Jahreswartung 2025_12_000

Gesetzliche Änderungen

• Sozialversicherungswerte 2026: Die neu festgelegten Werte werden automatisch berücksichtigt.
• Trinkgeldpauschale: Ab 2026 gelten bundesweit einheitliche Pauschalsätze für Trinkgelder in Hotellerie und Gastronomie. Neue System-Firmenbezüge erleichtern die automatische Anwendung.
• WF-Beitrag Wien: Der Wiener Wohnbauförderungsbeitrag wird ab 1. Jänner 2026 angehoben. Eine neue Formel in Ihrer DPW unterstützt die automatische Berechnung bei Austritten mit Urlaubsersatzleistung.
• Teilpension: Ab 2026 können Arbeitnehmer*innen mit Anspruch auf Alterspension eine Teilpension nutzen. Dafür gibt es einen neuen Bezugsstatus im System.
• Zinssatz für Dienstgeberdarlehen (variable Zinsen): Für 2026 gilt ein Zinssatz von 3,00 %. Dieser wird automatisch berücksichtigt.
• Vorschau – neues L16 Formular: Ab 2026 wird der Jahreslohnzettel (L16) umfangreich erweitert; mit zusätzlichen Informationen und detaillierteren Werten. Dafür stehen neue Lohnarten-Steuerungen zur Verfügung, die ab Jänner 2026 korrekt gesetzt werden müssen.

Lohn – Erweiterungen

• Empfängername bei Überweisungen: Mit der Einführung der Verification of Payee (VoP) im Oktober 2025 haben Behörden eindeutige Empfängernamen festgelegt. Der Empfängername für die ÖGK wird automatisch gemäß den neuen Vorgaben befüllt. Bei Überweisungen an die BVAEB müssen Sie noch die Landesstelle ergänzen. Außerdem erlauben neue Felder längere Empfängernamen (bis zu 100 Zeichen).
• Neuer Satzaufbau ELDA
  • Versichertenmeldung reduziert: Die wöchentliche Arbeitszeit wird bei Versichertenmeldungen künftig automatisch aus der Einstufung übernommen.
  • Anmeldung fallweiser Beschäftigter: Bei der Anmeldung fallweiser Beschäftigung muss die vereinbarte Arbeitszeit übermittelt werden.
  • Adresse Versicherter ÖGK: Ab sofort sind Adressmeldungen an die ÖGK nur noch für ausländische Wohnsitze vorzunehmen.
  • Arbeits- und Entgeltbestätigung Krankengeld ÖGK und BVA: Dafür wurden einige Felder ergänzt.
  • Anzeige ELDA-Fehlercode: Ab sofort werden beim Einlesen der ELDA-Meldungen auch die Fehlercodes für die Mitteilungssätze und Clearingfälle angeführt.
  • Sonderzahlungsautomatik: Sie ermöglicht Ihnen, das Auszahlen der Sonderzahlungen automatisch zu verwalten. Eine neue Funktion erlaubt jetzt auch das Splitten von Sonderzahlungen bei Ruhezeiten (z.B. Karenz, Präsenzdienst).

Neu: Fair Pay

Bald wird es ernst: Unternehmen ab 150 Mitarbeiter*innen müssen erstmals für das Jahr 2026 Entgeltberichte erstellen und bis Mitte 2027 vorlegen. Bereits ab Mitte 2026 gilt die Auskunftspflicht. Das schreibt die neue EU-Entgelttransparenz-Richtlinie vor.

Damit Sie bestens vorbereitet sind, haben wir unser neues Modul FairPay entwickelt. So erfüllen Sie alle Vorgaben der Richtlinie effizient, präzise und gesetzeskonform – und sparen dabei Zeit und Aufwand. Deloitte ergänzt unsere Software auf Wunsch mit maßgeschneiderter Beratung und praxisorientierten Strategien – von der Entwicklung einer einheitlichen Jobarchitektur, über die Einführung strategiegeleiteter und marktorientierter Gehaltsprozesse, bis hin zur Umsetzung der EU-Richtlinie mit Sage DPW FairPay.

Mehr dazu auf unserer Website oder in der Wissensdatenbank (WDB 214752).

Personaleinsatzplanung

Zukünftig gebuchte Abwesenheiten werden jetzt ebenfalls angezeigt, für eine bessere Planung und Übersicht.