Sage DPW
Ihre Gesamtlösung für alle HR-Themen. Aus Erfahrung entstanden, modern, flexibel.
Ihre Lösung für die Personalverrechnung und alles, was dazugehört
Egal ob mittelständischer Betrieb oder große Marke, egal ob produzierendes Gewerbe, Dienstleistungsunternehmen oder soziale Einrichtung, öffentliche Verwaltung, Krankenhaus oder Baubetrieb: Wir helfen Unternehmen dabei, Ihren Personalbereich effizient zu gestalten. Denn der Erfolg Ihres Unternehmens steht und fällt mit den Ideen, der Kreativität und dem Wissen Ihrer Mitarbeiter. Mit Sage DPW haben Sie die passenden Instrumente für herausragende Personalarbeit.
Module
Welche Bereiche Ihres Unternehmens möchten Sie managen? Sage DPW bietet Ihnen Anwendungen für alle Bereiche Ihrer Personalarbeit mit vollständig integrierter Personalverrechnung. Nutzen Sie ganz einfach genau die Module, die Sie brauchen. In bester Qualität. Und mit kompetentem Service.
Personalverrechnung
Personalverrechnung ist Vertrauenssache. Mit Sage DPW errechnen Sie Löhne und Gehälter einfach, gesetzeskonform und fehlerfrei. Das wissen auch Steuerprüfer und schenken unserer Software hohes Vertrauen bei Prüfungen.
Features
  • Arbeiter
  • Angestellte
  • Lehrlinge
  • Pensionisten
  • Vorstände
  • Beamte
  • Aushilfen
  • Werkverträge
  • freie Dienstverträge
  • Altersteilzeit
  • Vertragsbedienstete
  • Auslandsentsendung, - Montage
  • Pauschalbesteuerung, beschränkt Steuerpflichtige
  • Ersatzleistung für Urlaub
  • Kündigungsentschädigung
  • Freie Dienstnehmer
  • Werkvertrag (inkl. autom. E18)
  • Permanenter Jahresausgleich
  • Jahresviertelberechnung
  • Vervielfachermethode
  • Zukunftssicherung
  • Pendlerpauschale (inkl. Aliquotierung für Teilzeitkräfte)
  • Automatische Berechnung
  • "Ältere Dienstnehmer" ab 1/2004
  • BMVG "Abfertigung neu"
  • Nachtschichtschwerarbeit
  • Schlechtwetter
  • Autom. Geringf. Beschäftigte (Dienstgeberabgabe)
  • Altersteilzeit
  • Kurzarbeit
  • Weiterversicherung wegen Ersatzleistung für Urlaub
  • Kündigungsentschädigung
  • ASVG, BVA, Eisenbahnen, Bergbau
  • Automat. Aliquotierung
  • Eintritt, Austritt, Ruhezeiten, Krankheit
  • Durchschnittsberechnung, Valorisierung
  • Sonderzahlungsautomatik (Generierung bei Anspruch)
  • Periodenreine Aufrollungen (auch Vorjahr)
  • Netto/Bruttohochrechnung
  • Zulage: auch nach Alter, Dienstzugehörigkeit, Kinder ...
  • Gehaltsänderungen unterm Monat
  • Normalarbeitszeitänderungen unterm Monat
  • Automatische Umstufung mit Berechnung
  • Ist-Gehalt
  • Überzahlung
  • Jährliche Erhöhungen
  • Minimum, Maximum, Sockelbetrag u.v.m.
  • Berufsgruppenschema
  • Unterstützung bei Sonderbestimmungen
  • Alle Meldungen an die Krankenkasse
  • ELDA Datensammelsystem, FinanzOnline - voll integriert ...
  • An-, Ab-, Änderungsmeldungen
  • Arbeits- und Entgeltbestätigungen
  • Beitragsnachweis monatlich
  • L16/BGN sofort bei Austritt
  • L16/BGN jährlich, E18 jährlich
  • Kommunalsteuer, U-Bahnsteuer Jahresmeldungen
  • Avisomeldungen
  • Schwerarbeitsmeldungen
  • Einlesen Krankenstandsmeldungen
  • Zahlungsverkehr Dienstnehmer (SEPA/Ausland)
  • Zahlungsverkehr Abgaben (Krankenkasse, Gemeinden, Finanzamt etc.)
  • Journal und Schnittstellen zu allen gängigen Buchhaltungssystemen
  • Zahlungsverkehr Exekutionen, Gewerkschaft, Vereine
  • Schnittstelle für Gewerkschaftsbeiträge
  • Abrechnung und Schnittstelle Pensionskassen
  • Dienstgeberliste
  • Buchungsbelege
  • Einzel- bzw. Kontroll-Listen
  • Kostenstellen/Kostenartenlisten
  • Industriestatistik
  • Personalstandslisten
  • Lohnkonten
  • Rückstellungen (Abfertigung, Jubiläum, Urlaub nach EStG/RLG)
  • Anbindung MS-Office (Serienbriefe, Auswertungen, Etiketten)
  • Bestätigungen, Dienstzettel
  • L16/BGN bei Austritt
  • Arbeitsbescheinigung
  • Abrechnungsbeleg bzw. Nettozettel
  • Lohntasche als verdecktes Formular oder Druck auf Leerpapier
  • Berechnung der jährlichen Gebühr
  • Übernahme in die Verrechnung
  • Berücksichtigung als Werbungskosten
  • Meldung an Krankenkassen mittels Beitragsnachweis
  • Warenexekution
  • Unterhaltsexekution
  • Darlehen
  • Vorschuss
  • Autom. Berechnung (Rang, Zinsen, Spesen)
  • Drittschuldnererklärung
  • Verständigung bei Austritt (Brief)
  • Auswertungen (Konto, Salden)
  • Autom. Überweisung an Gläubiger (Telebanking)
  • Beliebige Vorgaben für alle Varianten
  • Urlaub, Krankenstand, sonstigen Fehlgründen
  • Automatische Anspruchsberechnung
  • Vordienstzeiten
  • Dienstnehmer Kalender & Konto
  • Abgrenzung der Salden zum Stichtag
  • Auswertungen, Resturlaubslisten
  • Urlaubsrückstellung
  • Detaillierte Hochrechnung der Personalkosten
  • Soll/Ist-Vergleich
  • Verlässliche Prognosen über Entwicklung der Personalkosten
  • Frei wählbarer Planungszeitraum
  • Bekannte Einflussgrößen werden automatisch berücksichtigt
  • KV-Änderungen, Biennalvorrückungen u.v.m.
  • Abbildung diverser Planungsszenarien
  • Veränderung des Personalstandes
  • Veränderung der Arbeitszeiten
Zeiterfassung
Sie möchten ein klares Bild von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Überstunden? Sage DPW unterstützt Sie in vielen Bereichen des Arbeitszeitmanagements.
Features
  • Arbeitszeitgesetz
  • Kollektivvertrag
  • Betriebsvereinbarung
  • Sondervereinbarung
  • Fixe oder flexible Arbeitszeit
  • Gleit-/Fixzeit, Schichtmodelle
  • Teilzeit (persönliche Arbeitszeitmodelle)
  • Saisonale oder jährliche Arbeitspläne
  • Altersteilzeit
  • Mehrstunden, Überstunden, Blockzeit, Pauschalen
  • Zulagen, Zuschläge
  • Pausenregelungen
  • Rundungen, Toleranzen
  • Automatische Schichterkennung
  • 3. Stunde Metallkollektivvertrag
  • Salden (einstellbar)
  • Überprüfung Limits (Ruhezeit, Gleittzeit, etc.)
  • Zeitnachweis (einstellbar)
  • Zeitsummen (Statistiken nach Zeitarten und Fehlzeiten)
  • Lohnsummen (automatische Überleitung in die Verrechnung)
  • Planungs- und Kapazitätsübersichten
  • Beliebige Datenzusammenstellung
  • Weiterverarbeitung der Daten in MS-Office (z.B. Excel)
  • Umbuchen von Überzeiten, Zeitausgleich
  • Kontierung nach Plangruppen, Kostenstellen, Kostenträgern, Aufträgen, Projekten u.v.m.
  • Verwaltung von Rufbereitschaft
  • Schnittstellen zu externen Abrechnungssystemen
  • Zeitterminal
  • Zutrittskontrolle
  • MS-Office
  • Urlaub, Krankenstand, sonstige Fehlgründe
  • Automatische Anspruchsberechnung
  • Vordienstzeiten
  • Dienstnehmer Kalender & Konto
  • Abgrenzung der Salden zum Stichtag
  • Auswertungen, Resturlaubslisten
  • Urlaubsrückstellung
  • Ordnen Sie Arbeitszeiten Projekten oder Kostenstellen zu
...jetzt auch von unterwegs
  • Zeiterfassung
  • Reiseerfassung
  • Krankmeldung
  • Urlaubsmeldung
  • Aktueller Nettozettel
Personaleinsatzplanung
Die Personaleinsatzplanung unterstützt Sie bei der optimalen Planung ihrer Mitarbeiter. Die Lösung unseres Business Partners Ammonit ist in die Sage DPW Zeiterfassung integriert und reduziert damit die Arbeitsschritte auf das Wesentliche.
Features
  • Web-Anwendung
  • Einfache, übersichtliche Handhabung
  • Kurze Einschulung
  • Übersichtliche Planung Ihrer Mitarbeiter 
  • Teams oder Gruppen
  • Planung in Ihren Filialen, an den Standorten oder zentral
  • Einbeziehen von Qualifikationen
  • Anzeige der aktuellen Salden
  • Springer suchen und einteilen
  • Aktuelle Informationen zu Abwesenheiten wie Urlaub und Krankenstand
  • Übersichtlicher PDF Ausdruck
  • Überleitung in die Zeiterfassung
  • Automatische Prüfungen
  • Individuell anpassbar
Reisekostenabrechnung
Reisekostenabrechnungen strengen Sie an? Wir haben die Lösung für Sie - vom Reiseantrag über die Genehmigung bis hin zur Belegerfassung und Abrechnung.
Features
  • Gesetzlichen Vorschriften
  • Kollektivverträgen
  • Betriebs- und Einzelvereinbarungen
  • Sonderbestimmungen wie z.B. der 13. Tag Handel
  • Reiseantrag - Erfassung - Genehmigung
  • Kürzungen
  • Lenk- und Reisezeiten
  • Kilometerbuch, -staffel
  • Beliebige Fahrtkosten und Auslagenersätze
  • Gebührenstufen autom. aus der Sage DPW Personalverrechnung
  • Pflichtig/Frei automatisch bei Garage, Maut, etc.
  • Steuerliche Bewertung der Bewirtungs- und Repräsentationskosten
  • Durchlaufende Kosten (beigestellte Flugtickets, Hotelreservierungen)
  • Auszahlung über Lohn/Gehalt oder SEPA (auch Auslandsdatenträger möglich)
  • Mehrländerreisen mit automatischer Währungsumrechnung
  • Vorschussverwaltung
  • Beliebige Reisearten mit unterschiedlicher Bewertung, Berechnung z.B. Montage, Seminare, Messen
  • Spesenvoranschlag (häufigsten Spesen)
  • Auszahlung
  • Journal und Schnittstelle zu marktführenden Buchhaltungssystemen
  • Automatische Vorsteuerermittlung
  • Aufwand-Aufteilung beliebig nach Kostenstellen, Kostenträgern, Projekten
  • Nach Reiseziel, Zweck, Auslandstage, Kilometergeld
  • Dauer und Einzelpositionen
  • MS-Office Anbindung, Zusätzliche Auswertungen über EXCEL
  • Budgetkontrolle
  • Reisen gleich von unterwegs via Smartphone erfassen
Digitaler Personalakt
Sie brauchen dringend die Anmeldung zu einem Mitarbeiter und finden Sie nicht? Sie wissen nicht, ob der Dienstvertrag schon erstellt wurde. Der digitale Personalakt unterstützt Sie rasch und effizient – ein Produkt unseres Business Partners Ammonit, voll integriert in Ihre Sage DPW Web-Lösung.
Features
  • Digitaler Personalakt für ihre Mitarbeiterdokumente
  • Web-Anwendung für den erweiterten Anwenderkreis
  • Firmenarchiv für die Unterlagen zum Unternehmen
  • Internes Kontrollsystem, laufende Kontrolle durch frei gestaltbare Checklisten (Workflow/4-Augen-Prinzip)
  • Informationen zur Personalverrechnung im Dashboard
  • Automatische Prüfung auf Vollständigkeit der Personalakte
  • Empfangsbestätigung für ELDA-Meldungen automatisch einlesen und dem Mitarbeiter zuordnen
  • Strukturierter Aufbau
  • Standortübergreifende Ablage
  • Suche nach Schlagwörtern
  • Änderungshistorie zum Dokument
  • Individuelle Rechtevergabe
HR-Kennzahlen & Berichte
Sie wollen einfach und schnell HR-Kennzahlen erstellen? Sage DPW Report bietet Ihnen genau das. Behalten Sie den Überblick und werten Sie Ihre HR-Kennzahlen einfach und übersichtlich aus. Sie haben Zugriff auf 60 vordefinierte HR-Kennzahlen und rund 340 Berichte, individuell erweiterbar.
Features
  • Durchschnittlicher Personalaufwand
  • Überstunden pro FTE
  • Personalaufwandsstruktur
  • Durchschnittlicher Beschäftigungsgrad
  • Prozentsatz nach Vollzeitäquivalente (FTE)
  • Anteil Akademiker
  • Altersstruktur
  • Arbeitsstätte / Standort: Mitarbeiterstruktur
  • Beschäftigungsgrad
  • Beschäftigungsstruktur
  • Einstellungsquote
  • Fluktuationsrate
  • Frühfluktuationsrate
  • Ordentliche Abgangsquote
  • Durchschnittliche Vergütung pro Vollzeitäquivalent (FTE)
  • Einkommensbericht
  • Grundgehalt pro Quartal im 3-Jahresvergleich
  • Durchschnittlicher Resturlaub
  • Urlaubskonsum je Monat
  • Urlaubsabbauplan (aus Zeit-Planung)
Ziele & Mitarbeitergespräch
Sie wollen Mitarbeitergespräche und Zielvereinbarungen optimal vorbereiten und durchführen? Sage DPW unterstützt Sie bei der Vorbereitung, Umsetzung und Dokumentation.
Features
  • Ergebnisse, Erkenntnisse und Vereinbarungen dokumentieren
  • Individueller Gesprächsbogen
  • Gesprächsprotokolle vergangener Gespräche (PDF oder Word)
  • Gesprächsübersicht (wann wurde welches Gespräch geführt)
  • Leistungsprämien berechnen (abhängig von Zielvereinbarung)
  • Zielkriterien-Katalog (individuell anpassbar)
  • Überleitung in Sage DPW Personalverrechnung
Aus- und Weiterbildung
Sie möchten eine optimale Unterstützung bei Ihrer Personalentwicklung? Mit Sage DPW haben Sie Ihre Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen im Griff.
Features
  • Je Mitarbeiter
  • Je Berufsgruppe
  • Im Mitarbeitergespräch vereinbarte Bildungsmaßnahmen fließen ein
  • Bildungsbudget planen
  • Gliederung in Fachrichtung und Zielgruppe
  • Kursbeschreibung
  • Kursart: Aufbau-Kurse, Block-Veranstaltungen
  • Trainer
  • Termine
  • Veranstaltungsort und Institut
  • Anmeldeschluss
  • Kursdauer
  • Kosten
  • Anreise/Übernachtung: Hotelkontingent-Verwaltung, Anfahrtsbeschreibung
  • Kursauslastungs-Übersicht (grün-gelb-rot)
  • Festlegung von Kapazitäten (Min- und Max Teilnehmeranzahl)
  • Überbuchungswarnung, Generierung der Warteliste
  • mit E-Mail Verständigung in jeder Stufe Kursauswahl
  • Kursantrag – automatischer Workflow bindet Vorgesetzte und Personalabteilung ein
  • Hotelbedarf angeben
  • Genehmigung mit Wiedervorlage-Funktion
  • Ablehnung oder Warteliste
  • mit E-Mail Verständigung in jeder Stufe
  • Teilnehmer einladen
  • Kurs verschieben – Bekanntgabe Alternativtermin
  • Kurs absagen – E-Mail Verständigung
  • Teilnehmer- und Abwesenheitsliste
  • Umbuchungen
  • Warteliste
  • Zertifikate: automatische Generierung bei positiver Kurs-Absolvierung
  • Eintrag in Bildungshistorie
  • Komplette Korrespondenzhistorie
  • Integriertes Bildungscontrolling - erfragt Teilnehmer-Feedback
  • Budgetvorgabe
  • Soll/Ist-Vergleich
  • Vordefinierte Berichte
  • HR-Kennzahlen
  • Ad-Hoc-Berichte
  • Grafiken und Statistiken
  • MS-Office Anbindung
  • Frei definierbare Berichte
  • Benutzerdefinierte Schnittstellen
  • Dokumentenmanagement: Dokumentenarchiv zur sicheren Verwahrung und Speicherung der Unterlagen
Kompetenzmanagement
Welche Kompetenzen und Fähigkeiten haben Ihre Mitarbeiter? Sage DPW unterstützt Sie optimal beim Erfassen und Abfragen der im Unternehmen vorhandenen Fähigkeiten. Und hilft Ihnen Entwicklungspotenziale festzustellen.
Features
  • Persönliche Kompetenz
  • Soziale Kompetenz
  • Fachliche/methodische Kompetenz
  • Bildungsbedarf identifizieren und verwalten
Personalkostenplanung
Mit Sage DPW Budget bringen Sie mehr Transparenz in Ihre Personalkostenplanung. Analysieren Sie anhand von Szenarien Ihre zukünftigen Personalkosten und treffen Sie Entscheidungen aufgrund von aktuellen Daten.
Features
  • Ist-Daten aus DPW Lohn bereits vorhanden
  • Detaillierte Hochrechnung der Personalkosten
  • Soll/Ist-Vergleich
  • Verlässliche Prognosen über Entwicklung der Personalkosten
  • Frei wählbarer Planungszeitraum
  • Bekannte Einflussgrößen werden automatisch berücksichtigt
  • KV-Änderungen, Biennalvorrückungen u.v.m.
  • Abbildung diverser Planungsszenarien
  • Veränderung des Personalstandes
  • Veränderung der Arbeitszeiten
Bewerbermanagment
Sage DPW unterstützt Sie dabei, die richtigen Personalentscheidunge zu treffen. Damit haben Sie alle Bewerberdaten und die gesamte Bewerberkommunikation auf einen Blick!
Features
  • Online-Bewerbung mit Dokumenten-Import
  • Kandidaten mit einem Klick ranken
  • Bewerbungen im Workflow bearbeiten
  • Erinnerungsfunktion für Folge-Aktivitäten
  • Erfolgskontrolle durch Statistiken und Kennzahlen
Employee Self Service
Sie möchten Ihre HR-Prozesse optimieren? Über ein Web-Portal können Sie Mitarbeitern und Führungskräften einfachen Zugang zu Informationen aus dem HR-Bereich anbieten und somit Prozesse schneller und einfacher erledigen.
Features
  • Abrechnungsinfo (z.B. Nettozettelarchiv, L16/BGN)
  • Reiseanträge und Reisekosten
  • An- und Abwesenheiten, Urlaube oder Zeitausgleich
  • Kursangebote, Aus- und Weiterbildung
  • Mitarbeitergespräche & Zielvereinbarungen
  • Mitarbeiterprofile
  • Organisation Ihres Unternehmens einfach erfassen und grafisch darstellen
  • Strukturierte Darstellung von - vakanten, besetzten oder geplanten – Stellen
  • Stellenplan als Organigramm oder Liste darstellen
  • Aktuelle Organisationsstruktur visualisieren
  • Verteilung betrieblicher Aufgaben auf Stellen und Abteilungen
  • Führungskräfte und ihre Verwaltungsbereiche darstellen
  • Automatischer Dienstzettel (so übersehen Sie keine Mitteilungspflicht gemäß § 2 AVRAG)
  • Mustervorlagen
  • Dienstverträge, Zeugnisse oder Bestätigungen rasch erstellen
  • Stammdaten aus der Sage DPW Datenbank holen
Infopaket
Produktbroschüre Sage DPW
Lernen Sie die Sage DPW Module kennen.
Praxisbericht
Lesen Sie Erfahrungsberichte und profitieren Sie von dem Know-how anderer Unternehmen.
Flyer Sage DPW
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Informationen und meiner weiteren Betreuung speichern, verarbeiten und nutzen darf. Ich kann der Verarbeitung und Nutzung
meiner Daten jederzeit gegenüber der Sage GmbH, Wien, unter [email protected] widersprechen.

Ich möchte künftig über weitere Angebote und Events der Sage GmbH per E-Mail informiert werden.
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Wir beraten Sie gerne!
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Gute Gründe für Sage DPW
Am Markt etabliert
Vertrauen Sie auf 45 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit über 1.000 Kunden.
Gesamtlösung
Sie erhalten alles aus einer Hand in bester Qualität.
Individuell anpassbar und erweiterbar
Unsere Lösung ist einfach, individuell anpassbar und darauf ausgerichtet, Ihr Unternehmen weiter nach vorne zu bringen.
100% rechtssicher
Gesetzliche Änderungen werden rasch in die Software integriert.
Exzellenter Support
Bei Fragen hilft unser freundliches Support-Team Ihnen schnell und kompetent weiter.
Voll integriert
Sage DPW beruht auf einer gemeinsamen Datenbasis für alle Module.
Das sagen unsere Kunden
Mit über 1.000 Kunden ist Sage DPW führender Anbieter für Personalmanagement-Software.
„Wir haben mit Sage DPW eine Lösung, die gesetzlich topaktuell ist und stabil läuft. Es gibt keine Schnittstellenproblematik mehr zu anderen Anwendungen oder Dienstleistern außer Haus.“

Mag. Martina Zidek
Leiterin Personalabteilung, Dorotheum
„Meine relevantesten Auswahlkriterien für den idealen HR Softwareanbieter waren: alles aus einer Hand, starke Marktpositionierung und benutzerfreundliche Bedienung - das alles erfüllen die Module von Sage DPW.“

Mag. Wolfgang Weiss
Head of Corporate Human Resources, Wienerberger Gruppe
„Bei der Auswahl der neuen Software habe ich neben einer einwandfreien technischen Funktionalität besonders auf die Integration der Module geachtet, umso unnötige Arbeitsschritte zu vermeiden. Sage DPW bietet genau diese gesamtheitliche Lösung an.“

Mag. Kurt Vogl
Leiter Personalabteilung, Marionnaud