Die neue EU-Datenschutzgrundverordnung
Mit 25. Mai 2018 tritt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Das betrifft auch Ihr Unternehmen! Unter Androhung von Strafen in Millionenhöhe werden alle Unternehmen zu einem sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten gezwungen.
Speziell im HR-Bereich, wo alle Mitarbeiterdaten und Bewerberdaten gespeichert und verarbeitet werden, zieht diese EU-Datenschutzgrundverordnung eine Vielzahl an Maßnahmen nach sich.
Als Ihr Softwarepartner sind wir natürlich bemüht, Sie dabei bestmöglich zu unterstützen. Konkret bedeutet das:
- Betreffend die Auskunftspflicht, wird es im Standard eine neue Funktionen geben, über die sämtliche gespeicherte Daten eines Mitarbeiters, verteilt auf mehrere Funktionen, in einem PDF-Format dargestellt werden.
- In der Bewerberverwaltung wird es die Funktion „Einwilligungserklärung für zeitlich unbegrenzte Datenspeicherung“ geben. Es wird automatisch das geplante Löschdatum gespeichert. Eine neue Funktion löscht Bewerberdaten abhängig von diesem Datum.
- Zum Erstellen der Verfahrensverzeichnisse werden für die Darstellung der Daten und Datenempfänger der DPW-Module, Standard-Excel-Listen zur Verfügung gestellt.
- Wir bieten über einem Partner rechtliche Beratung zum Thema Datenschutz bei Sage DPW und Ihren HR-Prozessen an. Diese kann auch eine Datenbanküberprüfung beinhalten mit Empfehlung, welche Daten gelöscht werden können.
- Das Löschen von Daten wird nach einer schriftlichen Anforderung an Sage durchgeführt
- Das übermitteln von Daten an die Hotline erfolgt ausnahmslos über einen gesicherten Upload-Bereich auf der Sage Homepage
- Wir werden auf der Sage Homepage ein Dokument betreffend Datenschutzvereinbarung laut Art. 28 DSGRVO zum Download anbieten.
Gerne lassen wir unsere Kunden sprechen:
„Wir sehen der EU-Datenschutzgrundverordnung mit DPW sehr entspannt entgegen, weil wir viele bisherige Fälle von Gesetzesänderungen hatten und diese von Sage immer perfekt umgesetzt wurden. So konnte das notwendige Vertrauen entstehen, dass wir uns auch jetzt auf diese Expertise verlassen”, Mag. Stephanie Kneifel, Personalleitung Schachermayer, vertraut auf Sage DPW.
