohn Teil 2
Einleitung
Vertretung je Rolle (Benutzerverwaltung)
Aktivitätenmonitor
Zeitgesteuerte Berechtigungsänderungen
Login aus Sicht von anderen Benutzern
Upload ABW Bestätigungen “Meine Zeiten”
Mitarbeiter APP
Datensicherheit Mitarbeiter APP
Manager APP
Einstellungen Mitarbeiter APP & Manager APP
Fragen & Antworten
Abschluss
Überblick | Freiwilligkeit/Vereinbarung: Vereinbarung auf einzelvertraglicher Basis
Freiwilligkeit/Vereinbarung : Kündigungsschutz
Freiwilligkeit/Vereinbarung: Einstellungsbedingung & Schriftform
Freiwilligkeit/Vereinbarung: sinnvolle Regelungsinhalte | Betriebsvereinbarung: fakultative BV
Betriebsvereinbarung: verschlechternde Versetzung | arbeitsrechtliche Regelungen
ArbeitnehmerInnenschutz | Arbeitsmittel | Unfallversicherung | Steuer- und SV-Recht
To-Dos
Beantwortung der Fragen
Überblick I Kurzarbeit Phase 5 | Teil 1
Kurzarbeit Phase 5 | Teil 2
Kurzarbeit Phase 5 |Teil 3
Kurzarbeit Phase 5 | Teil 4
Kurzarbeit Phase 5 | Teil 5
Angleichung der Kündigungsfristen | Fragerunde
Agenda | Kurzarbeit Phase 5 | “Öffi-Ticket”
Pendlerpauschale bei Home Office
Neues L16 Formular | Meldebestätigung im Sage DPW Lohn | Archiv für Adresse des DNs
Pendlerpauschale bei Arbeitsstättenwechsel | Berücksichtigung Freibetrag/Freigrenze von Kommunalsteuer und FLAF
Fragerunde
Präsentationsunterlage
Schadenersatz für Mobbing | Frühwarnsystem / Massenkündigungen
Neuerlicher Kündigungsausspruch nach einmaliger Verständigung des Betriebsrates, etc.
Ausbildungskostenrückersatz für Berufsausbildung / pflegschaftsgerichtliche Bewilligung, Ausbildung im Urlaub
Zwingender Urlaubskonsum während Freistellung? Rufbereitschaft als (bezahlte) Arbeitszeit
Entlassungsjudikatur
Splitter
Gesetzesänderungen – Novelle LSD-BG (AÜG, AVRAG)
Extra: Kündigung in der Kurzarbeit
Präsentationsunterlage
Präsentationsunterlage (Fragerunde)
Inhaltsüberblick
Gesetzliche Änderungen im Überblick
Überblick über die gesetzlichen Bestimmungen iZm. COVID-19
Änderungen des EStG – Ökologisierung des Steuerrechts: Das “neue” Öffi-Ticket
COVID-19-Steuermaßnahmengesetz Homeoffice im Steuerrecht
Änderungen der Lohnkontenverordnung
Geplante gesetzliche Änderungen “Ökosoziale” Steuerreform 2022
Mögliche Änderungen durch den Lohnsteuerrichtlinien-Wartungserlass 2021
Sonstiges aus der Verwaltungspraxis
Ausgewählte Judikatur
Präsentationsunterlage
Überblick und Agenda
Kontrollsechstel im Sage DPW
“Öffi-Ticket” gem. $ 26 Z 5 lit. b
Homeoffice Tage
Entgeltfortzahlung bei Quarantäne
Entgeltfortzahlung bei fehlendem 3G Nachweis
Neue steuerliche Werte 2022
Ausblick
Jahreswartung 2021
Auszug der Wartungen
Erklärvideos aus Sage DPW Client aufrufen
Erklärvideos aus Sage DPW Web aufrufen
Funktionalitäten
Agenda
Allgemeines
Alias Definition
Alias auf anderen Benutzer kopieren
Übersicht | Zusammenfassung
DN: Kalender
DN: Kalender
Übersicht/Zusammenfassung
neue Kalender Generiere (Abwesenheit / Reise)
neue Kalender Generiere (Zeit / Abw / Reise)
neue Kalender Anlegen (Zeit)
Planung Kalenderjahr => [ ] bestehende Planung nicht ändern
Übersicht/Zusammenfassung
neue Kalender Generiere (Abwesenheit / Reise)
neue Kalender Generiere (Zeit / Abw / Reise)
neue Kalender Anlegen (Zeit)
Planung Kalenderjahr => [ ] bestehende Planung nicht ändern
Sondertage nachträglich ändern – Client
Sondertage nachträglich ändern – Web-Portal
Agenda
Definition
Erläuterung der fixen Felder
Erläuterung der variablen Felder
Definition Name Kriterien
Agenda
Allgemeines
Definition meine Favoriten
Meine Favoriten bearbeiten
Einstellung Startmenü
Favoriten auf anderen Benutzer kopieren
Agenda
Sortierkriterien zuordnen
“Felder CSV”
Verwendung von Sortierung & “Felder CSV”
Agenda
Allgemein: Wozu sind Vorlagen hilfreich?
Definition
Allgemein
zusätzliche Daten
Lohnartenvorgabe
Gehalt / Lohn
zusätzliche Org.EH
Anlage Dienstnehmer mit Vorlage
siehe Modul Übergreifend > Alias Funktion
Präsentation „Arbeiten zum Jahresabschluss“
Checkliste
Agenda
Kontrollsechstel im Dezember
Überrechnung Homeoffice Pauschale
Aufrollung für das Jahr
Druck Lohnkonto / Zusatzzeilen
Definition von Lohnkonto
Prüfliste Lohnkontozeilen
Buchungssummen jährlich
DG-Liste jährlich
Lohnartenliste periodisch
Kostenstellenliste jährlich
Kostenartenliste jährlich
Vorbedingungen
Aufbau Kommunalsteuererklärung
Übersicht
Erstellen Schnittstelle
Rücksetzen Schnittstelle
Prüfliste
Checkliste
Vorarbeiten
Erstellen Meldung Schwerarbeit
Erstellen U-Bahnsteuerliste
Voraussetzungen
Ausdruck der Invalidenausgleichstaxe
Vorbedingungen & Durchführung Jahresabschluss
Firmenlohnkonto / Periode
Dienstnehmer
Abstimmen mBGM
Abgleich mBGM mit WEBEKU
Erstellen L16 jährlich
Druck L16
Schnittstelle erstellen DPW -> ELDA
BAO Schnittstelle Lohn
BAO Schnittstelle Reise
Voraussetzungen
Mögliche Vorarbeiten
Erstellen E18
Prüfprotokoll E18
Schnittstelle erstellen DPW -> ELDA
Brutto/Abrechnung Vorjahr
Vorjahresabrechnung
Kalender generieren
Planung Kalenderjahr
Lohnart archivieren fürs Vorjahr
Agenda
Allgemeines: Welche Arten von Aufrollungen gibt es?
Aufrollung Dienstnehmer: Register “Gehalt/Lohn”
Aufrollungen sonstige Dienstnehmerdaten
“Automatische Aufrollung” aktivieren
Welche Punkte sind zu beachten
Aufrollungen für ein Monat bzw. für einen Zeitraum
Wegrollen für einen Dienstnehmer
Wegrollen für viele Dienstnehmer
Agenda
Wo verwende ich Bezüge?
Welche Arten von Bezüge unterscheidet man?
Definition Bezug
Lohnartenzuordnung
Kopieren Bezug
Agenda
Allgemeines/Aufbau Buchungsbeleg
Definition Buchungskreis
Definition Buchungsbelegzeile
Lohnart Buchungsbelegzuordnung
Kontozuordnung
Kopieren Buchungsbeleg
Buchungsbeleg monatlich
Buchungsbeleg periodisch
Agenda
Überblick
Aufbau mBGM für einzelnen DN
Aufbau mBGM für Abrechnungskreis
Aufbau gesamte Firma
Radiosets: aufgebaut/Datei erstellt etc.
Einstellungen: Spaltenreihenfolge ändern
Filter
Wie erkenne ich Clearingfälle?
Wie kann ich Clearingfälle einlesen?
Prüfliste
Überssichtsschirm und Detailschirm
Storno und Neuanlage ohne Abrechnung
Wo finde ich das Programm ELDA Protokoll?
Agenda
Allgemeines
Basis Gruppe
Lohnart auf Schnittgruppe
Durchschnitt Definition
Gültig ab: / Gültigkeit
Berechnung Normalfall je Schnittbasis
Parameter: Pause ignorieren
Lohnart holt DS-Definition ab
Schnittliste Monat
Schnittbasisliste Monat
Lohnart auf Schnittgruppe
Agenda
Lohnartdefinition Steuerung 14
Angehörige Art “EXE”
Schalter Exekutionen
lfd. Abrechnung §291A Warenexekution
lfd. Abrechnung §291B Unterhaltsexekution
Beispiele: Berechnungsprotokoll / Abrechnung
Abrechnung mit Aufrollung
Wie ermitteln sich die Werte?
Teil 1: laufende Bezüge
Teil 2: Sonderzahlungen
Teil 3: Ersatzleistung und Abfertigung
Agenda
Allgemeines
Kontrolle Auszahlungsliste
Kontrolle Kommunalsteuer
Kontrolle SV inklusive BV-Beiträge
Kontrolle Lohnsteuer & DB/DZ
Kontrolle U-Bahnsteuer
Allgemeines
Bsp: KV-Erhöhung & Überzahlung bleibt gleich
Bsp: KV-Erhöhung & Überzahlung wird reduziert
Bsp: KV-Erhöhung & Ist-Erhöhung
Bsp: KV-Erhöhung & Überzahlung bleibt gleich
Bsp: KV-Erhöhung & Überzahlung wird reduziert
Bsp: KV-Erhöhung & Ist-Erhöhung
Allgemein
Button “erweitert”: normal
Button “erweitert”: einschleifen
Agenda
Allgemeines
Addiere KV-Differenz
Wird bis %-Satz der KV-Differenz angerechnet
Addiere KV-Differenz
Wird bis %-Satz der KV-Differenz angerechnet
Agenda
Allgemeines: Welche Vorarbeiten sind zu tätigen?
Definition
Spalten
Bezüge
Kopieren Auswertung
Kostenstellenauswertung
Kostenstellenauswertung Vergleich
Agenda
Was ist bei Kündigung im Krankenstand zu beachten?
Welche Funktion hat das Feld “Ende Krankenstand”
Abrechnung im Austrittsmonat
Abrechnung Folgemonate
Agenda
Allgemeines
Definition Lohnartengenerierung
Beispiel Brutto/Abrechnung LOA Generieren
Agenda
Allgemeines/Aufbau Lohnkonto
Lohnkonto Art
Lohnkonto Zeile
Lohnkonto Lohnartenzuordnung
Lohnkonto Zusatzzeilen
Kopieren Lohnkontoart
Lohnkonto
Summenlohnkonto
Lohnkonto Aushilfen/geteiltes DV
siehe Modul Übergreifend > Meine Favoriten
Agenda
Wann verwende ich Monat teilen?
Wie kann ich beim Dienstnehmerstamm ein Monat teilen?
Änderung Brutto/Abrechnung
Besonderheiten der Sonderzahlung im geteilten Monat
Wechsel der Bezüge unterm Monat
Auswertungen und mBGM
Besonderheiten bei Lehrling
Checkliste: Umstufung Lehrling
Wann ist Monat teilen nicht möglich?
Wann ist Monat teilen nicht relevant bzw. falsch?
Agenda
Rollungen
DG-Anteile / Grafik DN & DG-Anteile
Kopfzeilen
Aufbau Andrede / Adressblock
Logo
Diverses
Definition
Druckkennzeichen
Lohnartenbezeichnung
Steuerungen
Agenda
Allgemeines
nur DPW Lohn
Tage laut Lohnart
DPW Abwesenheit
DPW Abwesenheit & Reise
DPW Zeit
Eingabe Pendlerpauschale
Übersteuern
Ermittlung Tage nur durch Lohnart
Ermittelte Tage sollen verändert werden
Agenda
Was ist bei SV-Tage/Ende Entgelt zu beachten?
Beispiele mit Erklärung
Automatische Ermittlung SV-Tage und Ende Entgelt bei Sage DPW
Eingabe Dienstnehmerstamm und Brutto/Abrechnung
siehe Modul Übergreifend > Vorlagen
siehe Modul Übergreifend > zus. org. Einheiten
siehe Modul Übergreifend > Alias Funktion
Tageshöchstarbeitszeit
Wochenhöchstarbeitszeit
17-Wochen-Schnitt
Tägliche Ruhezeit
Wochenendruhe
Wochenruhe
siehe Modul Übergreifend > Kalender
siehe Modul Übergreifend > Meine Favoriten
alle Buchungen anzeigen
Übersicht/Zusammenfassung
regelt PEP und Zeitbuchungen
holt Zeit-Stempelungen von den Terminals
Importiert Zeitbuchungen
führt den Tagesabschluss durch
führt einen Teil der Automatischen Umbuchungen durch (nur ausgewählte tägliche Schritte)
aktualisiert Infos für Meine Zeiten
schickt die Ausweis-Nr. zu den Terminals
nicht verwechseln …..
Übersicht/Zusammenfassung
bewertet bestehende Zeitbuchungen neu
rückwirkende Planung aktivieren (=> Schichterkennung)
automatische Umbuchungen löschen
manuelle Umbuchungen löschen
Eingabe Zeitarten löschen
Übersicht/Zusammenfassung
bewertet bestehende Zeitbuchungen neu
rückwirkende Planung aktivieren (=> Schichterkennung)
automatische Umbuchungen löschen
manuelle Umbuchungen löschen
Eingabe Zeitarten löschen
Übersicht/Zusammenfassung
Funktionen Periodenabschluss & Zeitbuchungen archivieren
Zeitarten: Lohnarten in Brutto/Abrechnung überleiten
Zeitsalden: Lohnarten in Brutto/Abrechnung überleiten
Zeitsalden: archivieren
Zeitsalden: Vortrag löschen
Überleitungsdaten archivieren (LOA & Monat)
Übersicht/Zusammenfassung
Funktionen Periodenabschluss & Zeitbuchungen archivieren
Zeitarten: Lohnarten in Brutto/Abrechnung überleiten
Zeitsalden: Lohnarten in Brutto/Abrechnung überleiten
Zeitsalden: archivieren
Zeitsalden: Vortrag löschen
Überleitungsdaten archivieren (LOA & Monat)
Übersicht/Zusammenfassung
je Abrechnungskreis
je Dienstnehmer
Übersicht/Zusammenfassung
How to
Übersicht/Zusammenfassung
geplante ABWs buchen
Stundenweise Fortschreibung
Tageweise Fortschreibung (& Tageweise Fortschreibung beenden)
Tageweise Fortschreibung beenden
Automatische Buchung
Kommt-Geht-Automatik
Sollzeit (wenn keine Buchung)
Bewertung
was der TA nicht ist / nicht verwechseln
Übersicht/Zusammenfassung
geplante ABWs buchen
Stundenweise Fortschreibung
Tageweise Fortschreibung (& Tageweise Fortschreibung beenden)
Tageweise Fortschreibung beenden
Automatische Buchung
Kommt-Geht-Automatik
Sollzeit (wenn keine Buchung)
Bewertung
was der TA nicht ist / nicht verwechseln
siehe Modul Übergreifend > Vorlagen
Übersicht
Abfrage und Ergebnis-Varianten
Definition und Abfrage von Zeitsalden
Definition und Abfrage von Zeitarten
Definition und Abfrage von Abw-Salden
Definition und Abfrage von Abw-Buchungen
siehe Modul Übergreifend > zus. org. Einheiten
siehe Modul Übergreifend > Alias Funktion
siehe Modul Übergreifend > Kalender
siehe Modul Übergreifend > Meine Favoriten
Agenda
Installationsparameter für Abwesenheit
Abwesenheit Gruppe
Bezugsstatus
Austrittsgrund
Dienstnehmer Austritt
Dienstnehmer Bezugsstatus
Agenda
Allgemeines
Vorbedingung
Durchführung Überleitung Lohn
siehe Modul Übergreifend > Alias Funktion
siehe Modul Übergreifend > Kalender
siehe Modul Übergreifend > Meine Favoriten
siehe Modul Übergreifend > Vorlagen
siehe Modul Übergreifend > zus. org. Einheiten
Agenda
Definition Liste
Listenzeilen
Bezüge
Kopieren Listen
Agenda
Allgemeines
Vorbedingung
Datenübernahme
Übersicht
Abw-Antrag NEU einschalten
Menüs anpassen
Konvertierung abschließen
Übersicht | Zusammenfassung
Meine Abwesenheitsanträge
Antrag stellen | 1/2 Urlaubstage
Antrag stellen | Abw-Codes mit Uhrzeiten
Antrag stellen | Sondertage 2-10
Storno durch DN | Genehmigung
Übersicht | Zusammenfassung
Abw-Anträge genehmigen
Übersichtsschirme
Neuaufbau offener Abw-Anträge
Kopieren PNr
Abschluss
Zusammenfassung
als ein anderer Benutzer anmelden (Vertretung)
Login aus der Sicht von …
Wer sieht Wen (je Rolle) ? | DN-Gruppen
Wer sieht Wen (je Rolle) ? | konkrete DN
Wer wird von welchen Benutzern gesehen ?
Wer kann Was ? | Menü & Rolle
Wer kann Was ? | Berechtigungen
Wer kann Was ? | Benutzergruppe = inhaltlicher Filter
Überblick | Berechtigungen als CSV
Überblick | Aktivitätenmonitor
Übersicht | Zusammenfassung
Übersicht
Rolle anlegen
Menü: Zusammenfassung
Menü: Titel
Menü: Inhalt
Rolle: Menü zuordnen
Benutzergruppe: Zusammenfassung
Benutzergruppe anlegen
Benutzergruppe: Abw-Antrag
Benutzergruppe: Zeitbuchung
Benutzergruppe: Auswertungen Zeit
Benutzergruppe: Auswertungen Reise
Benutzer: Benutzer / Rolle
Profil: Zusammenfassung
Profil anlegen
Profil: Berechtigungen
Benutzer: Benutzer / Rolle / Profil
Web-Batch abwarten
Übersicht
Rolle anlegen
Menü: Zusammenfassung
Menü: Titel
Menü: Inhalt
Rolle: Menü zuordnen
Benutzergruppe: Zusammenfassung
Benutzergruppe anlegen
Benutzergruppe: Abw-Antrag
Benutzergruppe: Zeitbuchung
Benutzergruppe: Auswertungen Zeit
Benutzergruppe: Auswertungen Reise
Profil: Zusammenfassung
Profil anlegen
Profil: Berechtigungen
Benutzer: Benutzer / Rolle / Profil
Web-Batch abwarten
Berichte
siehe Report > Berichte > Standard-Berichte
Kennzahlenberichte
Übersicht / Zusammenfassung
Abfragen erstellen (PDF / CSV / Batch)
DN-Filter, öffentliche Filter und Filter Verwaltung
einfache Anpassungen (Spalten: Felder hinzufügen und Kennzahlen einbinden)
Veröffentlichen 1: Erstellen Kennzahlenbericht
Veröffentlichen 2: Berichtmenü anpassen
Übersicht/Zusammenfassung
Ergebnisse per E-Mail an Benutzer schicken
Datum (und Filter) mit Variablen vorbelegen
Definition: Export / Import
Anteil (je Zeile) von Gesamtsumme (Funktion 0120)
SV-Tage
Spalten optisch trennen
Abw-Wochenpläne (Tage von Wochenplan)
Zeitpunkt => Beginn/Ende Zeitraum
Übersicht / Zusammenfassung
Abfragen erstellen (PDF / CSV / CSV-Detail / Batch)
DN-Filter, öffentliche Filter und Filter Verwaltung
einfache Anpassungen (Verdichtungsebenen)
einfache Anpassungen (Spalten ändern, löschen, ergänzen)
Veröffentlichen 1: Erstellen Kennzahlenbericht
Veröffentlichen 2: Berichtmenü anpassen
Benutzer / Warteschlange / Pfadzurodnungen
Gruppe Firmenzuordnung
Programmdefinition
Aktivieren des Batchlaufes und Kontrolle / Warteschlange / Einrichten Batch Icon / Schedular
Protokoll / Info